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【精華】游記作文800字15篇
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家都跟作文打過交道吧,通過作文可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。為了讓您在寫作文時更加簡單方便,下面是小編為大家整理的游記作文800字,僅供參考,大家一起來看看吧。
游記作文800字1
一、部門概述
營銷部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以擴大客源,增加酒店收益,樹立高檔商務(wù)酒店形象為中心開展工作,既是酒店對外營銷和宣傳的窗口,也是酒店外聯(lián)和廣告宣傳的中樞。其功能是協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)營銷計劃,分解落實營銷指標,保證營銷計劃的正確貫徹執(zhí)行,保持酒店產(chǎn)品對市場需求的長期適應(yīng)性,以實現(xiàn)酒店產(chǎn)品的創(chuàng)新和增值。在營銷過程中,根據(jù)不同的客源情況運用多種營銷方式和手段、爭取更多的客戶。公關(guān)策劃人員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責廣告宣傳,樹立公眾形象,收集酒店內(nèi)外相關(guān)信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好每月營銷部市場綜合分析報告,提出相應(yīng)措施,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
二、部門組織機構(gòu)圖(略)
三、崗位職責與工作內(nèi)容
(一)營銷部經(jīng)理
報告上級:總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:公關(guān)策劃員、營銷代表
崗位職責:
制定并組織實施營銷計劃,負責酒店形象的樹立和改善,督導(dǎo)營銷人員進行市場開發(fā),最終實現(xiàn)酒店的經(jīng)濟效益和社會效益的提高。
工作內(nèi)容:
1、參與制定酒店營銷預(yù)算,擬定酒店營銷計劃,報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施,并針對不同季節(jié)市場變化和客源特點,適時調(diào)整經(jīng)
2、分解落實營銷代表每月任務(wù)指標,督導(dǎo)各營銷代表深入市場,廣泛聯(lián)系客源。檢查各營銷代表指標完成情況,保證部門營銷任務(wù)的順利完成。
3、負責與重要客戶業(yè)務(wù)洽談,簽訂合同。接待與拜訪重要客戶,掌握客戶優(yōu)惠價格標準與幅度。
4、做好部門各業(yè)務(wù)人員的工作安排和調(diào)度,了解工作情況,實施獎罰,充分調(diào)動下屬員工積極性。
5、會同公關(guān)策劃員研究制定酒店公關(guān)活動計劃,廣告宣傳促銷計劃,與新聞機構(gòu)建立良好關(guān)系,樹立酒店良好形象和市場聲譽。
6、掌握酒店會員、散客、長住、商務(wù)、團隊、會議等各類客源的營銷結(jié)構(gòu)與營銷價格,控制營銷成本和廣告宣傳費用,不斷提高經(jīng)濟效益。
7、參加酒店營銷分析例會,匯報市場動態(tài),提供準確信息供總經(jīng)理決策參考。每周組織部門營銷例會,分析市場動態(tài),客源情況,競爭對手的營銷情況和價格水平,分析部門營銷工作中存在的問題及原因,及時提出改進措施。
8、加強酒店各部門的聯(lián)系,正確處理市場營銷和各部門接待服務(wù)管理水平。
9、認真貫徹酒店各項規(guī)章制度,制定部門管理制度,不斷提高部門管理水平。
10、定期對下屬進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲并督導(dǎo),組織部門人員參加培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。
11、每月初和年終做上月和全年酒店營銷綜合分析報告,提出相應(yīng)措施,供總經(jīng)理參考。
12、完成上級委派的其他工作事項。
(二)公關(guān)策劃員(兼內(nèi)勤)
報告上級:營銷部經(jīng)理
崗位職責:
全面負責公關(guān)策劃,廣告策劃和市場調(diào)研分析工作,并負責處理營銷部日常事務(wù),做好文件、合同的'存檔、打印、分發(fā)等工作,接待來訪人員。
工作內(nèi)容:
1、擬定全年廣告宣傳、公關(guān)策劃和預(yù)算,經(jīng)上級批準后負責組織落實。
2、與飯店同行和旅游局等密切關(guān)系,收集相關(guān)信息。
3、加強與新聞機構(gòu)、地區(qū)社團、政府機構(gòu)的聯(lián)系,收集、整理公關(guān)信息資料,起草廣告、宣傳等有關(guān)稿件。
4、組織一些大、中型公關(guān)活動,提高企業(yè)整體形象。
5、收集酒店內(nèi)(其他部門、營銷人員)各種信息。
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店營銷綜合分析報告。
7、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作。
8、負責酒店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)制作者等相關(guān)工作。
9、接待來訪客戶并協(xié)助客戶與相關(guān)的營銷代表會面。
10、接聽電話,在營銷人員不在時負責留言。
11、整理本部門所有文件,合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
12、負責辦公用品的領(lǐng)用和保管工作。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的考勤登記。
14、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
(三)營銷代表
報告上級:營銷部經(jīng)理
崗位職責:
負責與客戶保持聯(lián)絡(luò),發(fā)掘潛在客戶,擴大企業(yè)市場范圍,為客戶提供服務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、根據(jù)分工負責會員、散客、團隊、餐飲、康樂及會議等服務(wù)項目的營銷工作,并參與接待服務(wù)。
2、積極主動配合酒店舉辦的各種活動,協(xié)調(diào)與酒店其他有關(guān)部門的聯(lián)系,確保對重要客人的接待服務(wù)。
3、根據(jù)酒店價格策略,與客戶進行談判,以最終達成協(xié)議并簽署合同。
4、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期走訪客戶,與客戶保持良好的關(guān)系,搜集并整理反饋信息,為正確分析市場提供資料。
5、利用公關(guān)技巧,廣為交際,結(jié)識各界人士,宣傳酒店的優(yōu)良服務(wù)和各項設(shè)施,擴大酒店影響,樹立酒店良好形象。
6、利用電話薄、報紙等,通過電話形式進行信息捕捉,有針對性的進行推銷。
7、自覺遵守酒店和部門規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)市場營銷知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。
四、工作項目,程序與標準
(一)旅行社接待程序與標準
1、電話或傳真接收團隊詢價。
(1)做到說話語氣、語音和藹、熱情;
(2)問明團隊預(yù)定的內(nèi)容,耐心、細致地予以解答,并合理報價;
(3)問明客戶姓名、單位、聯(lián)系電話、傳真,并做好紀錄;
游記作文800字2
本《營銷部管理制度匯編》旨在規(guī)范營銷部的工作流程,提升部門效率,確保團隊協(xié)作與業(yè)務(wù)目標的一致性。其主要內(nèi)容包括:
1、營銷策略制定與執(zhí)行
2、團隊組織與職責分工
3、客戶關(guān)系管理
4、市場調(diào)研與分析
5、營銷活動策劃與執(zhí)行
6、銷售業(yè)績考核與激勵機制
7、品牌建設(shè)與公關(guān)管理
8、財務(wù)預(yù)算與成本控制
內(nèi)容概述:
1、營銷策略制定與執(zhí)行:涵蓋市場定位、產(chǎn)品定價、渠道選擇、促銷策略等方面,強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行的有效性。
