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某通訊科技有限公司移動電話費管理細則
北京酷人通訊科技有限公司
文 件
酷人人力?2009?3號
關于發(fā)布《北京酷人通訊科技有限公司移動電話費管
理細則》的通知
各部門：
為了加強對移動電話的管理，本著提倡“提高工作效率、節(jié)約辦公費用”的原則。特制訂并發(fā)布《北京酷人通訊科技有限公司移動電話費管理細則》，請遵照執(zhí)行。
特此通知
附件：《北京酷人通訊科技有限公司移動電話費管理細則》
二○○八年十二月十一日
主題詞：酷人 移動電話費 管理 通知
抄送：公司領導。
北京酷人通訊科技有限公司人力行政部 2008年12月11日印發(fā)
北京酷人通訊科技有限公司
移動電話費管理細則
【目的】
第一條 為切實加強移動電話的管理，本著提倡“提高工作效率、節(jié)約辦公費用”的原則，
制定本管理細則。
【適用范圍】
第二條 本辦法適用于北京酷人通訊科技有限公司。
【手機卡的配備及報銷標準】
第三條 移動電話、電話卡由員工自行配備。
第四條 移動電話話費報銷標準參照因素
1、工作崗位；
2、職級；
3、使用頻率；
4、出差頻率。
第五條 移動電話費標準由人力行政部、財務部共同制訂，報總裁批準后實施。
第六條 話費標準確定后未修改前，任何人超標均不得特批，有下列情形之一的，應及時修
改標準：
1、營運商資訊費用發(fā)生重大調整時；
2、公司的經(jīng)營狀況發(fā)生變化時；
3、公司的薪酬福利體系調整時；
4、影響話費標準的其它情況。
第七條 員工在報銷標準范圍內給予報銷移動電話話費，具體如下：
【開機時間及通訊錄管理】
第八條 以下人員的移動電話必須保證每天24小時通訊暢通（含節(jié)假日）：
1、公司領導，公司各部門負責人、經(jīng)理級人員、司機、車輛調度人員；
2、各下屬機構業(yè)務負責人以上人員及其下屬機構負責人。
第九條 一般情況下，其他員工移動電話開機時間為每天8：00至22：30。部門負責人可根
據(jù)需要，對本部門員工開機時間進行調整。
第十條 所有員工應將移動電話號碼自行在內部信息平臺通訊錄及RTX上注冊。公司員工移
動電話號碼變更應提
第一文庫網(wǎng)
前報人力行政部審批，審批當日應對通訊錄及RTX進行修改并及時通知上、下級及有工作關系的同事。未在信息平臺及RTX上注冊的號碼產生的話費不予報銷。【出差期間的話費報銷】
第十一條 出差期間的長途話費在標準內報銷；出差期間發(fā)生的漫游費在一倍額定手機話費
報銷標準內報銷。因使用異地號碼而產生的漫游費不屬此列。
第十二條 話費帳單中將基本漫游費、漫游長話費二者合并成了漫游費一項的，此時，基本
漫游費按照話費單中的漫游話費金額50% 計算，在基礎話費的標準之內實報實
銷，另50%計入基礎話費額度中。如果當?shù)芈斡嬎惚壤c50%嚴重失調并超出
10%以上的，可以提供依據(jù)提報公文申請符合當?shù)氐挠嬎惚壤?/p>
【話費報銷的具體規(guī)定】
第十三條 移動電話話費必須逐月報銷，報銷標準不可累計。
第十四條 話費標準在200元/月以下（包括200元/月）者，可以使用儲值卡，每月憑定額發(fā)
票按標準報銷；如果使用非儲值卡，則憑手機話費帳單及發(fā)票在標準內報銷。
第十五條 話費標準超過200元/月者，要求使用入網(wǎng)卡，每月憑手機話費帳單及發(fā)票在標準
內實報實銷，否則按不超過200元/月的標準報銷。
【特殊情況的話費報銷】
第十六條 各代理職位者適用其所代理的職位話費標準；副職主持正職工作的適用正職的話
費標準。實習的崗位不予以報銷話費。員工身任多職的，話費按其所任職位最高
話費標準報銷。
第十七條 職員使用多個手機號碼并在公司通訊錄及RTX上記載的,話費總額在標準內報銷。 第十八條 員工在每月10日（含10日）前離職的，當月話費不予報銷；員工在每月20日（含
20日）前離職的，當月話費報銷按三分之一月標準報銷；員工在每月20日后離職
的，當月話費報銷按三分之二月標準報銷。
第十九條 員工在每月15日（含15日）前入職的,當月按半月報銷話費；員工在每月15日
后入職的，當月不予報銷話費; 當月休假超過10個工作日的，必須憑話費清單報
銷；因休產假等長期休假脫離崗位的，從次月起，取消原報銷標準，確實工作需
要的，單獨審批。
【話費報銷的限制性規(guī)定】
第二十條 撥打長途時，大力提倡撥IP電話,如17951、12593、 17900等；經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)在一
個月內撥打的長途電話中未撥IP電話的次數(shù)超過撥打長途電話總次數(shù)的百分之
四十的，當月話費總額扣減百分之四十后報銷；
第二十一條 有下列情形之一的，當月話費不得報銷：
1、一個月內三次以上未保證移動電話通訊暢通影響工作的；
2、未按要求及時在內部信息平臺通訊錄及RTX上錄入、修改號碼；
3、員工當月不在崗超過15天；
4、借出手機卡給他人使用的；
5、一個月內有三次以上不接電話或不及時回電話的投訴的；
6、因個人丟失手機未及時報停而產生的話費；
7、不按規(guī)定及時提供手機通話清單的。
第二十二條 有下列情形之一的，必須在當天及時解決，恢復通訊，否則，當月話費扣減50%
后報銷：
1、欠費停機時；
2、手機丟失或損壞時。
【移動電話話費報銷流程】
第二十三條 總部報銷流程：部門內報銷移動電話話費，需報部門負責人審核后，提交財務
部門審核報銷。部門負責人以上人員報銷移動電話話費，需報總經(jīng)理審核后，
提交財務部門審核報銷
第二十四條 下屬機構報銷流程：員工報銷移動電話話費，需報下屬機構負責人審核后，提
交財務部門審核報銷。機構負責人需報總經(jīng)理審核后，提交財務部門審核報銷。
【檢查與監(jiān)督】
第二十五條 總部人力行政部行使解釋、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督權限。
第二十六條 檢查監(jiān)督部門還有權檢查或抽查以下情況：話費清單、開機狀態(tài)、話費報銷執(zhí)
行情況等。對違反本制度規(guī)定情況，有全提出處罰意見。
【附則】
第二十七條 員工應本著節(jié)儉而不影響工作的原則使用手機，大力提倡在有條件使用固定電
話的前提下優(yōu)先使用固定電話；
第二十八條 本辦法解釋權歸人力行政部。
第二十九條 本辦法自2009年01月01日起施行。
擬稿人： 審核人： 簽發(fā)人：
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