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談?lì)I(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)藝術(shù)

時(shí)間:2023-04-30 23:02:46 資料 我要投稿
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談?lì)I(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)藝術(shù)

[摘 要]批評(píng)是領(lǐng)導(dǎo)的基本功之一,作為領(lǐng)導(dǎo)自然懂得批評(píng)的必要性、意義和作用。首先要做好克服不敢批評(píng)的心態(tài)準(zhǔn)備;其次,是在批評(píng)前做好考慮周全的準(zhǔn)備。批評(píng)方法多樣,要因人而異,批評(píng)貴有度貴有情。   [關(guān)鍵詞]批評(píng)藝術(shù);批評(píng)方法   [中圖分類號(hào)]F279 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234(2013)05 — 0060 — 02   批評(píng)是領(lǐng)導(dǎo)的基本功之一,作為領(lǐng)導(dǎo)自然懂得批評(píng)的必要性、意義和作用。   領(lǐng)導(dǎo)的日常工作就是批評(píng)和表?yè)P(yáng),而非重大決策,表?yè)P(yáng)的工作人人都愿做,批評(píng)的工作難免讓人尷尬,可又不能不做,所以總結(jié)一點(diǎn)批評(píng)的經(jīng)驗(yàn),很有必要。不懂得批評(píng)的意義和作用,只一味地寬容忍讓下級(jí),這樣的領(lǐng)導(dǎo)的工作無(wú)疑是問(wèn)題成堆的。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不能總是老好人,有時(shí)你必須進(jìn)行必要的批評(píng)以加強(qiáng)紀(jì)律。如果做不到這點(diǎn),同樣的錯(cuò)誤,還會(huì)再次發(fā)生,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用批評(píng)的手段糾正下級(jí)的錯(cuò)誤是領(lǐng)導(dǎo)者的應(yīng)盡職責(zé)。從管理職能來(lái)看,不敢批評(píng)下級(jí)的人,是沒(méi)有資格當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的。從個(gè)人能力來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)必須有批評(píng)下級(jí)的自信和勇氣,有發(fā)現(xiàn)并糾正下級(jí)錯(cuò)誤且使之改進(jìn)的能力。具備這樣的素質(zhì)才能高效率高質(zhì)量地完成工作,才能保證達(dá)到工作目標(biāo),但批評(píng)也確實(shí)是一種相當(dāng)難的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。批評(píng)好比做手術(shù),出一點(diǎn)差錯(cuò)即傷人,所以領(lǐng)導(dǎo)者要努力研究這門藝術(shù),批評(píng)好了,組織內(nèi)部會(huì)減少?zèng)_突,出現(xiàn)真正的和諧。   下面先說(shuō)批評(píng)前要做好的準(zhǔn)備工作。   首先,做好克服不敢批評(píng)的心態(tài)的準(zhǔn)備,這可能由于以下幾個(gè)問(wèn)題:1.領(lǐng)導(dǎo)缺乏能力或業(yè)務(wù)不行而心虛,不敢理直氣壯地提出批評(píng),怕下級(jí)有意見(jiàn)、在業(yè)務(wù)上拿一把,只好遷就甚至不惜逢迎他們,失掉了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的身份;2.怕得罪人,這種人性格軟弱,怕下級(jí)不服,頂撞自己,下不來(lái)臺(tái),于己不利;3.