2、團隊組織與職責分工:明確各級職務(wù)的權(quán)責,規(guī)定團隊協(xié)作模式,確保任務(wù)分配公平合理。
3、客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶接觸、維護和服務(wù)流程,提升客戶滿意度和忠誠度。
4、市場調(diào)研與分析:規(guī)定市場信息收集、分析和報告的'程序,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
5、營銷活動策劃與執(zhí)行:制定活動計劃,監(jiān)督執(zhí)行過程,評估活動效果。
6、銷售業(yè)績考核與激勵機制:設(shè)定銷售目標,建立公正的業(yè)績評價體系,激勵員工積極性。
7、品牌建設(shè)與公關(guān)管理:規(guī)范品牌傳播策略,處理危機公關(guān),維護企業(yè)形象。
8、財務(wù)預(yù)算與成本控制:制定營銷預(yù)算,監(jiān)控費用支出,確保財務(wù)健康。
游記作文800字3
酒店營銷部、資料管理制度
1. 資料管理內(nèi)容。、
營銷部在日常工作中,需要使用和接觸的資料很多,包括酒店宣傳小冊子、基本情況介紹、宴會和會議室宣傳冊、餐飲促銷資料、房價表、明信片、銷售袋、營銷手冊、信件、電傳、傳真、協(xié)議書、合同副本、客房檔案、重點客人檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報表、銷售報告表等等。
2. 資料分類。
可分為經(jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合類,業(yè)務(wù)通信類,內(nèi)部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,重點客戶檔案類,團隊客人類,零散客人類,長包房客人類和其他。
3. 建立資料檔案。
營部應(yīng)有專門的資料檔案柜,經(jīng)常查用的檔案按一下的.順序進行排列。
客戶檔案內(nèi)容包括:房間種類、所住房號、抵離店日期、生日、實收房價、特殊愛好、禁忌、投訴、宴請次數(shù)、規(guī)格等。潛在客記檔案內(nèi)容包括公司名稱、地址、背景、法人姓名、生日、個人愛好、拜訪次數(shù)、拜房結(jié)果、需求等。
4.資料的保管和使用。
公用資料、不涉及保守商業(yè)機密的資料,如內(nèi)部報表、宣傳岫等,由銷售代表領(lǐng)取、使用和保管;俁同書、協(xié)議書等文件由秘書保管,本部門人員查閱在當天必須歸還,不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關(guān)資料,須本部門經(jīng)理同意,并辦理借閱手續(xù),重要資料必有及時歸還。
游記作文800字4
營銷部日常管理制度主要包括以下幾個方面:
1、崗位職責定義:明確每個營銷人員的職責范圍,確保工作有序進行。
2、工作流程規(guī)范:設(shè)定從市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣到售后服務(wù)的.標準化流程。
3、溝通協(xié)調(diào)機制:建立有效的內(nèi)部溝通和跨部門協(xié)作機制。
4、績效考核制度:制定公正、公平的績效評價標準和激勵措施。
5、培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展機會,提升團隊專業(yè)能力。
6、行為準則:確立職業(yè)道德和行為規(guī)范,維護公司形象。
內(nèi)容概述:
1、營銷策略制定:包括市場分析、目標設(shè)定、競爭策略等。
2、客戶關(guān)系管理:涉及客戶資料管理、客戶溝通和服務(wù)質(zhì)量控制。
3、品牌推廣:涵蓋廣告策劃、公關(guān)活動、社交媒體營銷等。
4、銷售管理:包括銷售目標設(shè)定、銷售進度跟蹤、客戶反饋處理。
5、團隊建設(shè):強調(diào)團隊合作、員工培訓(xùn)、激勵機制等。
6、風險控制:識別潛在風險,制定預(yù)防和應(yīng)對策略。
游記作文800字5
1、建議研究一套全酒店電腦管理客戶的詳細檔案,各營業(yè)員也應(yīng)建立個人電腦客戶資料,離職時交回酒店,否則不能結(jié)算工資。
2、建立研究一套營業(yè)部怎樣協(xié)助娛樂、餐飲、客房三大營業(yè)收入部門利用酒店場地進行營銷推廣方法。
3、建議建立一套銷售人才培訓(xùn)簡易教材與營業(yè)員成才培訓(xùn)程序。
4、建議營業(yè)部研究一個專題活動“酒店推廣一齊做”怎樣進行全酒店各個部門員工都能一齊參與活動。
5、建立研究一套“客戶消費累加優(yōu)惠方案”試行。
6、建議研究一套幾間**酒店給客戶消費聯(lián)合優(yōu)惠方案試行。
7、建立每月營銷推廣工作總結(jié),特別重視挖掘營銷推廣典型事例加以分析。使營業(yè)員從中得到啟發(fā),提高營銷推廣水平,并在《**通訊》發(fā)表。
8、建立一個關(guān)系網(wǎng),了解和研究周圍酒店的營銷策略和動向。做到知已知彼,針鋒相對,提高自己競爭力。
9、建議各酒店獨立做一份較詳細、有特色的'宣傳畫冊存放其他酒店,并設(shè)計一封面把幾本酒店畫冊放在一起組成**酒店宣傳畫冊。
10、建議營業(yè)部在管理公司指導(dǎo)下,每年12月前完成下一年度營業(yè)計劃書(營銷計劃與推廣計劃)交總經(jīng)理審批,上交一份給管理公司。
11、設(shè)計營銷獨特產(chǎn)品:a、公務(wù)客人組合產(chǎn)品;b、會議組合產(chǎn)品;c、家庭住宿組合產(chǎn)品;d、蜜月度假產(chǎn)品;e、婚禮組合產(chǎn)品;f、淡季度假產(chǎn)品;g、特殊活動組合產(chǎn)品。
游記作文800字6
營銷部日常管理制度是確保部門高效運作,提升團隊協(xié)作與執(zhí)行力的重要文件,它涵蓋了以下幾個核心部分:
1、營銷目標設(shè)定與分解
2、任務(wù)分配與責任明確
3、工作流程與標準操作程序
4、溝通與報告機制
5、績效評估與激勵制度
6、員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃
內(nèi)容概述:
1、目標管理:明確年度、季度、月度營銷目標,并將其細化到各個團隊和個人。
2、項目執(zhí)行:定義項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程,確保每個環(huán)節(jié)都有責任人。
3、信息共享:建立內(nèi)部溝通平臺,定期分享市場動態(tài)、客戶反饋及項目進展。
4、報告制度:規(guī)定各類報告的.格式、內(nèi)容和提交時間,確保信息及時準確傳遞。
5、績效考核:制定客觀公正的績效評價標準,結(jié)合個人貢獻和團隊目標完成情況。
6、員工發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵員工自我提升。
游記作文800字7
房地產(chǎn)營銷部管理制度主要涉及以下幾個方面:
1、組織架構(gòu)與職責分工
2、營銷策略與計劃制定
3、客戶關(guān)系管理
4、市場研究與分析
5、銷售執(zhí)行與監(jiān)控
6、營銷費用控制
7、團隊建設(shè)與培訓(xùn)
8、績效考核與激勵機制
內(nèi)容概述:
1、組織架構(gòu)與職責分工:明確營銷部的`層級設(shè)置,規(guī)定各部門和崗位的職責,確保工作流程順暢。
2、營銷策略與計劃制定:制定年度及季度營銷目標,設(shè)計具體的營銷策略,包括定價、促銷、廣告等。
3、客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶接待流程,建立客戶數(shù)據(jù)庫,持續(xù)跟進客戶需求,提升客戶滿意度。
4、市場研究與分析:定期進行市場調(diào)研,分析競爭態(tài)勢,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
5、銷售執(zhí)行與監(jiān)控:執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度,及時調(diào)整策略,確保銷售目標的實現(xiàn)。
6、營銷費用控制:設(shè)定營銷預(yù)算,合理分配資源,確保費用使用透明且高效。
7、團隊建設(shè)與培訓(xùn):提升團隊專業(yè)能力,加強團隊協(xié)作,激發(fā)員工潛能。
8、績效考核與激勵機制:設(shè)立公正的績效評價標準,實施獎勵和懲罰制度,促進員工積極性。
