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清華大學博士后管理規(guī)定實施細則
清華大學博士后管理規(guī)定實施細則
為了進一步規(guī)范學校博士后工作，根據(jù)《清華大學博士后管理規(guī)定》制定本細則。
一、博士后科研流動站的設(shè)立
（一）申請設(shè)立博士后科研流動站應(yīng)具備的基本條件：
１．具有相應(yīng)學科的博士學位授予權(quán)，并已培養(yǎng)出一屆以上的博士畢業(yè)生；
２． 具有一定數(shù)量的博士生指導教師；
３．具有較強的科研實力和較高的學術(shù)水平，承擔國家重大研究項目，科研工作處于國內(nèi)前列，博士后研究項目具有理論或技術(shù)創(chuàng)新性；
4．具有必需的科研條件和科研經(jīng)費，并能為博士后提供必要的生活條件。
具有博士學位一級學科授予權(quán)、建有國家重點實驗室的學科和國家重點學科可優(yōu)先設(shè)立流動站。
（二）設(shè)立流動站的工作由國家人事部博士后管理部門負責，一般每兩年開展一次。
（三）流動站的設(shè)立，實行集中申請和審批。由擬設(shè)立流動站的院、系（所）提出申請，校博管辦審核匯總后報國家人事部博士后管理部門，經(jīng)專家評審委員會評審，由國家人事部和全國博士后管理委員會審核批準。
二、院、系（所）及合作導師招收博士后的條件
（一）院、系（所）招收博士后的條件：
學校已設(shè)立的流動站（一級學科）均可招收博士后。對承擔國家重大科研項目的非設(shè)站學科，經(jīng)國家人事部博士后管理部門批準可以依托國家重大科研項目，招收項目博士后。
（二）合作導師招收博士后的條件：
具備招收博士后研究條件（研究課題落實、經(jīng)費充足）的在職在崗教授或研究員。學術(shù)水平高、有重大或前沿項目、研究經(jīng)費充足的副教授或副研究員招收博士后，須經(jīng)本單位博士后工作領(lǐng)導小組審批同意。
三、博士后的類型
（一）一般博士后：經(jīng)學校和國家人事部博士后管理部門批準招收的博士后。具體包括：
1．留學回國博士后：指在國外獲得博士學位的留學回國人員來校從事博士后研究工作。
2．企業(yè)博士后：學校流動站與已設(shè)立企業(yè)博士后科研工作站聯(lián)合招收的博士后，博士后研究工作在企業(yè)開展。
3．在職博士后：指人事關(guān)系不轉(zhuǎn)入學校并能夠全時脫產(chǎn)來校從事博士后研究工作的人員。
4．除以上三種類型以外學校自籌經(jīng)費招收的一般博士后。
學校鼓勵招收世界著名大學畢業(yè)的、學術(shù)水平較高的外籍博士來校從事博士后研究工作。
（二）校內(nèi)博士后：學校博士畢業(yè)生申請到學校相同一級學科流動站從事博士后研究工作，經(jīng)學校批準招收的博士后。
四、申請博士后應(yīng)具備的條件和需要遞交的材料
（一）申請博士后應(yīng)具備的基本條件：
1. 具有博士學位、品學兼優(yōu)、身體健康、年齡一般在40歲以下的人員；
2. 申請者獲得博士學位年限一般不能超過兩年；
3. 申請者能夠保證在站期間全時從事博士后研究，在職人員必須全時脫產(chǎn)到學校從事博士后研究工作；
4. 我校博士畢業(yè)生一般不能申請進入我校相同一級學科流動站作一般博士后（可申請作校內(nèi)博士后）。
（二）申請者應(yīng)向設(shè)立流動站的院、系（所）提供如下書面材料：
1. 《申請清華大學博士后簡況表》（網(wǎng)上申請報送）；
2. 兩位本領(lǐng)域?qū)＜彝扑]信（留學回國或外籍博士至少提供一封國外教授專家推薦信）
3. 表明其研究能力和學術(shù)水平的成果證明（如：獲獎、鑒定、專利證書、學術(shù)論文等）、學位論文等材料。
五、招收博士后的程序
（一）各院、系（所）公布招收博士后的信息，申請者網(wǎng)上申請。
（二）各院、系（所）將所收到的申請材料轉(zhuǎn)送相關(guān)教研室或申請者選擇的合作導師審閱，并提出意見。