有些領(lǐng)導(dǎo)好心,怕批評(píng)會(huì)傷害下級(jí)的自尊心,對(duì)下級(jí)哄著干,整天和藹可親,這種領(lǐng)導(dǎo)雖然能和下級(jí)和平共處,但在下級(jí)內(nèi)心缺乏足夠的威信,而且這種作風(fēng)往往會(huì)造成某些錯(cuò)誤行為泛濫;4.有些人是非不明,對(duì)下級(jí)心中無(wú)數(shù),下級(jí)的行為已發(fā)展到危害集體目標(biāo)的程度,他仍視而不見(jiàn),更不積極解決,也有人對(duì)下級(jí)偏聽(tīng)偏信。   下一步是在批評(píng)前做好考慮周全的準(zhǔn)備:   首先思考批評(píng)提出后,下級(jí)會(huì)接受這個(gè)批評(píng)嗎?批評(píng)的時(shí)機(jī)很重要,經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)理性因素占據(jù)頭腦時(shí),一個(gè)人會(huì)尊重事實(shí),虛心接受批評(píng),當(dāng)情緒因素占據(jù)頭腦時(shí),他就會(huì)無(wú)視事實(shí),具有極大的偏見(jiàn)性,此時(shí)如果硬去批評(píng)他,只會(huì)適得其反,所以原則上要在對(duì)方剛好發(fā)生問(wèn)題時(shí)作批評(píng),一但錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)就會(huì)降低效果.   第二要考慮如果對(duì)方接受了批評(píng),他還能從批評(píng)中站起來(lái)嗎?嚴(yán)正批評(píng)的時(shí)候,必須了解對(duì)方的心情,他有可能因感到絕望而不能繼續(xù)工作,此時(shí)要告訴他領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有把他當(dāng)成不合格的人,只是他在這件事上犯了錯(cuò),其他事上他仍是好樣的,批評(píng)必須以表?yè)P(yáng)做緩沖,最好不要做那種大發(fā)雷霆式的毀滅性批評(píng),要做擺事實(shí)、講道理的建設(shè)性批評(píng)。   第三要考慮如果下級(jí)不接受批評(píng)該怎么辦?一種情況是提出了批評(píng),卻沒(méi)指出正確的做法,這種批評(píng)意義不大,下級(jí)可能不予理睬或抵制,那么指出正確的做法好了,如果領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)招,那就鼓勵(lì)下級(jí)一起想辦法。另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)一遍一遍地批評(píng)了很多次,可他就是不改,這時(shí)候要考慮的不是這個(gè)錯(cuò)誤,而是為什么他在受到多次的批評(píng)后仍不改?改變事物的方法多種多樣,既然這種批評(píng)方法不能奏效,就該考慮換一個(gè)角度批評(píng)。不管哪種批評(píng)方法,換位思考是讓受批評(píng)者接受任何一種批評(píng)都有效的辦法,領(lǐng)導(dǎo)可以考慮另一種批評(píng)方法是否會(huì)更好,如果你在他的位置上,想想你在受到這樣的批評(píng)后會(huì)有何感想,你就有了答案。   正確有效的批評(píng)是擺事實(shí)、講道理,將心比心,尊重他們的長(zhǎng)處,理解他們的難處,關(guān)心他們的苦處,把大道理和小道理結(jié)合在一起,耐心地說(shuō)服教育和民主討論,實(shí)事求是地指出他們認(rèn)識(shí)上的短處、方法上的錯(cuò)處、工作上的差處、使其能夠心悅誠(chéng)服。   有了上面這些批評(píng)前的準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)就可以大膽地進(jìn)行批評(píng)了。批評(píng)大致有五種方法:參照式批評(píng)法(旁敲側(cè)擊法)、迂回商討式批評(píng)法、漸進(jìn)批評(píng)法、幽默批評(píng)法、私下批評(píng)法。   旁敲側(cè)擊法有兩種:一種是在眾人面前(比如說(shuō)會(huì)上)點(diǎn)出一些只有犯了錯(cuò)誤的下級(jí)才能心領(lǐng)神會(huì)的事情,給其必要的心理壓力,從而自我矯正;另一種是直接面對(duì)下級(jí)本人,顧此而言他,弦外有音。