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Excel電子表格制作實例
拓展案例1——制作校歷
【任務(wù)要求】
建立以下電子表格，要求：
(1) 表格標題為隸書、20磅大小，合并居中。
(2) 表格內(nèi)部標題、周次、月份、為黑體、12磅大小。
(3) 表格內(nèi)部標題、周次水平居中，月份豎排居中。
(4) 假日為紅色、加粗。
(5) 外框線為粗框線、周次、月份和日期之間的豎線為粗線、各月之間的日期用雙線間隔。
(6) 以“校歷.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中。
【操作提示】
Excel 2003可以方便地制作電子表格，利用填充柄可充等差數(shù)列的數(shù)據(jù)，利用【格式】工具欄中的工具可設(shè)置字體、字號、顏色、基本格式邊框、合并居中等，利用【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，可設(shè)置單元格的自定義邊框格式。
【操作步驟】
(1) 啟動Excel 2003，輸入表格標題，并設(shè)置格式為隸書、20磅大小。選定A1：I1單
元格區(qū)域，單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕。
(2) 輸入表格內(nèi)部標題，并設(shè)置格式為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中的【居
中】按鈕。
(3) 輸入周次的“1”和“2”，選定這兩個單元格，拖動填充柄到A22單元格，填充周
次，并設(shè)置為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。
(4) 在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入月份，并設(shè)置格式為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中
的【居中】按鈕。合并各月份的單元格區(qū)域。選定這些單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【對齊】選項卡中設(shè)置文字方向為豎排。
(5) 對于每一周，先輸入前兩個日期，然后用填充的方法填充其余的日期。設(shè)置假日的
格式為紅色、加粗。
(6) 選定A2:I22單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設(shè)
置外圍邊框為粗邊框。
(7) 選定A2:A22單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設(shè)
置右邊框為粗邊框。
(8) 選定I2:I22單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設(shè)置
左邊框為粗邊框。
(9) 選定B3單元格，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設(shè)置左邊框
和下邊框為雙線邊框。用同樣的方法，設(shè)置其余月份間的分割線。
(10) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“校歷.xls”，保存工作簿。
拓展案例2——產(chǎn)生序列和數(shù)陣
【任務(wù)要求】
建立以下文檔，要求：
(1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數(shù)列的前20項，并重命名工作表名為“斐波那契數(shù)列”。
(2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成楊輝三角形的前10行，并重命名工作表名為“楊輝三角形”。
(3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數(shù)列的前20項，并重命名工作表名為“九九乘法表”。
(4) 以“序列和數(shù)陣.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中。
【操作提示】
如果單元格的內(nèi)容為公式，用填充柄可填充公式。在填充時，公式中的相對地址或混合地址的相對部分會根據(jù)填充單元格與原單元格的相對位移進行變化，公式中的絕對地址或混合地址的絕對部分會則不發(fā)生變化。用填充柄可填充公式時，樣板公式一定要正確。
【操作步驟】
(1) 在Sheet1工作表的A1和A2單元格中輸入1，在A3單元格中輸入“=A1+A2”。
(2) 選定A3單元格，拖動填充柄到A20單元格。
(3) 雙擊Sheet1的工作表標簽，在工作表標簽內(nèi)輸入“斐波那契數(shù)列”。
(4) 在Sheet2工作表的B1、B2和C2單元格中輸入1，在B3單元格中輸入“=A2+B2”。
(5) 選定B3單元格，拖動填充柄到B10單元格。
(6) 選定B3單元格，拖動填充柄到D3單元格。用同樣的方法，填充楊輝三角形的其
余行。
(7) 雙擊Sheet2的工作表標簽，在工作表標簽內(nèi)輸入“楊輝三角形”。
(8) 在Sheet3工作表的B1、C1單元格中輸入1和2，選定B1:C1單元格其余，拖動填
充柄到J1單元格。
(9) 在Sheet3工作表的A2、A3單元格中輸入1和2，選定A2:A3單元格其余，拖動填
充柄到A10單元格。
(10) 在B2單元格內(nèi)輸入“=B$1*$A2”，拖動填充柄到B10單元格。
(11) 選定B3單元格，拖動填充柄到C3單元格。用同樣的方法，填充九九乘法表的其余
行。
(12) 雙擊Sheet3的工作表標簽，在工作表標簽內(nèi)輸入“九九乘法表”。
(13) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“序列和數(shù)陣.xls”，保存工作簿。
拓展案例3——建立成績分析表
【任務(wù)要求】
建立以下文檔，要求：
(1) 平均成績和總成績用公式計算，保留2位小數(shù)。
(2) 平均分、最高分、最低分用公式計算，保留2位小數(shù)；優(yōu)秀(>=90分)、良好（=80分）、中等（=70分）、及格（=60分）、不及格（
(3) 不及格的成績設(shè)置為紅色、傾斜，90分以上的成績加粗。
(4) 以“成績分析表.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中。
