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會計專業(yè)學生實習日記
1、今天是實習的第一天,所以我早早就來到了XX公司。剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。公司的接待員給我耐心講解了公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我對公司有了一個整體上的了解,至于內(nèi)部具體的細節(jié)還有待深入了解。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設(shè)某個崗位的目的,要達到怎樣的預期效果,才能保證公司的正常運行。
2、今天是實習的第二天,因此,我早早就來到公司把辦公室打掃了一番。公司的財務部門只有一名專職會計,是一位姓李的年輕女會計,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是她還是很負責任的利用整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況,讓我對公司有了進一步的了解。
3、今天是實習的第三天,實習并沒有我想象的那么難;蛟S是我剛?cè)グ,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著李姐粘貼票據(jù)等原始憑證以及整理原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,李姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。沒有實習之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里所教的、我們所見到的一模一樣。實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
4、我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
5、今天是周五,通過這周的實習,我對實習單位和實習任務有了一定的了解和理解,同時對自己的專業(yè)有了更為親密而直觀的接觸,也把大學積累的一些人際交流技巧,好的工作學習方式方法帶到實習中,工作得挺愉快。這周算是熟悉過渡周吧,在這星期里,我在李姐的帶領(lǐng)下熟悉了公司的一些基本情況,了解了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況。這周的學習讓我初步接觸了會計基礎(chǔ),增長了經(jīng)驗,希望接下來可以學到更多的東西。這將為我下周的初級會計實踐打下牢固的基礎(chǔ)。
6、新的星期開始了,我又回到了充滿新鮮感的工作崗位。前幾天我學會了貼原始憑證,所以今天李姐讓我繼續(xù)鞏固,今天的原始憑證就全部交給我貼了。學習要一步一個腳印,剛開始進行地還是很慢,貼的也不是很好看,但是越來越順手,速度越來越快,而且貼的也好看多了,一上午都在忙這個,全部貼完之后長長的松了口氣,一看時間馬上12點了,肚子已經(jīng)咕咕叫,去吃飯。上午已經(jīng)把所有的憑證貼完了,下午回來基本沒什么事,辦公室其他人也都不在,就看了看辦公司的雜志報紙,一天就這樣過去了,期待著明天能學會其他知識。
7、今天李姐安排我了解熟悉憑證及蓋章,再了解各種原始憑證,我很認真地聽著講解,一邊看著憑證一邊用心去記。然后學習記賬憑證最下方蓋章處的注意事項,如出納、主管、審核、制單等。接下來的時間我就在熟悉剛學到的這些知識,在操作過程中聯(lián)想到在學校里做業(yè)務實習時學到的及李姐剛教會我的,發(fā)現(xiàn)果然有所不同,在不同公司工作會計問題的具體處理方式還真是不一樣,要具體情況具體對待,但是還不能脫離會計準則的規(guī)定。晚上回家后我又復習了課本的相關(guān)知識,今天的實習收獲還是不小的。
8、通過昨天對原始憑證的了解,今天我開始編制會計憑證,先從一些基本的憑證入手,如管理費用、銷售費用等。編制會計憑證的過程與我在學校學習的大同小異,只是省去了做分錄的過程,直接在會計憑證上編制,在做了幾筆業(yè)務后就熟悉了,這個工作做的還比較順利。雖說自己做的感覺比較得心應手,但是仍然有一些小問題,被李姐一一指出,看來會計工作真的是一個謹慎性很強的工作,有不得半點馬虎,這在自己以后的工作中要多加注意。此外李姐還告訴我,說我的工作效率有待提高,她還教了我做會計憑證的實際經(jīng)驗,擺放的方法等,提高了做憑證、整理憑證的效率。經(jīng)驗真的很重要啊。