游記作文800字8
某某酒店營銷部管理制度旨在規(guī)范和提升營銷部門的工作效率,確保營銷策略的精準實施,以達成酒店的業(yè)務(wù)目標。此制度將明確職責分工,優(yōu)化工作流程,提高團隊協(xié)作,促進業(yè)績增長,同時為員工提供清晰的`行為指南。
內(nèi)容概述:
1、職責分配:定義每個職位的職責和權(quán)限,確保責任到人,提高工作效率。
2、工作流程:制定從市場調(diào)研、策劃、執(zhí)行到評估的完整流程,保證營銷活動的有序進行。
3、溝通機制:建立內(nèi)部溝通渠道,促進部門間的信息共享與協(xié)作。
4、績效管理:設(shè)定績效指標,定期評估員工表現(xiàn),激勵優(yōu)秀表現(xiàn),提升整體業(yè)績。
5、培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機會,增強員工專業(yè)能力。
6、客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶接觸和服務(wù)流程,提升客戶滿意度和忠誠度。
7、預(yù)算與財務(wù)管理:設(shè)定營銷預(yù)算,監(jiān)控費用支出,確保財務(wù)健康。
游記作文800字9
酒店營銷部管理制度
公關(guān)營銷部是酒店進行產(chǎn)品設(shè)計、宣傳促銷、拓展公共關(guān)系,為酒店的經(jīng)營管理活動創(chuàng)造天時、地利、人和的內(nèi)外部環(huán)境的職能部門。擔負著酒店招徠客源,建立銷售網(wǎng)絡(luò),推銷產(chǎn)品:對外聯(lián)絡(luò),提高知名度,樹立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經(jīng)濟效益和社會效益的重要責任。
第一節(jié)公關(guān)營銷部簡介
一、公關(guān)營銷部工作概述
1、積極開展市場調(diào)研,分析市場需求,確定營銷目標;
2、根據(jù)目標市場的需求,設(shè)計酒店最佳產(chǎn)品組合,選擇合適的銷售渠道,指定合理的價格策略;
3、制定酒店銷售計劃,組織營銷人員進行銷售訪問,招徠、開拓客源;
4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經(jīng)營的推廣和各種促銷活動;
5、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協(xié)作關(guān)系,擴大酒店知名度,樹立酒店形象;
6、及時收集旅游市場和促銷過程中的信息反饋,對環(huán)境、形勢和問題作出分析,定期向總經(jīng)理和各部門通報信息;
7、廣泛聽取客戶意見,負責處理重點投訴;
8、代表酒店接待重要客人、客戶,出席有關(guān)社交活動和同行組織的有關(guān)活動;
9、負責客戶管理;
10、負責信息管理。
二、公關(guān)營銷部機構(gòu)設(shè)置
營銷總監(jiān)---部門經(jīng)理—助理---文員、美工、銷售代表
第二節(jié)各崗位人員任職要求
一、公關(guān)營銷總監(jiān)
1、性別:男/女
2、年齡:30~55歲
3、文化程度:大學(xué)本科以上
4、外語要求:A級
5、業(yè)務(wù)要求
⑴具有較強的事業(yè)心、責任感及良好的職業(yè)道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開拓的精神;
、齐S時掌握市場動態(tài),了解各酒店的競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于根據(jù)市場情況提出符合本酒店特點的應(yīng)變措施;
⑶具有較廣的知識面,通曉市場學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)、旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等方面的知識,了解文學(xué)藝術(shù)及社會學(xué)等方面的相關(guān)學(xué)科;
、仁炀氄莆沼嘘P(guān)政策法規(guī),熟悉國際、國內(nèi)和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規(guī);
、删哂休^廣的社會交往,信息來源廣泛,熟悉各國駐本地領(lǐng)事館以及海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關(guān)系;
、誓芎侠淼匕才疟静块T人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
、司哂休^強的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷的加以分析、作出策略。能適時推出酒店的促銷措施并及時制定和調(diào)整產(chǎn)品價格。
二、公關(guān)營銷部經(jīng)理
1、性別:男/女
2、年齡:28~50歲
3、文化程度:大專以上
4、外語水平:A級
5、業(yè)務(wù)要求:
、耪莆帐袌鰟討B(tài),熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于提出應(yīng)變措施;
、凭哂幸欢ǖ墓芾碇R,通曉市場學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的知識,了解旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系、文學(xué)藝術(shù)及社會方面的基本知識;
⑶掌握有關(guān)政策法規(guī)方面的知識,熟悉國際、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟各同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規(guī);
、刃判膩碓磸V泛,熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關(guān)系;
、删哂休^強的判斷能力、人際交往能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
、蕸Q策能力強,能根據(jù)掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析,制定策略。及時制定和調(diào)整產(chǎn)品價格;
三、公關(guān)營銷部經(jīng)理助理
1、性別:男/女
2、年齡:25~45歲
3、文化程度:大專以上
4、外語要求:A級—
5、業(yè)務(wù)要求:
⑴掌握市場動態(tài),熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平和客戶狀況,善于提出應(yīng)變措施;
、仆ㄏ袌鰧W(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的基本知識;
、鞘熘獓H、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī),掌握對外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等有關(guān)法律知識;
⑷具有較強的判斷能力,人際交往能力、應(yīng)變能力、談判能力、英語會話和協(xié)作能力;
、删哂休^強的組織協(xié)調(diào)能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
、视休^強的決策能力,能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析、制定策略,及時制定和調(diào)整產(chǎn)品價格;
四、文員
1、性別:女
2、年齡:20~30歲
3、文化程度:大專以上
4、外語要求:B級+
5、業(yè)務(wù)要求
、攀煜ぞ频旮黝惼跫s、合同的格式和內(nèi)容;
、凭哂休^高的語言文字能力,并能熟練進行打字和電腦操作,掌握電訊知識,能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作;
、钦莆找欢ǖ慕y(tǒng)計、預(yù)測、會計、文秘等方面的知識;
、染哂幸欢ǖ耐庹Z水平,能夠閱讀預(yù)定函電并進行接待服務(wù);
、墒煜すP(guān)營銷部的業(yè)務(wù),能協(xié)調(diào)各崗位的工作;
、示哂幸话愕墓P(guān)和社交能力。