【操作提示】
Excel 2003提供了豐富的函數(shù)，可完成常用的計算和統(tǒng)計工作。選擇【格式】/【條件格式】命令，彈出【條件格式】對話框，可設(shè)置單元格的條件格式。
【操作步驟】
(1) 在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)。
(2) 選定F4單元格，輸入“=AVERAGE(C4:E4)”，拖動填充柄到F15單元格。
(3) 選定G4單元格，輸入“=SUM(C4:E4)”，拖動填充柄到G15單元格。
(4) 選定C18單元格，輸入“=AVERAGE(C4:C15)”，拖動填充柄到F18單元格。
(5) 選定C19單元格，輸入“=MAX (C4:C15)”，拖動填充柄到F19單元格。
(6) 選定C20單元格，輸入“=MIN(C4:C15)”，拖動填充柄到F20單元格。
(7) 選定C21單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
(8) 選定C22單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
拖動填充柄到F22單元格。
(9) 選定C23單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
拖動填充柄到F23單元格。
(10) 選定C24單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
拖動填充柄到F24單元格。
(11) 選定C25單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
(12) 選定A1:G1單元格區(qū)域，單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕，設(shè)置字體
為隸書、字號為20磅。
(13) 選定A3:G3單元格區(qū)域，設(shè)置字體為黑體、字號為12磅、水平居中。
(14) 選定B4:B15單元格區(qū)域，設(shè)置字體為楷體、字號為12磅。
(15) 選定C4:E15單元格區(qū)域，選擇【格式】/【條件格式】命令，彈出【條件格式】對
話框，在【條件格式】對話框中，設(shè)置【條件1】為“=90”，設(shè)置格式為加粗，單擊【確定】按鈕。
(16) 選定F4:G15單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對
話框，在【數(shù)字】選項卡中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位，單擊【確定】按鈕。
(17) 選定C18:F20單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對
話框，在【數(shù)字】選項卡中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位，單擊【確定】按鈕。
(18) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“成績分析表.xls”，保存工作簿。
拓展案例4——建立公司利潤表
【任務(wù)要求】
建立以下工作表。
在工作表中建立以下兩張圖表。
【操作提示】
在Excel 2003中，選定工作表的區(qū)域，選擇【插入】/【圖表】命令，彈出【圖表向?qū)А繉υ捒�，通過【圖表向?qū)А繉υ捒�，可一步一步地建立圖表。
【操作步驟】
(1) 在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)。
(2) 單擊D4單元格，輸入“=(B4-B3)/B3”，拖動填充柄到D12單元格。單擊E4單元
格，輸入“=(C4-C3)/C3”，拖動填充柄到E12單元格。
(3) 選擇A2～C12單元格區(qū)域，選擇【插入】/【圖表】命令，彈出【圖表向?qū)А繉υ?/p>
框。
(4) 在【圖表向?qū)А繉υ捒蛑�，在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型，再從【子
圖表類型】列表中選擇第1個子類型，單擊【下一步】按鈕。
(5) 在【圖表向?qū)А繉υ捒蛑�，不做任何設(shè)置，單擊【下一步】按鈕。
(6) 打開【標題】選項卡，在【圖表標題】文本框中輸入“收入和利潤總額”，在【分
類（X）軸】文本框中輸入“年度”，在【數(shù)值（Y）軸】文本框中輸入“總額”，單擊【下一步】按鈕。
(7) 在【圖表向?qū)А繉υ捒蛑�，選擇【作為其中的對象插入】單選鈕，單擊【完成】按
鈕。
(8) 單擊“收入和利潤總額”圖表的圖表標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列
表中選擇“隸書”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“16”。
(9) 單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉
列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。
(10) 單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉
列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。
(11) 單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸，單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。
(12) 單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸，單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。
(13) 單擊“收入和利潤總額”圖表的繪圖區(qū)，選擇【格式】/【繪圖區(qū)】命令，彈出【繪
圖區(qū)格式】對話框，在【區(qū)域】組中選擇【無】單選鈕，單擊【確定】按鈕。
(14) 用步驟(3)~(13)類似的方法，建立和設(shè)置“收入和利潤增長”圖表。
(15) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“公司利潤表.xls”，保存工作簿。
拓展案例5——銷售表排序、篩選和匯總
【任務(wù)要求】
