單據(jù)粘貼方法

第一節(jié) 單據(jù)粘貼 （一） 文字性說(shuō)明

A、 粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機(jī)票只須粘貼上有票價(jià)的

一聯(lián)）。

B、 所有單據(jù)不得附帶有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；

C、 所有單據(jù)必須粘緊，由上向下，由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下

左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來(lái)。

（二） 圖片示例

圖一、圖二說(shuō)明：?jiǎn)螕?jù)的粘貼應(yīng)圖一、圖二所示以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。

圖四說(shuō)明：上圖所示的單據(jù)粘貼得過(guò)于集中單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺(jué)，令會(huì)計(jì)很難整理和裝訂憑證。

圖五說(shuō)明：上圖所示的單據(jù)不僅粘貼得過(guò)于集中與單據(jù)的左邊而且沒(méi)有層次，亂七八糟。

圖六說(shuō)明：上圖所示的差旅費(fèi)報(bào)銷單雖然將實(shí)報(bào)實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過(guò)于集中，單據(jù)左邊沒(méi)有做到厚薄均勻，而且沒(méi)有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見(jiàn)了。應(yīng)按出差的時(shí)間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。

圖七說(shuō)明：對(duì)于大于粘貼單或報(bào)銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)如上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限折疊進(jìn)去。

圖八說(shuō)明：圖七折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來(lái)它的每邊應(yīng)是一個(gè)完整的平面，如上圖。

2、下列是從報(bào)銷單據(jù)中找出來(lái)的幾個(gè)比較典型的錯(cuò)誤粘貼單：

錯(cuò)誤一：這種粘貼方法是沒(méi)一張票都貼在前

http://www.stanzs.com/neWs/5598C92ADAD23824.html 一張票商，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動(dòng)，因此財(cái)務(wù)戲稱之為“辮子”。

錯(cuò)誤二：這種粘貼方法是將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之為“碎發(fā)”。

錯(cuò)誤三：這種粘貼方法是將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。

3、介紹一次完整的票據(jù)粘貼程序： （1）將所有的票據(jù)找出來(lái)

（2）將票據(jù)分類：如公關(guān)車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類；

（3）取一張空白的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》（可從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納處取得）。

（4）從粘貼單的右上角可是貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需要全部刷上膠水。

（5）然后向下錯(cuò)卡一定距離貼第二張。

（6）如此一張接一張地貼完最右邊一條。

（7）向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二條。

（8）如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單，注意最左邊請(qǐng)流出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi) 請(qǐng)不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。

（9）如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》，重新開(kāi)始上述步驟。

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