（三）院、系（所）組織面試考核小組，統(tǒng)一對已確定的面試人員的科研能力、學術(shù)水平、綜合素質(zhì)進行考察（可參考《清華大學博士后申請人考核辦法》），擇優(yōu)招收。
（四）院、系（所）為面試通過的待進站人員發(fā)放《給待進站人員的信》，院、系（所）根據(jù)待進站人員確認的進站時間，通知其準備進站審批材料。京外人員應(yīng)到清華大學校醫(yī)院進行體檢。
（五）院、系（所）向校博管辦報送申請材料如下：
1. 《擬錄用博士后登記表》
2. 《申請清華大學博士后簡況表》（網(wǎng)上申請和報送）
（六）院、系(所) 招收不同身份申請人員的補充說明：
1. 企業(yè)聯(lián)合人員：與企業(yè)聯(lián)合招收的人員主要由企業(yè)選拔，合作導師與院、系（所）
有責任對其人選進行考查，并將商定的《聯(lián)合培養(yǎng)博士后協(xié)議書》報校博管辦審核。
2．在職人員：人事關(guān)系未轉(zhuǎn)入學校的人員不能辦理戶口遷移。
3. 外籍及港澳臺人員：院、系(所)必須到學校國際合作與交流處辦理外籍及港澳
臺人員的入境等手續(xù)，并應(yīng)為外籍博士后繳納醫(yī)療保險。
六、博士后進站審批程序
（一）學校每月集中辦理博士后進站報批手續(xù)（寒暑假除外），各院、系(所)應(yīng)在每月最后1個星期一將進站審批材料交博管辦，進站報到時間一般在次月上旬。留學回國、企業(yè)聯(lián)合、二站、外籍及港澳臺人員辦理進站不受時間的限制。
（二）擬進站人員應(yīng)提供的書面材料如下（詳見《進站需遞交申請材料一覽表》）：
1.《博士后申請表》
2.《專家推薦信》
3.博士后進站審核表
4.身份證（或軍官證、護照）復(fù)印件
5.博士學位證書復(fù)印件或?qū)W位辦公室證明和博士學位論文答辯委員會決議書復(fù)印件
6.來校前單位對其本人的《全面鑒定意見》
7.《流動站單位學術(shù)部門考核意見表》
8.《流動站審批意見表》
9. 《清華大學博士后研究人員協(xié)議書》
委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、在職工作以及具有現(xiàn)役軍人身份的人員，必須提交其委托單
位、定向培養(yǎng)單位、工作單位人事部門或者所在部隊政治部開具的《同意全時脫產(chǎn)從事博士后研究工作的函》。
與企業(yè)聯(lián)合招收人員的材料詳見《企業(yè)聯(lián)合人員進站需遞交申請材料一覽表》，外籍
人員的材料詳見《外籍及港澳臺人員進站需遞交的申請材料一覽表》。
（三）各院、系（所）須認真審核進站審批材料，填寫《博士后進站材料審核表》并與進站審批材料一起交到博管辦。
（四）經(jīng)博士后管理相關(guān)部門批準后，博管辦為擬進站人員發(fā)放錄用通知，擬進站人員按照通知要求及時來校辦理進站手續(xù)。
七、博士后在站管理
（一）博士后的工作期限
1．博士后在站工作期限一般為兩年，即來校報到日期當月算起滿24個月。特別需
要可以申請?zhí)崆�、延期出站或作二期博士后�?/p>
2．申請?zhí)崆俺稣荆喝舸_因博士后提前完成了研究工作，經(jīng)本人申請，合作導師同意，院、系（所）博士后工作領(lǐng)導小組審核，博管辦批準，可以提前出站，但在站工作期限不應(yīng)少于21個月。博士后須提前一個月將《提前出站申請報告》交博第一文庫網(wǎng)管辦，對于批準提前出站的博士后，則從批準出站日期次月起，不能繼續(xù)享受在站博士后待遇。博士后提前或延期限申請一次。
3．申請延期出站：若確因?qū)W�？蒲泄ぷ餍枰�(jīng)合作導師和博士后共同申請，院、
系（所）博士后領(lǐng)導小組審核，博管辦批準，博士后在站工作期限可適當延長，延長期限至多三個月。博士后須提前兩個月將《延期出站申請報告》交博管辦，延期期間博士后子女上學問題按照清華附屬學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。延長期間博士后不能繼續(xù)享受學校的工資、醫(yī)療等博士后待遇，博士后的工資、住房等待遇依據(jù)延期報告審批意見解決。