9、在李姐教我記賬憑證后,今天我就開始著手填制這些憑證。填制會計憑證,識別和整理原始憑證就是門學問。制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去很簡單,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格要求的。由于之前的專業(yè)實習我已經(jīng)對分揀發(fā)票有了一個比較清楚的認識,所以做起來也是比較熟練的。只是會不留神寫錯字,就又浪費一張。
10、今天李姐讓我審核記賬憑證,憑證雖然容易做,但是最容易出錯了,即使是那些做了十幾年的老會計做了不審核的話,也難免會出錯,一點小小的錯誤可能就會出大問題,這也就是李姐一直叮囑我的原因。所以做會計一定要認真細心,不要太過于相信自己,稍微的一點疏忽就可能出大錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的,會計就是一項細心的工作,嚴謹認真是工作的不二法門。作為一名男生,在以后的工作中更應該細心,擺脫80后的焦躁。
11、不知不覺來到公司已經(jīng)11天了,今天算是真正地開始獨立工作了。早上一來,辦公桌上就被山一樣的憑證給占據(jù)了。李姐給我安排工作了,我為自己被重視深感欣慰。李姐讓我先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。公司用的財務軟件是“用友”軟件,得知這個信息時,我不禁暗喜,在學校時我們學的會計電算化采用的就是這個軟件。我在學校里已經(jīng)學過一些會計電算化相關(guān)的軟件知識,所以操作起來并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,無非一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于李姐不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證(收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。 12、今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、短期借款、管理費用、財務費用、實收資本、本年利潤,利潤分配等。我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來仔細想了想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想的,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧。
13、時間飛快。李姐說我的電算化學得很快,聽到她的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理不完全一樣。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,李姐讓我把之前已經(jīng)做好的憑證打印出來,于是我打開財務軟件,把以前保存好的憑證調(diào)出來。她告訴我說第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)置好,否則以后會很麻煩的。比如說我沒有設(shè)置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距,打印進度很慢。所以做會計一定要認真細心,稍微掉以輕心就會出錯。
14、今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,李姐還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權(quán)限。她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和查看憑證的權(quán)限。這和李姐以會計身份進入軟件程序上面所列的權(quán)限有很大的不同,因為會計可以填制憑證、修改憑證等當然也可以查看憑證,另外還有很多出納沒有的權(quán)限,只是沒有簽字這一項。
15、今天沒有學新的內(nèi)容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數(shù)時候,會計都是每天做著重復的事情,雖然是重復的事情,但我也應該認真負責,不能敷衍了事。實習是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天很快就過去了,感覺學習到了好多東西,都是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,我還是很高興很有成就感的,要養(yǎng)精蓄銳,今后的日子一定要再接再厲。
