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江西省居民健康檔案系統(tǒng)
居民健康檔案管理系統(tǒng)是用于記錄每個人所有生命體征的變化以及與健康相關(guān)的一切行為與事件。下面是小編幫大家整理的江西省居民健康檔案系統(tǒng),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
江西省居民健康檔案系統(tǒng)
一、 運(yùn)行前準(zhǔn)備事項(xiàng)
保持個人PC運(yùn)轉(zhuǎn)正常,保持瀏覽器在IE7及以上版本,網(wǎng)絡(luò)正常覆蓋(有線寬帶或是Wifi)
二、 江西省居民健康檔案系統(tǒng)產(chǎn)品簡介
2.1 產(chǎn)品功能
江西電信“居民健康檔案管理系統(tǒng)”是受江西省衛(wèi)計委委托開發(fā)的,是用于記錄每個人所有生命體征的變化以及與健康相關(guān)的一切行為與事件,包括生活習(xí)慣、以往病史、診治情況、家屬病史、現(xiàn)病史及歷次診療經(jīng)過、歷次體檢結(jié)果的信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有以下功能:
2.1.1 健康檔案管理:包含區(qū)域檔案、家庭健康檔案、個人健康檔案,檔案異動、拆分/合并、戶主關(guān)系維護(hù)、重復(fù)檔案合并、檔案記錄維護(hù)、建檔統(tǒng)計等功能。
2.1.2 0-36個月兒童健康管理:為0-36個月兒童建立不同時期的健康記錄,統(tǒng)計兒童體重、身長信息。
2.1.3 孕產(chǎn)婦健康管理:采集孕婦基本信息,建立孕婦檔案。包括為早孕期、孕中期婦女建檔、為產(chǎn)婦補(bǔ)建檔案。
2.1.4 健康教育管理:對相關(guān)農(nóng)村居民進(jìn)行的健康教育信息。
2.1.5 疾病控制管理:登記各種疾病的服務(wù)記錄。
2.1.6 傳染病上報管理:錄入傳染病基本信息。
2.1.7 短信平臺:可選擇不同人群進(jìn)行針對性短信群發(fā)。
2.2 產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)
2.2.1 系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化:系統(tǒng)設(shè)計符合衛(wèi)生部《基于健康檔案的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺建設(shè)技術(shù)解決方案》思路,是江西電信受江西省衛(wèi)計委委托定制開發(fā)的居民健康檔案管理系統(tǒng)。
2.2.2 BS架構(gòu)免安裝、免維護(hù):用戶只需要通過IE瀏覽器即能使用系統(tǒng),無需安裝,不必建服務(wù)器,免去維護(hù)煩惱。
2.2.3 電信級的容災(zāi)備份:提供數(shù)據(jù)庫備份、軟件備份、異地備份,通過多介質(zhì)、多方式的備份與恢復(fù),確保數(shù)據(jù)不丟失。
2.2.4 實(shí)時監(jiān)控管理:通過在線系統(tǒng),可實(shí)時對各級用戶的使用情況、在線情況、數(shù)據(jù)交換情況進(jìn)行監(jiān)督管控。
2.2.5 易保存、統(tǒng)計查詢方便:將居民健康檔案電子化,使用保存管理、查詢統(tǒng)計更加方便快捷。
2.2.6 良好的擴(kuò)展性:該系統(tǒng)預(yù)留了各類接口,通過定制開發(fā)可與新農(nóng)合系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理、醫(yī)保系統(tǒng)等各類醫(yī)療系統(tǒng)相互連接。
三、系統(tǒng)操作
3.1 登陸
3.1.1 IE登入操作: 打開個人PC,雙擊 (IE),之后在地址欄輸入:http://111.75.209.67:5152/jkda/ 點(diǎn)擊開始。
3.1.2 登入框界面登入: 操作在界面的登入框輸入“登入名、密碼、驗(yàn)證碼”, 然后點(diǎn)擊登入 !