4．申請作二期博士后：若確實因為學校研究工作需要，經(jīng)合作導師和博士后共同申
請，院、系（所）博士后領(lǐng)導小組審核，博管辦批準，博士后可以在本流動站作二期博士后，博士后與合作導師須提前兩個月將《作二期博士后申請報告》交博管辦，并重新簽訂《清華大學博士后研究人員協(xié)議書》，二期博士后工作期限為一年至兩年。合作導師須按照學校招收博士后需交經(jīng)費標準交納日常經(jīng)費，博士后待遇不變。
（二）博士后中期考核
1、各院、系（所）每年3月和9月對進站一年左右博士后的工作進度、能力水平和
綜合素質(zhì)進行中期考核（具體要求參考《博士后中期考核參考標準》），評出優(yōu)、良、中、差四個等級�？己私Y(jié)束后，各院、系（所）將《清華大學博士后研究人員中期考核表》交博管辦，同時，將考核結(jié)果與評價告之博士后本人。
2、各院、系（所）考核結(jié)果為“優(yōu)”的博士后人數(shù)不超過當次中期考核總?cè)藬?shù)的
10%，并報博管辦備案；對于中期考核結(jié)果為“中”的博士后各院、系（所）要與其談話，了解情況和分析原因，以促使其進一步提高等；對考核結(jié)果為“差”者予以退站。
（三）博士后年度考核
在站博士后還應(yīng)參加院、系（所）組織的教職工年度考核，填寫年度考核表。對考核結(jié)果為不合格者予以退站；對考核合格者將增加一級薪級工資，并從第二年的1月起執(zhí)行。
（四）其它
1、博士后進站兩個月之內(nèi)應(yīng)進行開題并簽訂科研合同（一式四份），院、系（所）
保留一份用于博士后出站評審，交博管辦一份備案，合作導師和博士后各一份。
2．進站前未發(fā)放博士學位證書的博士后，進站半年之內(nèi)必須向博管辦補交博士學位
證書復(fù)印件，否則以未獲得博士學位按退站處理，在國外獲得博士學位的留學回國博士后應(yīng)補交教育部留學服務(wù)中心開具的《國外學歷學位認證書》。
八、博士后的待遇
（一）工資待遇
博士后的工資實行崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資和績效工資三部分組成。其中崗位工資執(zhí)行專業(yè)技術(shù)崗位第九級崗位工資標準，薪級工資在第一站進站起薪執(zhí)行16級薪級工資。具體詳見《清華大學關(guān)于博士后研究人員工資待遇問題的通知》（清校發(fā)
[2006]64號）。
（二）住房
博士后住房配備基本家具、電器、電話等設(shè)備，具體事務(wù)由校房地產(chǎn)管理處按照《清華大學博士后租借周轉(zhuǎn)房管理辦法》執(zhí)行。
（三）醫(yī)療待遇
在站博士后的醫(yī)療待遇按照學校事業(yè)編制教職工醫(yī)療的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（四）配偶、子女的隨流
1．在站期間博士后落短期常住戶口。隨博士后一起流動的博士后配偶和未成年子女
（18歲以下的未就業(yè)子女）可辦理暫住證，博士后持院、系（所）介紹信到街道辦事處城管科換取介紹信，去中關(guān)村派出所辦理。
2．根據(jù)國家文件規(guī)定，博士后可到博管辦開具配偶隨流證明，必要時可到中國博士
后科學基金會評估與服務(wù)處開具《博士后研究人員配偶流動證明》，博士后配偶與其所在單位協(xié)商辦理借調(diào)、停薪留職、調(diào)動等手續(xù)。學校人才交流中心可協(xié)助博士后配偶在校內(nèi)尋找臨時性工作。
3．根據(jù)國家文件規(guī)定，博士后配偶如以借調(diào)或停薪留職方式隨博士后流動，在此期
間其醫(yī)療、調(diào)資、職稱等由其人事關(guān)系隸屬單位按國家和當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4．博士后子女入學、入園按照學校事業(yè)編制教工子女入學、入園的規(guī)定以及附屬學