五、公關(guān)營銷員
1、性別:男/女
2、年齡:22~45歲
3、文化程度:高中以上
4、外語要求:B級
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂休^強的社會活動能力、應(yīng)變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識,能獨立進行業(yè)務(wù)活動;
、凭哂幸欢ㄕZ言文字能力,并能熟練地運用一門外語進行業(yè)務(wù)活動;
、钦莆找欢ㄊ袌鰻I銷的技能、技巧及市場迎削方面的基礎(chǔ)知識。具有一定時間經(jīng)驗,有旺盛的精力和積極的工作態(tài)度;
、攘私獗镜丶爸車貐^(qū)各企業(yè)的有關(guān)情況,并與之保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時把握銷售機會;
⑸熟悉國內(nèi)外的旅游社,并與旅行社的某些重要組團人物保持良好的關(guān)系;
、适煜ぞ频昕头、餐廳等各種服務(wù)設(shè)施,以及酒店的各項服務(wù)內(nèi)容;
、司哂休^強的公關(guān)能力、談判能力,善于同各類客人進行溝通。
六、美工
1、性別:男/女
2、年齡:25~45歲
3、文化程度:大專
4、外語要求:C級+
5、業(yè)務(wù)要求
⑴具有五年以上美工設(shè)計工作的經(jīng)驗,包含一年以上酒店美工室基層工作的經(jīng)驗;
⑵了解裝潢、工藝美術(shù)等方面的專門知識,掌握廣告宣傳及美術(shù)知識,具有較強的主體審美能力,其作品能達到一定的藝術(shù)水平并具有相應(yīng)的效果;
⑶了解旅游業(yè)及國內(nèi)外各民族的風俗習(xí)慣、名勝古跡、文學(xué)藝術(shù)等,懂得酒店經(jīng)營常識;
、仁煜ぢ糜畏、版權(quán)法等有關(guān)法律知識;
、闪私饴糜问袌龅奶攸c,以及本酒店相關(guān)產(chǎn)品的特點;
、示哂性O(shè)計制作大型美工制品的能力;
、擞休^強的想象能力和創(chuàng)造能力。
第三節(jié)崗位職責和工作說明
一、公關(guān)營銷總監(jiān)
直屬上級:總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:公關(guān)營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:各旅游部門、各協(xié)會、各大企業(yè)(商社)、酒店各部門
「崗位職責」
全面負責酒店的公關(guān)營銷工作,在公關(guān)營銷部經(jīng)理配合下,制訂公關(guān)營銷計劃,組織和招徠客源,掌握市場信息,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益.1、全面負責酒店近期和遠期經(jīng)營目標,結(jié)合市場情況,負責提出參與制定酒店對外銷售以及招徠客源的計劃;
2、研究和掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài)和顧客的潛在需求,匯集整理對外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報告;
3、保持同上級旅游管理部門、中外旅行社、航空公司、鐵路客運站及駐本地外國商社、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶間建立長期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系;
4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新改造和組合開發(fā),提高酒店的聲譽和影響力;
5、指導(dǎo)酒店對內(nèi)、對外的'各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
6、與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實;
7、選擇并培訓(xùn)不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識,提高銷售技巧,以適應(yīng)市場的變化;
8、定期對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲,不斷提高人員的思想素質(zhì),專業(yè)技能,組織活動能力和開拓進取精神,培養(yǎng)銷售人員的高度責任感;
9、審閱每天業(yè)務(wù)報表、了解當天出租率和VIP接待情況,檢查各部門接待VIP情況,按規(guī)定要求接待好VIP;
10、向中經(jīng)理提交參加重要銷售活動和公關(guān)活動的計劃、經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準備宣傳資料,制定行動方案進一步加以推廣.
二、公關(guān)營銷部經(jīng)理
直屬上級:總經(jīng)理、營銷總監(jiān)
督導(dǎo)下級:公關(guān)營銷部助理、文員
聯(lián)系部門:各旅游部門、大企業(yè)、酒店各部門
「崗位職責」
負責酒店的公關(guān)營銷工作,指定公關(guān)營銷計劃,組織和招徠客源,掌握市場信息,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益.「工作說明」
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責酒店市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作.定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢.制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,并在報總經(jīng)理審批后組織實施;
2、根據(jù)酒店的近期和遠期目標、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部的關(guān)系,提出銷售計劃編制的原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預(yù)算,提出酒店價格政策實施方案,向銷售部人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施;
3、掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成;
4、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門、各大旅行社、航空公司、鐵路客運站和本地的商社、辦事機構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系;
5、提出酒店重要銷售活動和參加國際、國內(nèi)旅游展銷活動實施方案,組織人員、準備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,并向總經(jīng)理報告;
6、聯(lián)系國外駐本地區(qū)商社、公司等客戶和國內(nèi)外旅游商,掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議,并提出銷售計劃和價格標準;
7、定期檢查銷售計劃實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,包總經(jīng)理審批后組織實施;
8、掌握酒店價格政策的實施情況,控制公司團體、散客及其不同季節(jié)的價格水平,定期檢查平均房租計劃實施結(jié)果,及時提出改進措施,保證酒店較高的平均房租水平;
9、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率、平均房價水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要;
10、參加酒店收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負責客戶拖欠的催收組織工作,減少長期拖欠的現(xiàn)象;
11、培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊伍;
12、指定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.嚴格控制酒店銷售費用開支、簽發(fā)開支范圍和標準,監(jiān)督銷售費用的使用.