3.2 系統(tǒng)菜單
登陸進(jìn)系統(tǒng)后,顯示如下主界面,左邊樹形菜單為當(dāng)前賬號管轄所有居民信息,以家庭為單位,按區(qū)域劃分顯示。上方橫向?yàn)橄到y(tǒng)功能菜單。右上方顯示為當(dāng)前登陸賬號名。
3.3 家庭建檔
3.3.1 新建家庭: 登入進(jìn)江西省居民健康檔案系統(tǒng)后,,點(diǎn)擊“新建家庭”!
保存完畢后,彈出對話框,選擇是否建立個人基本信息表(此為戶主信息),點(diǎn)擊確定,則進(jìn)入戶主個人基本信息建檔界面,如點(diǎn)擊取消,則完成家庭建檔。
3.3.2 個人基本信息表(戶主): 彈出“個人基本信息表”這個界面, 依次完善此界面的內(nèi)容,點(diǎn)擊右下角“保存” !
3.3.3 居民健康檔案信息卡: 點(diǎn)擊右邊“居民健康檔案信息卡”,中間界面顯示信息卡內(nèi)容,完善選擇慢性病患病情況,其他字段為系統(tǒng)自動讀取個人基本信息表相應(yīng)內(nèi)容。點(diǎn)擊“保存”
3.3.4
檔案列表: 點(diǎn)擊 ,彈出“新建檔案列表”,里面的檔案都是 可以選擇新建的檔案類型!例如“健康體檢表”,時間選為:2014年8月30日,再點(diǎn)擊“建檔” !
3.3.5 健康體檢表: 點(diǎn)擊健康體檢表,建檔后,如下圖7所示的界面,依次完善此內(nèi)容后,點(diǎn)擊“保存檔案”,即完成建立立“健康體檢表”的操作!
3.3.6 檔案列表高血壓患者隨訪記錄表建檔:這里選擇眾多可建檔中的“高血壓患者隨訪記錄表”為為示范,先選擇“高血壓患者隨訪記錄表” ,建檔時間“2014-08-30 ”,點(diǎn)擊“建檔” !
按照“高血壓患者隨訪記錄表”的“2014年8月30日”的豎行內(nèi)容進(jìn)行完善此表,表中的“下次隨訪日期”一定要填寫,之后再點(diǎn)擊“保存檔案”,完成了“高血壓患者隨訪記錄表”中“2014年8月30日”的第一次隨訪記錄!
3.4 合并家庭
第一步: 點(diǎn)擊一個家庭,再點(diǎn)擊“合并家庭,之后界面就會彈到“家庭信息”和“合并到他戶”列表!
第二步: 填好相應(yīng)內(nèi)容,選擇“合并到他戶”中的“選擇他戶家庭”,選擇好“戶主姓名”,點(diǎn)擊“確定”!
第三步: 選擇好“與他戶戶主關(guān)系”,點(diǎn)擊“保存”,即完成此次“合并家庭”操作!
第四步: 可以查詢得到家庭“測試
7”已經(jīng)成功合并到家庭“測試1”中,如下圖,家庭合并操作成功!
3.5 維護(hù)家庭
第一步: 點(diǎn)擊“家庭列表中”的一個家庭,點(diǎn)擊“維護(hù)家庭信息”!
第二步: 彈出界面,如實(shí)填寫建檔人、責(zé)任醫(yī)生、居委會,建檔時間,點(diǎn)擊“保存”
3.6家庭關(guān)系變更
第一步: 點(diǎn)擊家庭“吳一”,之后再點(diǎn)擊界面右邊的樹型結(jié)構(gòu)中的“家庭關(guān)系變更”!
第二步:出現(xiàn)“基本信息”界面, 可以在“與戶主關(guān)系”欄中選擇相應(yīng)的與戶主的關(guān)系,之后點(diǎn)擊“保存”,即完成“家庭關(guān)系變更”操作!
3.7 刪除家庭成員
第一步: 點(diǎn)擊家庭“吳一”,把鼠標(biāo)置于戶主旁邊的小三角形上,界面就彈出“刪除家庭成員”, 點(diǎn)擊進(jìn)去!