對以下銷售表（部分）完成排序、篩選和匯總操作。
操作要求：
(1) 分別按“售貨員”、“商品”、“金額”對銷售表進行排序。
(2) 對銷售表按售貨員名稱的筆畫順序從小到大進行排序，同一售貨員再按商品名稱的筆畫順序從小到大排序順序進行排序，同一商品再按金額從大到小進行排序。
(3) 篩選出所有“電視機”的銷售記錄，以及篩選出“金額”介于6000～7000之間的銷售記錄。
(4) 篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。
(5) 分別按“日期”、“售貨員”和“商品”匯總金額。
(6) 按“日期”匯總金額，如是同一日期，再按“商品”匯總金額。
【操作提示】
通過【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出【排序】對話框，可對工作表進行排序。通過【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動篩選】命令，打開自動篩選，可對工作表進行篩選。通過【數(shù)據(jù)】/
【分類匯總】命令，打開【附錄匯總】對話框，可對工作表進行分類匯總。
【操作步驟】
(1) 在Excel 2003中打開“銷售表.xls”。
(2)
單擊“售貨員”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的
員姓名的拼音順序從小到大進行排序。
(3) 單擊“售貨員”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的
員姓名的拼音順序從大到小進行排序。
(4) 單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個單元格，選擇【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，【排序】對話框。
(5) 在【排序】對話框中，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“售貨員”，選擇其右
邊的【遞增】單選鈕，單擊【選項】按鈕，【排序選項】對話框。
(6) 在【排序選項】對話框中，選擇【筆畫排序】單選鈕，單擊【確定】按鈕，返回【排
序】對話框。在【排序】對話框中，單擊【確定】按鈕。
(7) 用類似的方法完成對“商品”和“金額”的排序。
(8) 單擊銷售表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個單元格，選擇【數(shù)據(jù)】/【自動篩選】命令。
(9) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【電視機】，篩選出所有“電視機”的銷售記錄。
(10) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【（全部）】，工作表顯示所有記錄。
(11) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【（自定義）】，彈出【自定義自動篩選方式】對
話框，在第1個條件的左邊下拉列表框中選擇【大于或等于】，在第1個條件的右邊下拉列表框中輸入“6000”，選擇【與】單選鈕，在第2個條件的左邊下拉列表框中選擇【小于或等于】，在第2個條件的右邊下拉列表框中輸入“7000”，單擊【確定】按鈕，篩選出“金額”介于6000～7000之間的銷售記錄。
(12) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【（全部）】，工作表顯示所有記錄。
(13) 在字段名【日期】下拉列表中選擇【10月4日】，在字段名【售貨員】下拉列表中
選擇【李四】，在字段名【商品】下拉列表中選擇【電冰箱】。完成以上操作后，篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。
(14) 選擇【數(shù)據(jù)】/【自動篩選】命令，取消自動篩選，顯示所有記錄。
(15) 單
擊“日期”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的
小到大進行排序。 按鈕，按日期從按鈕，按售貨按鈕，按售貨
(16) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉
列表中選擇【日期】，在【匯總發(fā)生】下拉列表中選擇【求和】，在【選定匯總項】下拉列表中只選擇【金額】，單擊【確定】按鈕，按日期進行分類匯總。
(17) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】
按鈕，刪除新建立的分類匯總。
(18) 用類似方法，按“售貨員”和“商品”匯總金額。
(19) 單擊工Excel電子表格制作實例作表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個單元格，選擇【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出【排序】對
話框，在【排序】對話框中，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“日期”，選擇其右邊的【遞增】單選鈕，在【次要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“商品”，選擇其右邊的【遞增】單選鈕，單擊【確定】按鈕。
(20) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉
列表中選擇【日期】，在【匯總發(fā)生】下拉列表中選擇【求和】，在【選定匯總項】下拉列表中只選擇【金額】，單擊【確定】按鈕。
(21) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉
列表中選擇【商品】，在【匯總發(fā)生】下拉列表中選擇【求和】，在【選定匯總項】下拉列表中只選擇【金額】，取消選擇【替換當前分類匯總】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，完成按“日期”匯總金額，如是同一日期，再按“商品”匯總金額。
(22) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】
按鈕，刪除新建立的分類匯總。
(23) 至此，全部完成查詢銷售表的工資制作，不保存工作表，退出Excel 2003。
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