三、公關(guān)營銷部經(jīng)理助理
直屬上級:公關(guān)營銷部經(jīng)理
督導(dǎo)下級:公關(guān)營銷員、美工
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責」
配合公關(guān)營銷部經(jīng)理做好公關(guān)接待工作,制定公關(guān)計劃,策劃公關(guān)活動.協(xié)助經(jīng)理制定營銷計劃,負責市場調(diào)查和市場推廣策劃,做好部門的日常管理工作;
「工作說明」
1、參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;
2、執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷元有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;
3、與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
4、經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標,明確酒店在不同時期的銷售重點;
5、制定本部門的培訓(xùn)計劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);
6、定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例,建議適當調(diào)整房價;
7、協(xié)助經(jīng)理加強內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。
四、文員
直屬上級:營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責」
負責文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來訪人員。
「工作說明」
1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;
6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
五、營銷員
直屬上級:營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責」
在公關(guān)營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好酒店的公關(guān)銷售工作,積極爭取客源,負責將客戶意見及時反饋到有關(guān)部門,為客戶提供良好的服務(wù)。
「工作說明」
1、根據(jù)酒店市場銷售計劃,按照客源構(gòu)成的比例要求,完成商社客戶、旅游團隊和散客的銷售任務(wù),完成銷售指標;
2、與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價格;
3、分析客戶心理,了解客戶對酒店設(shè)施的要求和各方面的需求,有針對性地進行銷售,向公關(guān)營銷部經(jīng)理提供客戶信息;
4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動,開發(fā)新客戶;
5、利用關(guān)工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶。
六、美工
直屬上級:公關(guān)營銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:前廳部、客房部、餐飲部
「崗位職責」
在公關(guān)營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責酒店廣告宣傳資料的設(shè)計制作工作。
「工作說明」
1、美工是酒店不可缺少的一個組成部分,主要負責廣告設(shè)計、繪制、宣傳資料的制作、積累及編輯、印刷等工作;
2、負責入住酒店的VIP客人接待過程中的攝影與歡迎牌的設(shè)計制作及文字資料的收集工作;
3、負責為大型宴會、酒會、會議制作標語、橫幅和廣告;
4、負責酒店一切紀念活動、重要活動、慶祝活動的攝影工作;
5、負責節(jié)日、紀念活動、慶祝活動等酒店或會議場所的布置與美化工作;
6、負責酒店的服務(wù)指南、酒店簡介、廣告畫面、菜譜、請柬、明信片、酒店畫冊、酒店金(銀)卡、紀念品、圣誕卡、信封信紙的制作及印刷;
7、了解和熟悉各個部門的業(yè)務(wù)情況,鉆研酒店宣傳美術(shù)廣告業(yè)務(wù),不斷提高自己的繪畫水平、攝影水平、設(shè)計水平和藝術(shù)素養(yǎng),以適應(yīng)酒店工作的要求;
8、檢查酒店所有指示牌、廣告牌、標語牌、冊、卡、證等是否美觀、完好。對已過時及破損的要及時進行修理或更換;
9、掌握國內(nèi)外有關(guān)信息,做好資料收集、整理、分析、存儲工作,保證美工作品的質(zhì)量;
10、妥善保管、節(jié)約使用各種美工工具⒈顏料、材料,保持工作場地的整齊清潔。
第四節(jié)操作程序和實施細則
一、市場調(diào)研分析的操作程序和實施細則
操作者:公關(guān)營銷部經(jīng)理
調(diào)研選題~確定方法~收集資料~綜合分析~撰寫報告
1、調(diào)研選題:
、攀占⒘私馔袠I(yè)酒店的動態(tài)和旅游系統(tǒng)的有關(guān)銷售策略與安排;
、聘鶕(jù)市場及酒店經(jīng)營狀況,確定調(diào)研的科目和內(nèi)容,提出要調(diào)研的問題性質(zhì)和范圍;
2、確定方法:
、沤Y(jié)合本酒店的技術(shù)力量及財務(wù)狀況,確定本次市場調(diào)研所要采取的方法;
3、收集資料:
、挪扇「鞣N形式,廣泛聽取各有關(guān)方面的意見;
、茖λ占牟牧线M行系統(tǒng)的整理與分類;
4、綜合分析:
組織酒店各相關(guān)部門根據(jù)所得的資料進行討論分析,提出各自的看法和建議;
5、撰寫報告:
綜合討論分析的各種觀點,綜合當前客源市場的特點及本酒店經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,寫出本次調(diào)研報告,并報總經(jīng)理審閱;
二、大中型公關(guān)促銷活動的操作程序和實施細則
操作者:經(jīng)理
形式~程序~準備~組織~實施~總結(jié)
1、形式
⑴酒店應(yīng)利用每年的國慶節(jié)、春節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等節(jié)假日舉辦各種促銷活動;
、凭唧w形式如下:春節(jié)年夜飯、圣誕晚會、中秋賞月晚會等;
⑶舉辦目的是廣泛招攬客源,擴大酒店影響,增加產(chǎn)品銷售,提高設(shè)施利用率并獲得一定的社會效益與經(jīng)濟效益;
2、程序:
⑴酒店每次大中型公關(guān)促銷活動應(yīng)有營銷部、餐飲部或康樂部等部門提出活動創(chuàng)意和初步活動方案,并報總經(jīng)理批準;
、瓶偨(jīng)理召集各有關(guān)部門經(jīng)理召開專門會議,研究這一促銷活動的可行性。具體內(nèi)容有:活動目的、預(yù)定規(guī)模、活動方式、工作步驟、所需資金、預(yù)期效益等;
⑶如活動內(nèi)容可性,由總經(jīng)理作出舉辦決定。如可行性較低,特別當預(yù)測的經(jīng)濟效益和社會效益均不夠理想時,由總經(jīng)理和部門經(jīng)理協(xié)商作出取消或暫緩舉辦的決定;