第二步: 之后系統(tǒng)會彈出是否確認(rèn)刪除此人。☉糁魇遣荒軇h除的,如果刪除戶主,整個家庭就沒有了,刪除一般只針對家庭成員進(jìn)行操作)
3.8 新增家庭成員
第一步: 點(diǎn)擊“家庭”,之后鼠標(biāo)放置戶主的小三角形上,系統(tǒng)就會彈出“新增家庭成員”,點(diǎn)擊此“新增家庭成員”!
第二步: 系統(tǒng)就會彈出“個人基本信息”和“彈檔信息”,如實(shí)填寫,點(diǎn)擊“保存”!
第三步: 之后 便會在系統(tǒng)操作界面內(nèi)發(fā)現(xiàn)新增了一個家庭成員!即完成此次新增家庭成員操作!
3.9 編輯成員信息
第一步: 點(diǎn)擊家庭,將鼠標(biāo)放置相關(guān)成員,彈出菜單,再點(diǎn)擊“編輯成員信息”(同新增家庭成員操作)!
第二步: 之后系統(tǒng)會彈出“個人基本信息”和“彈檔信息”,如實(shí)填寫,點(diǎn)擊“保存”,即完成編輯成員操作。ㄍ略黾彝コ蓡T操作)
3.10 刪除家庭成員
第一步:點(diǎn)擊家庭,再點(diǎn)擊“刪除家庭成員”(同新增家庭成員操作)!
第二步: 之后系統(tǒng)就會彈出“確定是否要刪除成員”,如需要刪除,點(diǎn)擊“是”,如不需要刪除,點(diǎn)擊“否”,即完成此刪除家庭成員操作!
3.11 搜索操作
“搜索”欄里鍵入“吳一”這個患者的名字,點(diǎn)擊搜索,搜索出“吳一”在系統(tǒng)的最左邊展示, 再點(diǎn)擊“吳一” ,顯示出吳一相關(guān)檔案信息?尚薷臍v史信息,和新建相關(guān)健康體檢表及隨訪檔案。
3.12 居民隨訪檔案管理
第一步:搜索定位到相關(guān)人員,之后選擇右邊樹型界面的“新建檔案”!
第二步: 系統(tǒng)彈出“檔案列表”, 選擇“3~6以內(nèi)兒童健康檢查記錄表”(以此為例),選擇好相應(yīng)的時間,點(diǎn)擊建檔!
第三步: 之后界面彈出“3~6以內(nèi)兒童健康檢查記錄表”的界面, 選擇好相應(yīng)的內(nèi)容后,點(diǎn)擊“保存”即可完成此記錄表的登記操作!
其他記錄表的建檔操作同上所述!
3.13 查看個人檔案
第一步: 點(diǎn)擊家庭,再點(diǎn)擊“查看個人檔案”(同新增家庭成員操作)!
四、其他功能操作
4.1 檔案任務(wù)提醒
第一步: 點(diǎn)擊“檔案任務(wù)管理”,在“檔案類型”中選擇相應(yīng)的檔案類型,這里 以查詢“一歲以內(nèi)兒童健康檢查記錄表”為例,在“日期”選擇相應(yīng)的兩個時間點(diǎn),其他的也可以做相應(yīng)的選擇,之后點(diǎn)擊查詢!
第二步: 選擇第一條記錄,再點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查看此患者的相應(yīng)個人信息及病理情況!
第三步:當(dāng)隨訪已經(jīng)完成時,可以選擇第一條記錄,點(diǎn)擊“設(shè)為已完成”,這樣就完成了此次隨訪記錄!
4.2 預(yù)防接種
第一步: 點(diǎn)擊家庭成員,選擇“預(yù)防接種”中的“疫苗接種登記”,填寫相應(yīng)的內(nèi)容后,點(diǎn)擊“增加”,即完成疫苗接種登記,在“疫苗接種列表”就會展示接種記錄!