校、幼兒園的其它有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。博士后持博管辦介紹信等材料辦理入學、入園手續(xù)。
5．博士后辦理出站時，可憑國家人事部介紹信等有效證明材料辦理本人及配偶和未
成年子女的戶口遷移手續(xù)。
（五）在職博士后待遇
在職博士后不享受學校的住房補貼待遇，其醫(yī)療待遇由其人事關(guān)系隸屬單位負責。對于工資關(guān)系不轉(zhuǎn)入我校并且不提供工資停發(fā)證明的，學校將不為其發(fā)放工資。對于人事關(guān)系隸屬單位在北京市的在職博士后，學校不負責解決其子女入學或入園問題。
（六）與企業(yè)聯(lián)合招收的博士后和深圳研究生院招收的博士后的工資、住房、醫(yī)療以及子女入學、入園等待遇由企業(yè)和深圳研究生院負責。
九、博士后出國
博士后在站期間，若確因博士后研究工作需要出國，須按如下規(guī)定辦理：
（一）辦理短期出國（進站后兩個月和出站前兩個月內(nèi)一般不能申請辦理出國）：
1．根據(jù)研究工作需要，經(jīng)合作導師同意，院、系（所）批準，博士后可以到國外開展合作研究、參加國際學術(shù)會議或進行短期學術(shù)交流，時間一般不超過三個月。
2．若確因合作研究項目需要，出國期限超過三個月的博士后，經(jīng)合作導師同意，院、系（所）批準，需要簽訂《博士后在站短期出國合作研究協(xié)議》,并報博管辦備案。 上述兩種情況出國的相關(guān)手續(xù)同學校教職工，由院、系（所）審批后到國際合作與交流處辦理。對于出國逾期30天以上不歸并未辦理延期手續(xù)者，由院、系（所）報博管辦，
按自動退站處理。博士后出國期間起、停薪由院、系（所）報人事處勞資科。
3．博士后在站期間出國探望配偶或旅游應(yīng)盡量利用假期，相關(guān)手續(xù)辦理與教職工相同。
（二）出站后出國：博士后出站后出國，必須將本人的人事關(guān)系和戶口轉(zhuǎn)出學校，到當?shù)剞k理出國手續(xù)。博士后本人的人事關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)到家庭所在地人才流動中心，戶口遷至家庭所在地派出所。
十、科研資助
（一）國家設(shè)立中國博士后科學基金，為博士后開展科研工作提供資助�；鹬饕獊碓从谥醒胴斦䲟芸�。博士后科學基金設(shè)面上資助和特別資助兩種方式。面上資助是對博士后從事自主創(chuàng)新研究的科研啟動或補充經(jīng)費；特別資助是為鼓勵博士后增強創(chuàng)新能力，對在站期間取得重大科研成果和研究能力突出的博士后的資助。
博管辦根據(jù)中國博士后科學基金會的通知確定遞交申請表時間（一般為每年3月和8月），博士后須按博管辦通知的時間及時進行網(wǎng)上申請，并將書面申請表交院、系（所）。博士后科學基金資助按照《中國博士后科學基金資助規(guī)定》和配套辦法執(zhí)行。
（二）清華—中大博士后科學基金是江蘇省中大集團資助的博士后科學基金，主要用于相關(guān)專業(yè)的博士后從事科學研究，具體辦法見《清華－中大博士后科學基金資助條例》。按博管辦通知時間申請。
（三）國家自然科學基金（博士后適合申請其中的小額度自然科學基金）、留學回國啟動基金（適合留學回國博士后）、其它校內(nèi)外基金均在院、系（所）和科研院辦理。
（四）財務(wù)處對博士后所申請到的各種基金的使用，均應(yīng)單獨立帳，專款專用，但經(jīng)費使用時應(yīng)有博士后本人及其合作導師兩人的簽字，具體辦法見《清華大學博士后研究人員經(jīng)費管理辦法》。
十一、博士后出站
（一）自博士后在人事處報到當月計起滿24個月即為應(yīng)出站時間。經(jīng)申請并獲批準提前出站、延期出站或作二期博士后的人員，其應(yīng)出站時間為被批準出站時間。博士后應(yīng)按規(guī)定時間及時辦理出站手續(xù)。
（二）博管辦在博士后應(yīng)出站時間前兩個月將《清華大學博士后研究人員離校通知單》發(fā)給院、系（所），由博士后合作導師轉(zhuǎn)交博士后，以便博士后及其合作導師做好出站準備工作。