、染频甏笾行凸P(guān)促銷活動決定舉辦后,由總經(jīng)理召集營銷部、餐飲部、康樂部、前廳部等有關(guān)部門經(jīng)理召開專題會議,共同分析這一活動可能達到的規(guī)模、客源組織方法、客源多寡、工作步驟等,并在此基礎(chǔ)上形成大中型公關(guān)促銷活動的具體方案;
⑸根據(jù)上述方案,抽調(diào)人員組織臨時工作小組,落實各有關(guān)責任人。
3、準備:
⑴根據(jù)舉辦時間、舉辦地點,由所在部門經(jīng)理負責場地準備,如:餐廳、宴會廳、夜總會等;
、茍龅販蕚湟鞔_場地使用時間、場地布置要求等,以保證屆時活動的需要,同時又盡可能不影響舉辦前的正常營業(yè);
、歉鶕(jù)活動內(nèi)容、活動方式和場地布置要求,由所在部門經(jīng)理與工程部、公館營銷部美工等共同研究,擬訂環(huán)境布置方案;
、染唧w環(huán)境布置應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容、活動方式和布置方案而確定,務(wù)求做到環(huán)境布置與促銷活動內(nèi)容、形式、性質(zhì)相符,保證環(huán)境美觀、典雅、舒適,對前來參加的客人有形象吸引力;
⑸酒店大中型公關(guān)促銷活動多以食品銷售、娛樂活動、酒水銷售為住。正式舉辦活動前,應(yīng)由餐飲部、康樂部經(jīng)理根據(jù)預(yù)測參加的人數(shù),與財務(wù)部協(xié)商,提前準備好食品原材料、酒水飲料和客用消耗品。若以餐飲為主,則應(yīng)提前擬訂好菜單,保證原料、用品適合活動的需要;
⑹促銷活動舉辦前一天或當天上午,由總經(jīng)理、營銷部、餐飲部和其他相關(guān)部門的經(jīng)理共同檢查活動場地衛(wèi)生、設(shè)備布置、環(huán)境布置、桌椅擺放等是否符合要求。若存在問題,應(yīng)及時提出改進措施,迅速督導(dǎo)落實,保證大中型公關(guān)促銷活動的如期舉行。
4、組織
⑴根據(jù)大中型公館促銷活動的需要,由酒店營銷部經(jīng)理負責,提出在報紙、電視
電臺上做宣傳廣告的方案,并與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,確定宣傳方式、宣傳稿件,了解宣傳公關(guān)所需費用、分析預(yù)期效果。在可行性分析的基礎(chǔ)上,由營銷部經(jīng)理將廣告宣傳方案與費用預(yù)算向總經(jīng)理匯報,經(jīng)審批同意后,落實具體方案;
⑵每次活動的廣告宣傳一般提前15~30天進行。正式活動前7~10天,完成廣告促銷工作,取得必要的廣告宣傳品的效果;
、蔷频甏笾行凸P(guān)促銷活動以內(nèi)部宣傳畫、招貼畫、活動告示牌、門前彩旗、橫幅、會標等廣告宣傳為主。具體工作由營銷員、員工與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計方案、制作出各種宣傳品,并在活動舉辦前3~5天完成;
、刃麄鳟嫷葢(yīng)在酒店門前、電梯、舉辦場地門前等適當場地張貼、懸掛,以烘托活動氣氛,擴大宣傳效果;
⑸根據(jù)酒店大中型促銷活動需要,除由營銷部擬訂邀請來賓名單和設(shè)計出邀請函件外,還應(yīng)直接打電話詢問,邀請客人參加。
5、實施
、糯黉N活動舉辦當天,有接待部門落實具體人員,迎接客人的到來。接待人員應(yīng)主動引導(dǎo)客人進入活動場所;
⑵在準備好食品、飲料和各種用具、用品并在擺放整齊的基礎(chǔ)上,由主辦部門經(jīng)理宣布活動開始,總經(jīng)理向客人致歡迎辭,宣布活動內(nèi)容、活動方式、活動目的,歡迎客人參加,并由次拉開酒店本次促銷活動的序幕;
、敲看未笾行凸P(guān)促銷活動正式開張后,每天由活動舉辦部門根據(jù)活動方案做好客源組織、客人接待服務(wù)等工作,以滿足客人的消費需求;
、裙P(guān)營銷員和服務(wù)人員應(yīng)隨時征求客人意見,改進服務(wù)質(zhì)量,力爭獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益;
6、總結(jié):
、琶看未笾行凸P(guān)促銷活動結(jié)束后,由財務(wù)部收款審計人員統(tǒng)計每天客人數(shù)、食品、飲料、娛樂項目收入和分析經(jīng)營效果,支撐報表分送總經(jīng)理和部門經(jīng)理;
、泼看位顒咏Y(jié)束后,由總經(jīng)理召集專題會議,總結(jié)活動經(jīng)驗、收入效果,分析存在問題,提出改進建議,表揚先進部門和先進員工;
、桥e辦活動的部門和營銷部經(jīng)理召集本部門主管和有關(guān)人員開會,總結(jié)部門活動經(jīng)驗,肯定成績,表揚好人好事,分析存在問題,提出改進措施,推動酒店公關(guān)促銷活動的發(fā)展。
三、公關(guān)廣告促銷的操作程序和實施細則
操作者:銷售部經(jīng)理
預(yù)算~制作~跟蹤
1、預(yù)算:
、琶磕11月由公關(guān)營銷部經(jīng)理和公關(guān)營銷員協(xié)商,根據(jù)本酒店市場開發(fā)策略制定公關(guān)廣告計劃,提出制作廣告的次數(shù)、時間、主要媒體、廣告價格,然后做出下一年度的廣告預(yù)算,并納入酒店公關(guān)營銷部的年度預(yù)算之中,并經(jīng)總經(jīng)理審批,形成酒店廣告預(yù)算;
、聘鶕(jù)需要,在年度預(yù)算的額度范圍內(nèi),做出本次公關(guān)廣告促銷活動的經(jīng)費預(yù)算;
2、制作:
、琶看慰菑V告,應(yīng)由公關(guān)營銷員事先聯(lián)系好廣告媒體,談妥價格并設(shè)計廣告樣式,報經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,與廣告公司或廣告媒體簽訂協(xié)議;
、普埫襟w制作廣告清樣,經(jīng)公關(guān)營銷部經(jīng)理審批后,再正式定稿并予以刊登;
3、跟蹤:
、啪频陱V告刊登后,由營銷員取得廣告宣傳樣本,留一份存檔,其余樣本送總經(jīng)理和有關(guān)部門經(jīng)理,同時調(diào)查廣告效果、客戶反映;
⑵對一些重要的廣告應(yīng)設(shè)法請客戶觀看,以擴大酒店的影響。
四、酒店宣傳冊制作的操作程序和實施細則
操作者:營銷部經(jīng)理
設(shè)計~制作~審批~發(fā)放
1、設(shè)計:
、胖谱餍麄鲀詰(yīng)有營銷部負責,與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計要求然后由酒店攝影人員或外請專家攝制酒店設(shè)施或服務(wù)項目等精美照片,交美工設(shè)計制作樣本,擬訂配合照片的宣傳文字;
⑵將樣本報公關(guān)營銷部經(jīng)理和總經(jīng)理審查,提出修改意見后,再修改定稿;
2、制作:
⑴由酒店營銷員聯(lián)系制作廠家或出版社,詢問價格,草簽協(xié)議,報總經(jīng)理審批后再簽訂正式協(xié)議進行制作;
、朴捎谶@類宣傳品一次制作量較大,使用時間長,因而制作單位一般應(yīng)選擇三家以上進行比較,然后再選定制作廠家或出版社,確保對制作質(zhì)量和成本的控制;
3、審批:
、胖谱鲝S家或出版社確定后,要按合同或協(xié)議事先審核做好樣本,若質(zhì)量存在問題,必須請制作單位進行修改,確保宣傳品色彩、樣式、紙張、文字排版等方面均達到最佳效果,然后才能正式投入引制;
4、發(fā)放:
、啪频晷麄鲀院陀嘘P(guān)宣傳品制作完成后,應(yīng)分送客房、前廳、餐廳等部門,由服務(wù)員向客人發(fā)放,或由客人自取或張貼在電梯、前廳等適當部位;