旁敲側(cè)擊法可避免下級(jí)產(chǎn)生抵觸情緒,還可使下級(jí)在敬畏之中接受批評(píng)。這種方法的關(guān)鍵在于找到第一文庫(kù)網(wǎng)與此相似的人和事。   遇回商討法,就是不直接說(shuō)他那樣錯(cuò),這樣做才對(duì),而是說(shuō)“如果這樣做的話,效果會(huì)更好吧”等等,平心靜氣,語(yǔ)言緩和,以商量的方式把批評(píng)的信息傳達(dá)給他,這種批評(píng)方法可以保護(hù)那些有強(qiáng)烈自尊心的人。   漸進(jìn)批評(píng)法就是分層次、分步驟一步一步地展開(kāi)批評(píng)。有的批評(píng)很重,一次批評(píng)完下級(jí)可能接受不下去,因此要采用這種批評(píng)法,有時(shí)候同一個(gè)批評(píng),心理承受力好的下級(jí)一次就可接受,心理承受力差的可能一次接受不了,所以要對(duì)其采用漸進(jìn)批評(píng)法,免得其心理失衡,產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致工作效率低下,甚至從此一蹶不振。   幽默批評(píng)法可以在相互之間營(yíng)造一種平等、和諧、愉快的氣氛,較好地消除受批評(píng)者的對(duì)抗心理和沮喪情緒。但是切記莫把諷刺當(dāng)幽默,那樣會(huì)弄巧成拙,產(chǎn)生相反的效果。   僅僅掌握這幾種批評(píng)方法,并不見(jiàn)得就能做好批評(píng)工作,批評(píng)還有很多注意事項(xiàng)。   批評(píng)的場(chǎng)合很重要。無(wú)論采用哪種批評(píng)方法,最好在私下批評(píng)。因?yàn)椴还茉鯓邮芘u(píng)總是不光彩的,如果有外人在場(chǎng),挨批評(píng)的人的心理負(fù)擔(dān)會(huì)陡然增加,影響他接受批評(píng)的態(tài)度,私下批評(píng)會(huì)使他感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和體貼。對(duì)非得當(dāng)眾批評(píng)的對(duì)象,也要事先事后做好工作,免得他抱著橫豎挨批、破罐子破摔的心理,一錯(cuò)到底。   批評(píng)要因人而異。用同一個(gè)方法批評(píng)同一個(gè)內(nèi)容,被批評(píng)者由于文化、閱歷、修養(yǎng)不同,作出的反映也各不相同,因此批評(píng)時(shí)切忌死搬教條,方法單一。一般地說(shuō),對(duì)于哪些自尊心強(qiáng)、毛病又較多的人,應(yīng)該采用漸進(jìn)式批評(píng)法,不要急于求成,一次批評(píng)完拉倒,那樣他們肯定接受不了。對(duì)于經(jīng)歷淺薄、盲動(dòng)性大、自我意識(shí)差、易受感化的青少年,應(yīng)采取參照式批評(píng)法,使其在別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中感悟自己的錯(cuò)誤,進(jìn)而誠(chéng)懇地進(jìn)行自我批評(píng)(旁敲側(cè)擊法)。對(duì)于脾氣暴燥、否定性心理表現(xiàn)明顯的人,應(yīng)采取迂回商討法,以商量討論問(wèn)題的形式,使被批評(píng)者感到一種平等的商討問(wèn)題的氣氛,避免其產(chǎn)生對(duì)抗情緒,使其虛心接受批評(píng)。對(duì)于性格內(nèi)向、善于思考、各方面都比較成熟的人,應(yīng)采取發(fā)問(wèn)式批評(píng),用提問(wèn)的方式使受批評(píng)者在回答問(wèn)題的過(guò)程中來(lái)思索認(rèn)識(shí)自己的錯(cuò)誤。對(duì)于思想基礎(chǔ)好、性格開(kāi)朗、樂(lè)于接受批評(píng)的人,可采用直接批評(píng)法,使其感受到領(lǐng)導(dǎo)者為人的真誠(chéng)和坦率。   批評(píng)貴有度,事前要告誡自己批評(píng)的目的不是針對(duì)人,而是要通過(guò)批評(píng)來(lái)幫助人,批評(píng)的目的是要把問(wèn)題談透,而不是把人批臭,在批評(píng)中應(yīng)表現(xiàn)出自己的大家風(fēng)范和君子氣派,切不可小肚雞腸,但必須注意,批評(píng)就是批評(píng),錯(cuò)誤就是錯(cuò)誤,批評(píng)必須有分量,不能嘻嘻哈哈,不了了之。