16、今天,李姐給我安排的任務是根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬。明細分類賬薄亦稱明細賬,它是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)賬頁進行明細分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細賬。雖然登記明細賬在學校的時候也實訓過,但是當李姐吩咐我登記賬簿時,我有點緊張,畢竟操作性的東西我在學校里接觸的還是極少的,那次實訓也是簡單的操作一下,這次要我實戰(zhàn),真是有點不安心。
17、有了好的開始,總期盼每一天都如意。然而,事與愿違。今天上午睡過頭了,被李姐說了幾句。想想現(xiàn)在只是在實習,遲到還不要緊,要是以后正式上班了,遲到了肯定會被領(lǐng)導批。畢竟,工作由不得我們,什么事情都是要講紀律的。李姐那么忙碌,自己真是十分愧疚。今天,李姐將總分類賬、明細分類賬和資產(chǎn)負債表一起給我核對數(shù)據(jù)。也許是帶有運氣的因素,在核對第一個科目時,很快就對上了。但是第二個第三個卻出現(xiàn)了錯誤,在兩個聯(lián)系非常緊密的科目中,分別少了5角錢。這樣核實了兩遍,但結(jié)果如出一轍,只有請教李姐。
18、當新的一天又開始了,李姐又給了我新的工作:將票據(jù)(原始憑證)進行分類。李姐邊說邊教,我一邊領(lǐng)會她的話,一邊做。這樣工作了一天,又學到了新的知識。雖然休息的時間很少,但很充實。在工作時,發(fā)現(xiàn)了問題,利用有限的時間去看書,效果很好,我很開心。我才真的發(fā)現(xiàn)在學校學到的東西很少,并且沒有實踐是完全行不通的。很慶幸的是李姐手把手的教給了我,我越來越發(fā)現(xiàn)李姐教給我的知識是那樣的博大精深。
19、今天,李姐將一小部分原始憑證給了我。我還以為是將其歸類,但是接過來一看,它們?nèi)怯喸谝黄鸬。我忽然明白了,會意的將身旁的記賬憑證拿了過來。李姐說先將簡單的做了,還告訴我該怎樣去做。李姐給我透漏了一些小的方法:在進入一個陌生的企業(yè)時,不要先問原來的賬是怎么處理的,而是先將前幾個月的記賬憑證拿來仔細的看上幾遍,并且聯(lián)系其他的賬表,慢慢消化。(當然除了有基本的知識外,還要有一定的實習基礎(chǔ))。李姐還講了一些系統(tǒng)的知識,我暗暗的記下來,時時提醒自己注意著。今天做的憑證不怎么多,但有了收獲,心里依然很高興。
20、最近這段日子,一天工作下來,全身酸痛。但實習的這段時間,從不懂到懂,我學會了許多的知識,雖然李姐說我在做會計上入門有點慢,但是我由衷的感謝李姐仍然將這個月份的憑證賬表全交給我做。曾經(jīng)在大學里糊涂的"結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤",在李姐的教導下,慢慢的理解了,可以說是有了清晰的思路,有了較深刻的體會,畢竟至少花費了近3天的思考與消化。但唯恐再做時一樣的不會,我每次進了辦公室首先必看一下自己做的憑證,回顧一下。
21、這么多天來,我也知道了,做一名會計除了要做憑證外,還有許許多多要做的事情。一個簡單的問題,年終了,總要發(fā)工資和獎金。李姐將一大疊該歸類計算的紙張全給了我,而這一次,李姐什么都沒有講,只有我自己去思考去整理。李姐唯一的一句話,這是最簡單的事情,而我卻著實的忙乎了整整一天。我知道了做會計的重要性,也知道了坐在辦公室里也不是那么的輕松。最近的眼睛很累,腦袋也脹的厲害,但是每天的工作量還是那么的多,只有堅持。 22、渴望新的一天來臨,珍惜新每一天的收獲。我的工作,一切那么新鮮而又陌生。從原始憑證的歸類到記賬憑證的填寫過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的操作水平提升了不少,并且感覺自己掌握的知識也運用了不少。我知道,在掌握的過程中,對于知識的把握,要有深刻的認識。最近幾天里,我將《中級財務會計》里最常用的知識反反復復地看了幾遍。平時學到的一點一滴,會使自己在迷霧中茅塞頓開,需要仔細品味,仔細琢磨。
23、今天李姐讓我把剩余部分的憑證填制下,然后審核憑證,裝訂憑證,還要操作電算化,打印憑證等。這是將之前學過的內(nèi)容全部進行一遍,我做的很認真。完成任務后,李姐帶著贊賞的眼神表揚我,說我做的很好,也很認真。今天很詳盡得復習了這幾周來學習的內(nèi)容,這些日子的實習原本以為會過的很慢,但其實很快就過去了;仡櫱皫字艿膶嵙暻闆r感覺會計工作是一個經(jīng)驗性很強的工作,它從制作記賬憑證到出報表都需要技巧,哪怕小小數(shù)字的修改和書寫都是有嚴格規(guī)定的。很充實的一天。
