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報(bào)銷單填寫(xiě)說(shuō)明
報(bào)銷單填寫(xiě)說(shuō)明
1、 報(bào)銷人認(rèn)真填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容,盡量不要涂改,如果數(shù)字金額填錯(cuò),必須重新填寫(xiě)。
2、 報(bào)銷費(fèi)用屬于哪個(gè)公司要在左上角標(biāo)注清楚,比如:三聯(lián)行政部張三因?yàn)樵谱抗镜捻?xiàng)目出差,填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)應(yīng)在左上角標(biāo)注“云卓”字樣。
3、 “報(bào)銷項(xiàng)目”下要寫(xiě)清楚,比如:差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)等。如果報(bào)銷項(xiàng)目不止一項(xiàng),應(yīng)該分類分別填入各欄次,不要都寫(xiě)在一行中。
4、 “摘要”里寫(xiě)清楚報(bào)銷項(xiàng)目的具體情況,要求簡(jiǎn)單明了。
5、 如果遇到報(bào)銷項(xiàng)目是一項(xiàng),但報(bào)銷內(nèi)容為多個(gè)公司,應(yīng)分別填制多個(gè)報(bào)銷單,原則是一個(gè)公司的業(yè)務(wù)填制一張報(bào)銷單。
6、 報(bào)銷金額應(yīng)該分清報(bào)銷項(xiàng)目分別填寫(xiě),
htTp://www.stanzs.com/news/558179E716C58DA3.html 不要在摘要中寫(xiě)了很多內(nèi)容,金額欄中只填寫(xiě)總金額。7、 大寫(xiě)金額必須填寫(xiě),否則視為無(wú)效單據(jù)。大寫(xiě)數(shù)字:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零
8、 填寫(xiě)報(bào)銷單后經(jīng)總經(jīng)理審批后,于每周四下午送財(cái)務(wù)部報(bào)銷,其他時(shí)間恕不辦理。借款、臨時(shí)、突發(fā)事件除外。(三聯(lián)、眾意審批人:李總;云卓審批人:岳總)
9、 注意:未按以上要求填制報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部不予受理。
以上內(nèi)容于2013年11月1日起執(zhí)行。
行政部
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