那就失去了批評(píng)的意義,甚至造成不良影響。記住不能放棄原則,堅(jiān)決維護(hù)制度的威嚴(yán)。批評(píng)應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的原因和程度的輕重而有所不同,不能各打五十大板,應(yīng)該該輕則輕,不揪住辮子不放,該重則重,不姑息遷就,否則會(huì)讓受批評(píng)者憤憤不平,引起一些不必要的麻煩。對(duì)于已經(jīng)承認(rèn)錯(cuò)誤并愿意改正錯(cuò)誤的人,不能窮追不舍,不能以痛打落水狗的方式對(duì)他們繼續(xù)采取強(qiáng)烈批評(píng)。在批評(píng)的內(nèi)容上,應(yīng)抓住重點(diǎn),切勿從一點(diǎn)小錯(cuò)引出若干個(gè)批評(píng)點(diǎn),這樣受批評(píng)者會(huì)茫然不知所措:我錯(cuò)是錯(cuò)了,有那么嚴(yán)重嗎?從而心懷不服,難以真正達(dá)到糾錯(cuò)、改進(jìn)的目的。   批評(píng)貴有情。我們每個(gè)人都挨過(guò)父母的批評(píng)甚至拳腳相加,但我們都能接受而不怨恨父母,就是因?yàn)樗麄兂鲎哉媲。誠(chéng)意在批評(píng)中起著極其重要的作用,人們不需要虛情假意的幫助。批評(píng)的形式、手段要光明磊落,態(tài)度誠(chéng)懇友好,將心比心,不讓對(duì)方下不了臺(tái),不把責(zé)任推給別人,不揭老帳,體諒員工的難處。批評(píng)的目的是為了愛(ài)護(hù)員工,提高員工的素質(zhì),不摻一點(diǎn)私心雜念,“一片冰心在玉壺”這種批評(píng)目的的高尚純潔性是員工極為重視的,他能夠感受到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和誠(chéng)意,也就樂(lè)意接受批評(píng),改正錯(cuò)誤。   批評(píng)中有一個(gè)注意事項(xiàng)是語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用。受批評(píng)的人難免會(huì)一時(shí)轉(zhuǎn)不過(guò)彎來(lái),這就需要私下與他交換意見(jiàn),所謂交換意見(jiàn),最重要的是要對(duì)方參與到談話之中,否則說(shuō)不到點(diǎn)子上,起不到交換意見(jiàn)的作用。對(duì)方也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生反感。談話中要讓下屬逐步步入正軌,認(rèn)識(shí)到自己受處罰的合理性,而非領(lǐng)導(dǎo)有意為難他,如果對(duì)方確有委曲或難言之隱,你應(yīng)該表示體諒,要讓員工明白,處罰決不是對(duì)人的,而是對(duì)事的,請(qǐng)他不要過(guò)于激動(dòng),不要誤會(huì)。很多人認(rèn)為,他們受到了處罰,他們的人格也受到了侮辱,對(duì)此需要交換思想使其明白,所有的處罰都是為了部門的利益和發(fā)展,不是故意損害某人的感情,要坦誠(chéng)善意地指出對(duì)方違反了什么規(guī)定,這會(huì)給部門造成什么不良影響,結(jié)束談話時(shí)要給對(duì)方找個(gè)合適的理由,說(shuō)明這次受罰是一次失誤,希望他人能避免這種失誤,這樣好讓對(duì)方下臺(tái)階,同時(shí)再告訴他,他一直干的很好,希望他以后繼續(xù)為部門努力,使其心服口服,徹底轉(zhuǎn)過(guò)彎來(lái)。批評(píng)時(shí)另一個(gè)注意事項(xiàng)是要顧及下級(jí)的情感。人皆有自尊,尊重是批評(píng)的前提,切不可隨便傷害下級(jí)的情感,如果在批評(píng)中否定人自身的價(jià)值,只能給人帶來(lái)痛苦積怨,甚至從此自暴自棄,損害上下級(jí)之間的和諧關(guān)系,所以要尊重受批評(píng)者的人格,不說(shuō)污辱人格的話,用委婉語(yǔ)氣批評(píng)他,使他感到自己并沒(méi)因過(guò)錯(cuò)而受到歧視。盡量不用比較法批評(píng)人,因?yàn)檫@種比較實(shí)質(zhì)是在證明受批評(píng)者的無(wú)能和愚蠢,借以攻擊其人身價(jià)值。