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如何做好優(yōu)質服務工作
如何做好優(yōu)質服務工作
服務工作己成為我行求得進一步發(fā)展的重要問題，總行近年來開展了“優(yōu)質服務年活動”、網點轉型“文明規(guī)范服務導入” 等活動，省分行建立了文明規(guī)范服務“神秘人”暗訪制度，并加大了對優(yōu)質服務的監(jiān)督檢查和懲罰力度。優(yōu)質服務工作不僅對我行業(yè)務發(fā)展和社會形象的提高起著巨大的促進作用，而且服務質量的好壞,也直接影響到單位管理水平的提升和員工收入的提高，服務工作己成為員工最關心的熱點問題之一。然而由于我行還沒有文明規(guī)范服務考核獎懲管理辦法，文明規(guī)范服務大多只停留在表面“好言好語”的問候式，而不能將以客戶為中心的理念有效地溶入工作之中，既影響了工作，又造成客戶不滿和個人經濟收入受損。員工盼望能有正確的方式方法來做好服務工作，達到服務質量大提高，客戶滿意度不斷上升，從而個人也減少因服務不到位,而造成的經濟損失，甚至還能通過優(yōu)質的服務而增加收入的目的。
我個人以為目前應從以下幾個方面做好優(yōu)質服務工作：
一、確立工作目標，全方位開展服務工作。各級行要緊緊圍繞總行黨委的工作部署和經營目標，牢固樹立“客戶至上 始終如一”的理念，確定“一流的環(huán)境、一流的服務、一流的管理”的
服務創(chuàng)建目標，實施以提升服務鑄造省行品牌“窗口”的戰(zhàn)略，不斷創(chuàng)新服務管理機制，將服務理念內涵從營業(yè)窗口延伸到發(fā)展規(guī)劃、目標營銷、經營管理和教育培訓等多個環(huán)節(jié)之中，實現了以服務占市場、以服務求發(fā)展的目的，明顯提升了核心競爭力，為各項業(yè)務快速協(xié)調發(fā)展奠定了良好的基礎 。
二、創(chuàng)新服務管理，力促服務工作上臺階。圍繞中心工作要求，積極探索新形勢下服務工作的新途徑、新方法和新內容，大膽進行機制創(chuàng)新、形式創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，學習和借鑒先進行的管理經驗，正確處理好傳統(tǒng)服務管理和構建現代服務管理模式的關系，力爭服務工作有所創(chuàng)新，方式多樣，使服務工作真正符合現代商業(yè)銀行發(fā)展和建設的根本要求，以創(chuàng)新的服務管理機制，彰顯出“窗口”核心的競爭力。
三、轉變服務觀念，強化生存之本的意識。上下機構間、機構與員工間簽訂《服務承若書》，強化以“客戶為中心”的服務理念，不斷強化職業(yè)道德，使員工的服務意識和服務水平明顯提高。通過服務工作制度的完善，使員工做有規(guī)范、行有準則、說有依據，有效提高員工自覺地執(zhí)行服務規(guī)范，促使綜合服務水平跨上新臺階，不斷提高整體服務水平和核心競爭力。
四、制定實施細則，嚴格優(yōu)服質量考評。各行要結合工作實際，從服務的管理細則著手，制定《服務考核辦法》等一系列管理辦法，將服務管理細則化。從服務語言、著裝服飾、營業(yè)網點的物品擺放等從精細化進行管理。并在考評中依據客戶投訴情況、
售后服務情況、離柜業(yè)務占比、人均柜面業(yè)務量排名、新增中高端客戶、例會制度執(zhí)行情況、客戶意見簿進行考核，每月對網點的服務考核進行一次通報，對投訴率較高的網點，實行網點負責人誡免約談制，將服務工作全面納入員工績效考核，有效激發(fā)員工提高服務質量的積極性。
五、及時處理服務投訴，做到服務投訴“三及時”。各行要十分重視客戶投訴的處理工作，做到專門機構,專門人員受理。把客戶投訴處理作為教育員工、改進服務的重要手段。及時跟蹤每一起服務投訴，指定專人對投訴者所投訴的事情負責答復、聯(lián)系、協(xié)調。同時，抓好服務投訴“三及時”：及時調查。通過詢問客戶、當班人員，查閱監(jiān)控錄相等方法，及時了解投訴原因；及時處理。按照服務相關處罰規(guī)定，對責任人及時處罰，同時做好客戶所辦理業(yè)務的善后處理；及時反饋。對投訴處理情況及時向客戶反饋，取得客戶的理解和滿意。
六、抓好業(yè)務技能培訓優(yōu)質的服務，提升員工服務水平。 面對當前激烈的市場競爭，各級行要認識到擁有優(yōu)良素質的員工隊伍是打響服務品牌的法寶，也是最大限度地開拓市場、占有市場及市場競爭中獲勝的關鍵。圍繞形勢和業(yè)務發(fā)展要求，以提高員工隊伍整體素質為目標，多渠道開展培訓工作，確保員工知識、服務技能和觀念與經營轉型與業(yè)務發(fā)展相適應，不斷提升農行對外形象和市場競力。技能培訓包括以下內容：