第二步: 點(diǎn)擊“疫苗接種登記”,如要對已經(jīng)登記的接種記錄進(jìn)行修改,則先點(diǎn)擊“接種列表”中的一條記錄,對相應(yīng)需要修改的地方進(jìn)行修改后,再點(diǎn)擊“修改”,即完成修改操作 , 如需要刪除某條登記記錄,則選擇需要刪除的記錄,點(diǎn)擊“刪除”,即完成此條記錄的刪除操作!
第三步: 點(diǎn)擊“疫苗接種查詢”,鍵入相應(yīng)的查詢信息,點(diǎn)擊“查詢”,即可查詢到相應(yīng)的疫苗接種情況!
第四步: 選擇一條查詢出的記錄,點(diǎn)擊“編輯”,對已經(jīng)完成的登記記錄進(jìn)行相應(yīng)的修改操作,點(diǎn)擊“清除”,則對“疫苗接種查詢”內(nèi)所填的內(nèi)容進(jìn)行清空處理!
第五步: 點(diǎn)擊“疫苗接種參考”,則會彈出“免疫程序”界面,給醫(yī)務(wù)人員提供相應(yīng)的疫苗參考!
4.3 傳染病管理
第一步: 點(diǎn)擊“傳染病管理”,在列表中選擇“女”,點(diǎn)擊“查詢”,彈出“吳鳳娥”這條記錄,再選擇此記錄 ,點(diǎn)擊“查看詳情”!
第二步: 彈出“中華人民共和國傳染病報告卡”, 填寫完相應(yīng)的內(nèi)容和填卡時間后,點(diǎn)擊“保存檔案”!
第三步: 之后系統(tǒng)就會回到圖22所示的界面,點(diǎn)擊此條修改的記錄,點(diǎn)擊“傳染病上報”,即完成此次傳染病上報的操作!
4.4 健康教育
第一步: 點(diǎn)擊“健康教育”中的“教育活動記錄”,則會彈出相應(yīng)界面,根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行填寫!
第二步: 點(diǎn)擊“健康教育”中的“活動記錄查詢”,剛會彈出相應(yīng)界面,選擇一條記錄,可以操作“編輯”“刪除”,“編輯”操作則回到上面兩個圖界面,點(diǎn)擊“保存”則保存此活動記錄,“刪除”操作此是刪除此條活動記錄!
4.5 遷入遷出
第一步: (只有家庭成員才可以做遷入遷出操作):點(diǎn)擊家庭成員“王三”,再點(diǎn)擊“遷入遷出”中的“居民轉(zhuǎn)出登記”,填寫完相應(yīng)內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”,剛完成“居民轉(zhuǎn)出登記”操作!
第二步: 在界面的左邊的“待遷入居民”中可以查詢到“王三”的記錄!
第三步: 之后點(diǎn)擊“王三”,再點(diǎn)擊“接收遷入居民”!
第四步: 之后
點(diǎn)擊“選擇家庭”,則會彈出“家庭列表”框(此框內(nèi)展示的都是戶主),這里 選擇戶主“李娜”,點(diǎn)擊“確定”!
第五步: 之后 選擇“與戶主關(guān)系”,這里 選擇“其他”,最后點(diǎn)擊“確定遷入”!
第六步: 之后 就在能列表中查詢到戶主“李娜”下面多了一個家庭成員“王三”,即完成了居民的遷入操作!
第七步: 點(diǎn)擊“遷入遷出查詢”,填寫相應(yīng)的時間,可以查詢到轉(zhuǎn)出和遷入記錄!
4.6 綜合查詢
第一步: 點(diǎn)擊“居民查詢”,選擇“性別”女,日期,服務(wù)站、村,點(diǎn)擊“查詢”!可以查詢到相應(yīng)的記錄,點(diǎn)擊“清除”可以清除所填入的內(nèi)容!
第二步: 選擇姓名為“ff”的記錄,點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查詢于是患者“ff”的相關(guān)個人信息及病理情況!
第三步: 點(diǎn)擊“嬰幼兒健康管理”,選擇“性別”女,選擇“日期、截止日期”,點(diǎn)擊“查詢”,則會出現(xiàn)一條查詢記錄,點(diǎn)擊“清除”可以清除所填入的內(nèi)容!