⑵余下的宣傳冊和宣傳品由公館營銷部送倉庫統(tǒng)一進行保管,需要時再由各部門到倉庫領(lǐng)取。
五、參加展覽會、博覽會的操作程序和實施細則
操作者:營銷部經(jīng)理
精心選擇~認真準備~積極參展~總結(jié)評估
1、精心選擇:
⑴酒店是否參加展覽會、博覽會,應(yīng)由營銷部經(jīng)理按以下標準選擇:
A)會議或活動目的是什么;確切內(nèi)容是什么;估計有多少人參加,參加人員是否對酒店的產(chǎn)品銷售和客源組織有較大實質(zhì)性的作用;
B)會議或活動的參加費用需要多少;酒店是否可以承擔這些費用;這些費用支出和參展后能否給酒店帶來較大宣傳或銷售效果;
C)參加這種會議或活動,酒店需要那些參展用品或宣傳品?其費用支出如何,參展后能否聯(lián)系或擴大酒店客戶;
D)酒店能否抽出人員參展;參展人員能否在規(guī)定時間內(nèi)準備好參展資料、圖片;
、迫绻P(guān)營銷部經(jīng)理決定參加,則應(yīng)以書面形式報總經(jīng)理并獲批準后,方可參加;
2、認真準備:
、沤(jīng)總經(jīng)理審批同意參展后,由營銷部經(jīng)理和有關(guān)參展人員提出參展指導(dǎo)思想、參展原則、參展用品,并報與總經(jīng)理審批,獲同意后做好相應(yīng)的準備工作;
、聘鶕(jù)展覽會、博覽會通知要求,結(jié)合本酒店實際,組織人員,參展用品和資料,包括酒店產(chǎn)品介紹、宣傳照片、分發(fā)客人的宣傳資料和預(yù)定單、協(xié)議書等,保證參展需要;
、歉鶕(jù)主辦單位要求,事先聯(lián)系好展位,設(shè)計好展臺。展臺設(shè)計要做到美觀、大方、醒目,展臺前的酒店名稱、酒店標志要十分突出,能夠引起客戶的注意;
3、積極參展:
、艆⒄谷藛T應(yīng)提前在參展場地布置展臺,將圖片、照片、宣傳資料、解說詞等按照展方設(shè)計要求,布置在展臺上。保證美觀、大方,形象突出;
、茀⒄够顒诱介_始后,展臺應(yīng)指派專人值班,并配妥解說人員。當有客人或客戶前來參觀時,要主動介紹,熱情接待,大力宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù)。盡可能達成簽訂用房協(xié)議意向,擴大酒店影響;
⑶對國內(nèi)外旅游公司、商社、為酒店提供過客源的參展老客戶,應(yīng)主動上門拜訪,向他們介紹酒店的新變化和新的服務(wù)項目,積極脫銷,必要時達成意向或簽訂協(xié)議;
、葘⒓诱褂[會、博覽會的有關(guān)新聞單位記者要重點接待,請他們參觀酒店展臺、拍照,并向其散發(fā)宣傳小冊子和有關(guān)資料。必要十可單獨接觸,請他們?yōu)榫频陞⒄棺龊眯麄。力爭能將酒店參展資料見報,以擴大酒店影響。
4、總結(jié)評估:
、艑η皝韰⒂^酒店展臺的客人或客戶,應(yīng)主動征求意見,并請他們留下名片或留言薄上留言;
、茖χ攸c客戶、重點客人、新增加的客人和客戶,必要時可請他們參加座談會、小型聚餐會,一方面征求意見,一方面落實和聯(lián)絡(luò)客戶關(guān)系。對各種客戶均應(yīng)做好記錄并存檔;
、菍⒂^本酒店展臺的客戶數(shù)量、散發(fā)宣傳資料的數(shù)量、接待重要客戶的單位主糧、有意向的客戶數(shù)量、記者發(fā)稿或意向等參展效果均要作出必要的統(tǒng)計;
、葏⒄谷藛T在參展工作結(jié)束一周內(nèi)寫出參展工作總結(jié),并向總經(jīng)理匯報,總結(jié)經(jīng)驗,表揚先進,改進不足之處/
六、公關(guān)贊助活動的操作程序和實施細則
操作者:營銷部經(jīng)理
選擇~審批~實施~跟蹤
1、選擇:
、排e辦公關(guān)贊助活動既是提高酒店聲譽,樹立公眾形象的良好形式,又是酒店必要的社會責任;
、凭频昕梢再澲墓婊顒雍芏,包括贊助文化活動、教育事業(yè)、殘疾人事業(yè)等。酒店具體選擇那些公益活動贊助,要根據(jù)實際需要和社會影響確定;
、窃谶x擇公益贊助活動項目后,公關(guān)人員要分析贊助活動內(nèi)容、贊助形式、贊助所需要的費用、贊助工作步驟、贊助活動的影響等,并寫出贊助活動計劃;
2、審批:
贊助活動計劃制定后,營銷部經(jīng)理要以書面形式詳細向總經(jīng)理匯報計劃內(nèi)容、必要性、可行性以及贊助工作的具體細節(jié)。以獲得總經(jīng)理同意后加以實施;
3、實施:
、怕(lián)系被贊助單位,并落實具體時間、地點、贊助方式、會場或場地布置、參加人員等;
⑵提前聯(lián)系新聞媒體和記者,向他們散發(fā)贊助資料、宣傳材料,盡可能邀請他們準時前來參加,并具體核實參加人員;
⑶贊助活動開始后,先由主持人說明情況,請總經(jīng)理講話,說明贊助目的、贊助方式、贊助資金數(shù)額或?qū)嵨锛皵?shù)量,必要時還應(yīng)回答記者的提問,以擴大贊助形象和酒店聲譽;
、扔杀毁澲鷨挝坏呢撠熑酥v話,必要時還可以安排回答記者的提問;
⑸總經(jīng)理講話和被贊助單位負責人講話后,舉行正式贊助資金或?qū)嵨锏慕唤觾x式,完成贊助活動;
4、跟蹤:
注意贊助活動后新聞傳媒是否發(fā)稿,收集發(fā)稿情況并加以整理歸檔,以擴大酒店聲譽,不斷樹立酒店良好形象;
游記作文800字10
本酒店營銷部管理制度旨在規(guī)范營銷活動,提升團隊效率,確保市場拓展與客戶服務(wù)的質(zhì)量。內(nèi)容涵蓋部門職責劃分、工作流程、績效考核、員工培訓(xùn)、客戶關(guān)系管理及危機應(yīng)對等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、職責分工:明確營銷部各崗位職責,包括市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣、銷售策略制定、公關(guān)活動策劃等。
2、工作流程:制定標準化的工作流程,如項目立項、方案審批、執(zhí)行監(jiān)控、效果評估等。
3、績效管理:設(shè)定業(yè)績目標,實施定期考核,以激勵員工積極性。
4、員工培訓(xùn):提供持續(xù)的專業(yè)技能培訓(xùn),提升員工的.業(yè)務(wù)能力和市場敏感度。
5、客戶關(guān)系:建立并維護客戶數(shù)據(jù)庫,規(guī)范客戶溝通和服務(wù)流程。
6、危機處理:設(shè)立應(yīng)急機制,及時處理市場變化和客戶投訴,降低負面影響。
游記作文800字11
營銷部崗位責任制
1經(jīng)理崗位責任制
1.1及時組織應(yīng)符合技術(shù)要求和質(zhì)量體系要求的外購材料,滿足工作生產(chǎn)的需要;
1.2領(lǐng)導(dǎo)全部人員按管理要求開展工作,要求各類臺賬、報表、資料齊全、正確;
1.3負責識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進行評審,并負責與顧客溝通;掌握市場動態(tài),完成總經(jīng)理安排的各項工作;
1.4遵守經(jīng)濟合同管理的有關(guān)法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)全部門人員做好工作,搞好合同評審工作和合同管理工作,建立用戶檔案;
1.5組織好市場信息,質(zhì)量信息的收集、處理、傳遞工作,做好用戶走訪工作;
1.6負責市場調(diào)研與分析,及時提供市場及新產(chǎn)品動向和開發(fā)建設(shè);
1.7負責產(chǎn)品交付管理,指導(dǎo)顧客對產(chǎn)品的貯、運等維護工作,以符合公司管理的要求;