對(duì)于一個(gè)講究批評(píng)藝術(shù)的人來(lái)說(shuō),正確有效的批評(píng)是充分尊重受批評(píng)者,以一種平等的身份,讓他知道,你批評(píng)的是那件事,不是他個(gè)人,切忌使批評(píng)演變成攻擊,控制好情緒,慎用語(yǔ)言,忌隨便張揚(yáng)對(duì)下級(jí)的批評(píng),忌一批了之。一個(gè)人在挨批之后,會(huì)在心里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生疑慮情緒或猜忌心理,因此領(lǐng)導(dǎo)在批評(píng)之后,不要以為任務(wù)完成,還要細(xì)心觀察被批評(píng)者的情況,及時(shí)給予他關(guān)心和體貼,作出了成績(jī)時(shí)給予鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)。   批評(píng)時(shí)還有個(gè)注意事項(xiàng)是在批評(píng)時(shí)要以寬容的心態(tài)去教育人,而不是以一種近乎刻薄的方式去批評(píng)人,讓受批評(píng)者認(rèn)為自己已被一棍子打死,再也不會(huì)得到重用。其實(shí)大多數(shù)人在受到批評(píng)時(shí)都會(huì)盡力推脫責(zé)任,不肯認(rèn)錯(cuò),惟恐自己給領(lǐng)導(dǎo)留下表現(xiàn)不佳、缺乏能力的印象,再也得不到重用。而寬容能有效地消除受批評(píng)者這一顧慮,寬容會(huì)鼓勵(lì)受批評(píng)者主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,勇于承擔(dān)責(zé)任,并在此基礎(chǔ)上有效地總結(jié)分析錯(cuò)誤,由此提高下級(jí)工作的積極性,促進(jìn)其進(jìn)步。   上下級(jí)的關(guān)系不見(jiàn)得總風(fēng)平浪靜,領(lǐng)導(dǎo)也不可能總是苦口婆心的一副老奶奶形象,對(duì)那種吃硬不吃軟的下級(jí)適時(shí)震以雷霆之威,足以顯示領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)和權(quán)勢(shì),對(duì)下級(jí)構(gòu)成一種令人敬畏的形象和風(fēng)度。只要領(lǐng)導(dǎo)者有既敢發(fā)火震怒,又有處理善后的本領(lǐng),領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火就不算錯(cuò),而且對(duì)。發(fā)火后的善后處理因人而異。有的人大大咧咧,善后處理只要三言兩語(yǔ)象征性的表示即可過(guò)去;有的人心細(xì)明理,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火他也能理解,善后工作也不需要花多大功夫;有的人死要面子,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)耿耿于懷,對(duì)這種人要好言安慰,并在以后通過(guò)表?yè)P(yáng)予以彌補(bǔ)。   為減少批評(píng)的副作用,領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)學(xué)會(huì)自我批評(píng)。批評(píng)別人前先考慮下自己的責(zé)任,以理解的心態(tài)看待別人的過(guò)失,在同樣的條件下自己是否也會(huì)犯同樣的過(guò)失,不要以一貫正確的口吻教訓(xùn)人,正直而富有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)都是先誠(chéng)懇承認(rèn)自己在計(jì)劃方面的不周,對(duì)自我責(zé)任內(nèi)的過(guò)失進(jìn)行自我批評(píng),從而引起對(duì)方自我批評(píng),或先自我批評(píng),再批評(píng)對(duì)方。有了以上這些準(zhǔn)備,就可以完成一般的批評(píng)工作了。   〔責(zé)任編輯:陳玉榮〕

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