24、最近一段時間里面,我一直在公司里努力學習怎樣熟練掌握各種會計業(yè)務操作,李姐在時,遇到問題就可以請教她,而她不在時我就一個人待在辦公室里。其實,有時候我很喜歡一個人在辦公室,這樣自己就有更多的時間去思考一些工作的細節(jié)問題,但是時間久點了,這樣的日子是十分難熬的。雖然學到了很多在學校里沒有遇到過的新知識,但是在學校的時候,每天都可以和同學交換不同的學術(shù)意見,每天都能夠面對熟悉的面孔而不會感到枯燥乏味。當然,同學們都要在不同的環(huán)境中去適應自己,他們也是面對一樣的問題,我們都應該珍惜如此美好的時光。
25、又是嶄新的一天,做完了昨天的后續(xù)工作后,來不及休息下,又被李姐安排了下一個任務。這次的任務有點生,是根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。在學校也只是聽說過這個名詞?颇繀R總表由憑證文件生成,其編制方法是用戶輸入需匯總的起止日期,計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。這個操作我在學校里沒有碰到過,是在這次實習中才學到的。在李姐的指引下順利地完成了一天的工作,雖然當中出現(xiàn)疑問,發(fā)現(xiàn)困難,但是都被我一一克服了,今天算是受益匪淺的一天。
26、之前的工作上交李姐,“雪亮”的眼睛一看,好多地方做得不夠嚴謹,不夠仔細。修改后李姐不忘給我灌輸做事要積極嚴謹?shù)乃枷耄貏e是做會計這行的,更是不能掉以輕心,年輕人要戒驕戒躁。前輩們都不敢疏忽,都要通過二次審核才能放心,以后這方面要多加鍛煉。隨后李姐給我分配了新的任務,根據(jù)科目匯總表登記總帳,在李姐的簡單講解下,我還是比較輕松地完成了。根據(jù)之前得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。這就是會計電算化的方便之處啊,不需要經(jīng)過繁瑣的手工操作,節(jié)省了大量的時間和精力。
27、今天李姐給我的任務是對賬(編試算平衡表)。對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計算機自動記賬后各種賬薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作、計算機病毒或其他原因有可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起賬賬不符,為保證賬證相符,應經(jīng)常進行對賬,每月至少一次,一般在月末結(jié)賬前進行。
28、今天一到公司,發(fā)現(xiàn)我的桌上放著好多的報表。詢問過后得知,這些都是一些大企業(yè)的年終報表,專門給我學習和做分析的。這些報表都是通過電腦匯總?cè)缓蟠蛴〕鰜淼,每一冊的報表都分有資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,還包括各個明細賬。我認真的看了這些公司的報表,聯(lián)想在學校的時候老師教給過我們報表的分析方法。但是真正看的時候還是有些吃力,那么多格子數(shù)字,看起來真頭大,但是必須得認真看完,還要做分析呢,更重要的是可以學習到很多課堂上不能學到的知識,畢竟課堂上可沒有這么多真實的資料給我們練習。大體看了下,不懂的做了筆記,還是得回家找出財務分析課本,把這些薄弱的知識點補充下,然后對癥下藥揪出重點,明天交份滿意的分析,讓李姐夸獎下。
29、今天沒什么專業(yè)的事情要做,不過我還是像以往一樣,打掃了辦公室的衛(wèi)生,抽空學習專業(yè)知識。實習這都六周了,想想六周中自己的點點滴滴和李姐的評價,發(fā)現(xiàn)自己真的進步了不少。但是離一名專業(yè)的會計人員還有很大的差距,不過我有信心做好,這些日子的實習經(jīng)驗已經(jīng)讓我了解到了實踐和理論之間的差距,在不久以后我也即將踏入工作崗位開始新的生活,這幾周的工作經(jīng)驗將是我最寶貴的財富,希望在以后的兩周里能學到更多的東西。交了那份分析,李姐說回家就給看看。
30、今天充滿信心地來到辦公室,等著李姐的招喚。果不其然,李姐安排成本會計相關(guān)工作給我,但是我再一次感到書本理論和實際之間的差距,還是得靠李姐指導。不過相對容易操作,畢竟課本知識是有鞏固了,再去和實際磨合下也算是輕松了。李姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證登記入賬。會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的。在會計的實際工作中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。
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