（三）博士后工作期滿，須提交博士后研究報告和個人工作總結(jié)等書面材料，院、系（所）
負責組織博士后期滿科研工作的評審，評審須聘請3～5名校內(nèi)外專家，一般有一名校外專家，一名院、系（所）博士后領(lǐng)導小組成員，評審專家對其學術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及科研成果等方面進行考核（參考《清華大學博士后出站科研工作評審試行辦法》），并做出考評意見，考核結(jié)果記入其個人檔案。
（四）博士后工作期滿出站，除有協(xié)議的以外，其就業(yè)實行雙向選擇、自主擇業(yè)。合作導師和院、系（所）應(yīng)做好出站博士后的就業(yè)引薦等服務(wù)工作。
（五）可以雙向選擇工作的博士后，應(yīng)出具接收單位（有獨立人事權(quán)的單位）的接收函或者在《博士后研究人員工作期滿審批表》中簽署接收意見，分配到軍隊系統(tǒng)的，應(yīng)出具師級以上干部管理部門的接收函或解放軍總政治部的調(diào)令。人事關(guān)系隸屬單位不同意雙向選擇的博士后, 如出站前博士后人事關(guān)系隸屬單位人事部門出具了可以雙向選擇工作的證明，可自主擇業(yè)。
（六）博士后完成出站報告后，按照《清華大學博士后辦理出站程序》和《博士后辦理出站需遞交材料一覽表》要求，辦理出站手續(xù)。
（七）與人事關(guān)系隸屬單位有“不同意出站后雙向選擇”協(xié)議的博士后，辦理完期滿出站手續(xù)后應(yīng)及時回單位報到。
（八）博士后出站手續(xù)辦理完畢，應(yīng)將本人的《博士后研究人員離校通知單》交到博管辦，對評審合格的博士后，由國家人事部和全國博士后管理委員會頒發(fā)博士后證書，校內(nèi)博士后由學校頒發(fā)博士后證書。檔案館將博士后的檔案材料轉(zhuǎn)到博士后出站后的單位。
（九）對于無故拖延不及時辦理出站手續(xù)超過規(guī)定時間三個月的博士后，按自動退站處理；對于批準提前或延期出站的博士后，`超過批準時間一個月，按自動退站處理。退站博士后不享受國家對期滿出站博士后規(guī)定的相關(guān)政策，博管辦將其人事檔案轉(zhuǎn)出學校。
十二、校內(nèi)博士后
經(jīng)學校批準，我校博士畢業(yè)生到我校相同一級學科流動站從事博士后研究工作，稱為校內(nèi)博士后，校內(nèi)博士后不到人事部和全國博士后管理委員會注冊。其本人及家屬的戶口按教工辦理，在站期間按照一般博士后進行管理，但不享受國家關(guān)于博士后的相關(guān)政策，包括不能申請中國博士后科學基金等。出站時按教工調(diào)動辦理出站手續(xù)。
十三、學校相關(guān)職能單位的職責
（一）人事處相關(guān)科室負責博士后的工作證、工資待遇等。
（二）檔案館人事檔案部負責博士后檔案的保管和轉(zhuǎn)出。
（三）房管處負責博士后住房、配套家具、電器及電話的管理。
（四）財務(wù)處負責博士后經(jīng)費的管理。
（五）校醫(yī)院負責博士后的醫(yī)療。
（六）國際處負責外籍博士后有關(guān)涉外的工作，并負責在站博士后有關(guān)出國的事宜。
（七）科研院協(xié)調(diào)各院、系（所）博士后的科研工作，包括科研基金的申請、專利和成果獎的申報等。
（八）幼兒園、附小和附中負責在站博士后子女的入園和入學相關(guān)事宜，包括政策咨詢、接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)的辦理。
（九）保衛(wèi)處戶籍科負責辦理博士后的落戶和戶口遷出等手續(xù)。
（十）圖書館負責接收博士論文、出站研究報告等事宜。
（十一）博士后其它有關(guān)事宜同事業(yè)編制教職工由相關(guān)部門按規(guī)定辦理。
十四、本細則自公布之日起實施，由學校博士后管理辦公室負責解釋。
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