第四步: 點(diǎn)擊一條查詢記錄,再點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查看該患者的個人信息及嬰幼兒情況!
第五步: 點(diǎn)擊“孕產(chǎn)婦健康管理”,選擇“服務(wù)站、村”,“日期”,點(diǎn)擊“查詢”,則會出現(xiàn)一條記錄,點(diǎn)擊“清除”可以清除所填入的內(nèi)容!
第六步: 點(diǎn)擊一條查詢記錄,再點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查看該患者的個人信息及孕產(chǎn)婦的情況!
第七步: 點(diǎn)擊“高血壓患者管理”,選擇“服務(wù)站、村”,“日期”,點(diǎn)擊“查詢”,則會出現(xiàn)一條記錄,點(diǎn)擊“清除”可以清除所填入的內(nèi)容!
第八步: 點(diǎn)擊一條查詢記錄,再點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查看該患者的個人信息及患者高血壓情況
第九步: 點(diǎn)擊“2型糖尿病患者管理”,選擇“服務(wù)站、村”,“日期”,點(diǎn)擊“查詢”,則會出現(xiàn)一條記錄,點(diǎn)擊“清除”可以清除所填入的內(nèi)容!
第十步: 點(diǎn)擊一條查詢記錄,再點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查看該患者的個人信息及2型糖尿病患者情況!
第十一步: 點(diǎn)擊“重性精神疾病患者管理”,選擇“服務(wù)站、村”、“日期”,點(diǎn)擊“查詢”,則會出現(xiàn)查詢記錄,點(diǎn)擊“清除”可以清除所填入的內(nèi)容!
第十二步: 點(diǎn)擊一條查詢記錄,再點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查看該患者的個人信息及重性精神疾病患者的情況!
第十三步: 點(diǎn)擊“老年人健康管理”,選擇“服務(wù)站、村”、“日期”,點(diǎn)擊“查詢”,則會出現(xiàn)查詢記錄,點(diǎn)擊“清除”可以清除所填入的內(nèi)容!
第十四步: 點(diǎn)擊一條查詢記錄,再點(diǎn)擊“查看檔案”,可以查看該患者的個人信息及老年人健康的情況!
4.7系統(tǒng)設(shè)置
第一步: 點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”,再點(diǎn)擊“修改密碼”,輸入原始密碼和新密碼后,點(diǎn)擊“保存”,即成功設(shè)置了新的密碼,用戶在下次登入的時候,就要用新密碼登入,才能成功登入系統(tǒng)!
第二步: 修改二級系統(tǒng)密碼、組織維護(hù)、科室維護(hù)、用戶維護(hù)、手機(jī)用戶維 : 以上系統(tǒng)設(shè)置操作,都是要先修改二級密碼才能正常登入的,具體的請管理員自行具體操作!
第三步: 點(diǎn)擊“手機(jī)用戶登入日志”,再點(diǎn)擊“查詢”,可以查詢到以前手機(jī)用戶登入過該系統(tǒng)的相應(yīng)記錄!
五、 常見問題答疑
5.1 操作問題解答
1、健康檔案平臺建檔規(guī)則是如何?
答:所有建檔都是按照國家2011規(guī)范?芍苯哟蛴。
2、賬號如何分配?
答:常規(guī)沿用老版本賬號,如需開通向衛(wèi)生局相關(guān)人員申請,直接統(tǒng)一發(fā)放。
3、如遇問題,找誰解決?