1.8負責組織有效地處理顧客投訴等反饋意見,組織對顧客滿意度進行測量,確定顧客需求及潛在要求;
2.采購員崗位責任制
2.1嚴格執(zhí)行各項方針、政策,貫徹國家物資供應(yīng)規(guī)定,遵守財經(jīng)紀律;
2.2在總經(jīng)理和營銷部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,及時做好各種材料、物資的采購業(yè)務(wù);
2.3根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,按照質(zhì)量體系文件和采購文件的規(guī)定,及時做好生產(chǎn)材料的采購工作;
2.4面向生產(chǎn),深入倉庫,及時掌握庫存情況和進公司材料物資的.使用質(zhì)量狀況;
2.5嚴格執(zhí)行管理等程序,完備審批手續(xù),加強向總經(jīng)理的請示匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù);
3.銷售員崗位責任制
3.1在公司領(lǐng)導(dǎo)和營銷部的領(lǐng)導(dǎo)下,做好銷售工作;
3.2及時了解市場信息,向部長和領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)和銷售建議,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
3.3保管好銷售合同和電話訂貨記錄,正確填寫合同評審表并進行評審,做好合同評審后的需方確認工作;
3.4按合同規(guī)定,及時追討貨款,加速資金周轉(zhuǎn);
3.5加強市場調(diào)查,虛心聽取用戶意見,做好售后服務(wù)工作和用戶走訪工作,及時處理用戶提出的各種問題;
3.6認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,同時做好上級布置的其他工作;
4.倉庫保管員崗位責任制
4.1嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定,認真履行保管職責;
4.2熟悉和掌握所保管物品的分類特性,對存放的物品質(zhì)量負責;
4.3認真執(zhí)行出入庫手續(xù),核對標識和簽章,數(shù)量準確,不符合物品管理制度不準入庫;
4.4進庫物品按不同型號、規(guī)格分門別類按指定區(qū)域合理堆放,做好標識;
4.5負責做好庫房的防火、防潮工作,對存放物品的安全負責;
4.6做好進出庫臺帳,收集好標識,保持質(zhì)量記錄的完整;
4.7遵守紀律,堅守崗位,隨時滿足生產(chǎn)的需要;
4.8保管員要做到按尖分區(qū),分層定置,標志明顯,卡簽齊全,區(qū)架定位,堆放整齊,做到“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清),“三齊”(庫容整齊、標識整齊、堆放整齊),三一致(賬、卡、物)。
游記作文800字12
營銷部管理制度規(guī)范旨在確保企業(yè)營銷活動的高效、有序進行,它通過明確職責、流程和考核標準,促進團隊協(xié)作,提升市場競爭力。這套制度不僅規(guī)范員工行為,還為決策層提供業(yè)績評估和戰(zhàn)略調(diào)整的`依據(jù)。
內(nèi)容概述:
1、職責劃分:清晰定義營銷部門各職位的職責范圍,包括市場研究、產(chǎn)品推廣、銷售策略制定、客戶關(guān)系管理等。
2、工作流程:規(guī)定從市場分析到銷售執(zhí)行、再到后期服務(wù)的每個環(huán)節(jié)的操作流程和標準。
3、溝通協(xié)調(diào):設(shè)定內(nèi)部溝通機制,保證跨部門協(xié)作的順暢。
4、績效考核:建立公正公平的績效評價體系,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。
5、培訓(xùn)發(fā)展:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑,提供必要的培訓(xùn)資源和支持。
6、行業(yè)合規(guī):遵守行業(yè)規(guī)定和法律法規(guī),確保營銷活動的合法性。
游記作文800字13
地產(chǎn)營銷部管理制度旨在規(guī)范部門運作,提高工作效率,確保營銷策略的精準執(zhí)行,以達成公司銷售目標。該制度涵蓋了以下幾個核心方面:
1、組織架構(gòu)與職責分工
2、營銷計劃與執(zhí)行
3、客戶關(guān)系管理
4、市場研究與分析
5、銷售業(yè)績考核
6、內(nèi)部溝通與協(xié)作
7、營銷費用控制
內(nèi)容概述:
1、組織架構(gòu)與職責分工:明確營銷部的`層級設(shè)置,定義各職位的工作職責,確保團隊成員清晰了解自己的角色和任務(wù)。
2、營銷計劃與執(zhí)行:制定年度及季度營銷策略,包括產(chǎn)品定位、價格策略、推廣渠道選擇等,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
3、客戶關(guān)系管理:建立完善的客戶檔案,維護良好的客戶關(guān)系,處理客戶投訴,提升客戶滿意度。
4、市場研究與分析:定期收集市場信息,分析競爭對手動態(tài),為營銷決策提供依據(jù)。
5、銷售業(yè)績考核:設(shè)定銷售目標,制定公正的業(yè)績考核標準,激勵員工提高業(yè)績。
6、內(nèi)部溝通與協(xié)作:促進部門內(nèi)部的信息共享,協(xié)調(diào)各部門間的合作,提高團隊協(xié)作效率。
7、營銷費用控制:合理預(yù)算營銷投入,監(jiān)控費用使用情況,確保資金有效利用。
游記作文800字14
營銷部管理制度是一套規(guī)范營銷團隊運作、提高效率、保證業(yè)績達成的規(guī)則體系,它涵蓋了人員管理、市場分析、策略制定、執(zhí)行監(jiān)控、績效評估等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、人員管理:包括招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、職責分工、團隊建設(shè)等,確保每個成員都能明確自己的角色,發(fā)揮最大潛力。
2、市場分析:規(guī)定市場研究方法,如競品分析、消費者行為研究,為策略制定提供數(shù)據(jù)支持。
3、策略制定:涵蓋產(chǎn)品定位、價格策略、促銷活動、渠道管理等,確保策略的`科學(xué)性和針對性。
4、執(zhí)行監(jiān)控:設(shè)定營銷活動的執(zhí)行流程,設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控機制,及時調(diào)整方向。
5、績效評估:建立公正公平的績效評價體系,以銷售目標、客戶滿意度等指標衡量團隊和個人表現(xiàn)。
游記作文800字15
一、部門職責與權(quán)限
二、員工管理與培訓(xùn)
三、營銷策略與執(zhí)行
四、業(yè)績評估與激勵
五、溝通協(xié)調(diào)與合作
內(nèi)容概述:
1、確定營銷目標與市場定位
2、設(shè)定部門工作流程與標準
3、員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展
4、制定并實施營銷計劃
5、客戶關(guān)系管理與維護
6、營銷活動的預(yù)算與成本控制
7、定期業(yè)績分析與反饋機制
8、內(nèi)外部溝通協(xié)作機制
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