（一）結合目前金融改革的形勢開展職業(yè)道德教育，讓員工
清醒地認識到，只有靠自身的業(yè)務發(fā)展和優(yōu)質文明服務才能在激烈的競爭中贏得優(yōu)勢，把開展優(yōu)質文明服務工作和對員工的職業(yè)道德教育結合起來，在全轄內開展行風、職業(yè)道德教育，從而使員工真正認識到，向客戶提供優(yōu)質服務是銀行員工應盡的義務，讓客戶滿意、為客戶創(chuàng)造價值是銀行服務的永恒追求，為客戶提供優(yōu)質服務是農行事業(yè)發(fā)展的客觀要求和應盡的義務，也是一種高尚的文明行為，使員工樹立正確的服務價值觀和敬業(yè)精神，有效提升員工服務社會，貢獻農行的意識。
（二）在員工中樹立“以學習提高服務技能，以提高服務技能促進學習”的理念，通過開展一系列“學習技能、提高素質”活動，加強員工的業(yè)務技能培訓，使服務意識及服務水平能與時俱進適應業(yè)務發(fā)展的需求，還可利用推廣新業(yè)務為契機，組織各專業(yè)培訓，通過對崗位技能和創(chuàng)新意識的培訓。不但提高了員工的業(yè)務素質，也使員工樹立起愛崗敬業(yè)、服務客戶、奉獻社會的良好風氣，培養(yǎng)和造就出一支思想過硬、服務優(yōu)質、技術嫻熟的知識型員工隊伍。
七、改善服務環(huán)境，多舉措提升服務水平。 遵循“以市場為導向，以客戶為中心，以效益為目標”的原則，從多方面改進和加強服務工作，按標準化實施服務硬件環(huán)境改善，從服務的人性化、親情化、規(guī)范化、精細化等方面下功夫，促進服務水平的穩(wěn)步提升，樹立良好的農行形象。
（一）嚴格按照“客戶至上 始終如一”的服務理念，以美化
營業(yè)環(huán)境為突破口，高標準、嚴要求著力營造良好的服務環(huán)境。網點戶外標識，按標準統(tǒng)一懸掛行名、行徽、營業(yè)單位名稱、對外營業(yè)時間牌；網點內設置各類告示牌、宣傳牌、客戶意見簿、服務監(jiān)督電話號碼牌、咨詢服務臺；現金區(qū)使用電子顯示屏，遇停電、機器出故障不能對外服務時，立即出示“暫停服務”標識提示；各類便民設施一應俱全，老花鏡、驗鈔機、電子銀行演示自助設備、ATM自助服務設備等；網點環(huán)境整潔、明亮、各項設施、用品、資料擺放整齊有序，員工操作臺物品擺放統(tǒng)一，定點定型。大屏幕背投電視播放著農業(yè)銀行的產品廣告，大堂經理迎來送往，引導客戶辦理業(yè)務，為客戶創(chuàng)造優(yōu)美的服務環(huán)境。
（二）致力打造“以市場為導向 以客戶為中心 以效益為目標”的經營理念，促進員農行為規(guī)范的標準化、統(tǒng)一化，形成良好的服務“軟”環(huán)境。一是要求員工身著統(tǒng)一、整潔的行服，面帶微笑，以謙遜的態(tài)度笑迎四方賓朋，人人時刻處于最佳服務狀態(tài)，為客戶提供全方位的規(guī)范服務。二是對待每一位客戶堅持使用標準普通話，切實做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，努力做到聽覺文明、衣飾整潔、舉止大方，為客戶提供一個受尊敬的服務環(huán)境。三是加快柜面服務節(jié)奏，為客戶展現一個質與量的服務環(huán)境，創(chuàng)造出程序文明環(huán)境，將“主動、熱情、耐心、周到”八字貫穿到“接待、辦理、遞交、送別”等細則中，給客戶創(chuàng)造一個寬松的服務環(huán)境。通過“三聲服務”、“微笑服務”、“個性化服務”的服務“軟”環(huán)境創(chuàng)建，將服務內涵滲透于不同的客戶群
體和不同的服務需求之中，給客戶創(chuàng)造一個心情愜意的服務環(huán)境，多角度、多舉措展現出農行現代文明服務水平和良好的對外形象。 良好的服務水平，不僅能營造出我行文明服務、溫馨服務的良好氛圍，為增強我行核心競爭力，取得良好的經濟效益和社會效益，走出一條以服務促效益的可持繼續(xù)發(fā)展路子打下良好基礎，同時已使員工的服務水平和個不收入都得到提高。
二○一一年七月三日
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