答:1、可在各地公衛(wèi)QQ群在線提出問題,健康檔案維護(hù)人員會以最快時間解決問題。
2、可在線聯(lián)系我們的QQ客服,名字為“居民健康檔案維護(hù)”,號碼為1307217688。
3、 可撥打系統(tǒng)維護(hù)電話:18179115009。
5.2 注意事項(xiàng)
1. 三大慢性病人群的分類是以個人基本信息表中病史作為標(biāo)準(zhǔn),如病史中未有三大慢性病史則不計入慢性病人群,即使建立隨訪表也不統(tǒng)計入慢性病建檔。
2. 孕產(chǎn)婦必須在個人基本信息表中選擇孕產(chǎn)婦并輸入預(yù)產(chǎn)期,否則不計入孕產(chǎn)婦并不可建立孕產(chǎn)婦隨訪檔案。流產(chǎn)孕婦必須選擇流產(chǎn),否則不計入規(guī)范服務(wù)。
3. 孕產(chǎn)婦隨訪檔案超過建檔時間,相應(yīng)指標(biāo)不計入統(tǒng)計中且不為規(guī)范服務(wù)。建檔時間范圍為2011年規(guī)范時間向后推遲80天計算。 4. 嬰幼兒人群以居民年齡在7歲以下計算,超過年齡時間補(bǔ)入的隨訪檔案不計入統(tǒng)計中。
5. 老年人隨訪必須一年建立一次老年人評估表后才可建立健康體檢表,老年人中醫(yī)體質(zhì)辨識表是在建立健康體檢表后建立中醫(yī)體質(zhì)辨識表,健康體檢表中的體質(zhì)自動根據(jù)辨識表結(jié)果生成,無需自行填入。
6. 居民健康檔案頁中的字段根據(jù)個人基本信息表中的相應(yīng)字段自動生成,無需自行填入,如果需要修改則必須進(jìn)入個人基本信息表中進(jìn)行相應(yīng)修改。
居民健康檔案的特點(diǎn):
1、健康檔案內(nèi)容全面、充分
健康檔案不是簡單地將紙質(zhì)病歷記載的各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦,還記載了居民平時生活中的點(diǎn)滴健康相關(guān)信息,在任何時間、任何地點(diǎn)收集居民的健康信息,不僅能記錄病史、病程、診療情況可以完成以居民健康為中心的信息集成。醫(yī)生可以隨時隨地提取有關(guān)信息,快速全面的了解情況。
2、居民健康檔案使用更廣泛
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,衛(wèi)生領(lǐng)域的電子商務(wù)、電子服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,居民健康檔案能在廣域網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)信息傳遞和資源共享,能任何時間、地點(diǎn)為任意一個授權(quán)者提供所需要的基本信息,無論到哪家醫(yī)院就診或體檢,都能提取到自己的以往健康檔案。電子健康檔案和計算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,將使醫(yī)生會診的時間大大縮短,質(zhì)量大大提高。上下級醫(yī)院的信息交流更可以提高基層醫(yī)院醫(yī)療水平。
3、檢索使用更方便
到過檔案室查詢資料的人都知道,要想使用紙質(zhì)的信息資料時,必須先通過查找索引,找到相關(guān)索引一層層進(jìn)入后才能進(jìn)行翻閱,當(dāng)查詢多個不同區(qū)域的健康檔案時,不僅速度慢,勞動強(qiáng)度大,而且信息不夠全面集中。句芒健康檔案特有的數(shù)據(jù)格式和集中的存儲,有利于快捷輸入,迅速檢索查詢、調(diào)用處理各種診療信息,為臨床、教學(xué)、科研提供大量集成資料,有利于信息資源共享和交流,同時也是統(tǒng)計分析、衛(wèi)生管理的全面可靠的資料,大大提高了檔案的利用效率。
4、檔案存儲更簡易
紙質(zhì)病歷的保存,必須有足夠空間,規(guī)定保存期限,同時還要解決紙張的磨損、老化以及防潮、防火、防蛀等問題,要消耗大量人力物力。健康檔案有效的存儲體系和備份方案,能實(shí)現(xiàn)大量存儲和實(shí)時存取的統(tǒng)一,占用空間小,保存容量大,能永久保存。
5、為突發(fā)性、傳染性、多發(fā)性疾病提供資料
居民健康檔案可以直接、快速、準(zhǔn)確的為突發(fā)性、傳染性、多發(fā)性病提供資料。如SARS期間,如果我們能從健康檔案中提取非典型肺炎所具有的病癥特點(diǎn),可以從這些癥狀中得到提示,尋找到挽救病人生命的治療方案與防止疾病擴(kuò)散的有效辦法。
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