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新一代信息技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用研究
【摘要】21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，而日新月異的高科技以及一些復(fù)雜的商業(yè)活動(dòng)，對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)新挑戰(zhàn)。信息技術(shù)是一種廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的工具，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展而發(fā)展，它影響審計(jì)工作開展，對(duì)審計(jì)證據(jù)取得以及線索發(fā)現(xiàn)等帶來(lái)全新挑戰(zhàn)，本文基于信息時(shí)代下，開展審計(jì)工作進(jìn)行解析。 【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代 應(yīng)用研究 審計(jì)工作 一、信息技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的影響 �。ㄒ唬⿲徲�(jì)范圍影響 隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)處理范圍逐漸擴(kuò)大。審計(jì)職業(yè)肩負(fù)重任，基于信息可靠性基礎(chǔ)上開展審計(jì)工作。一些被審計(jì)的信息不僅是一些紙質(zhì)類型的信息，還包含磁性介質(zhì)為載體的信息。審計(jì)人員需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，把握信息完整性、可靠性以及安全性。審計(jì)內(nèi)容也逐漸擴(kuò)大，從最初的處理報(bào)表轉(zhuǎn)化為對(duì)審計(jì)信息有形處理。這對(duì)信息安全性要求比較高，審計(jì)環(huán)境應(yīng)該得到保障。 �。ǘ⿲徲�(jì)證據(jù)影響 信息技術(shù)影響還表現(xiàn)在審計(jì)證據(jù)影響上，在過(guò)去審計(jì)證據(jù)是一些可見的、有形的證據(jù)。隨著社會(huì)不斷發(fā)展，這些審計(jì)證據(jù)逐漸轉(zhuǎn)向無(wú)形模式，這些看不見、摸不著的信息基于磁盤介質(zhì)上傳播。在信息技術(shù)環(huán)境下，大多審計(jì)證據(jù)都以數(shù)據(jù)形式存留下來(lái)。計(jì)算機(jī)在一瞬間內(nèi)產(chǎn)生記憶，方便審計(jì)人員進(jìn)行操作。一般都是由符號(hào)、代碼組成，這些數(shù)據(jù)的獲取應(yīng)該有專門的計(jì)算技術(shù)進(jìn)行取證才能實(shí)現(xiàn)。 �。ㄈ⿲徲�(jì)方式影響 過(guò)去，審計(jì)方式主要是手工查賬，在處理一些數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)失誤。數(shù)據(jù)可靠性和時(shí)效性得不到保障，導(dǎo)致審計(jì)工作效率低下。隨著社會(huì)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)被應(yīng)用在審計(jì)工作中，審計(jì)人員借助系統(tǒng)處理日常工作，工作效率逐漸提升。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，審計(jì)范圍和對(duì)象逐漸擴(kuò)大，審計(jì)內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足工作需求，應(yīng)該基于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上開展工作，才能提升審計(jì)效率，保障工作質(zhì)量。 �。ㄋ模⿲徲�(jì)程序影響 電子證據(jù)具有特殊性，它的存儲(chǔ)、獲取、數(shù)據(jù)傳輸以及分析都應(yīng)該基于特殊手段上開展，根據(jù)一定的程序執(zhí)行。如果沒有相關(guān)程序規(guī)定，將很難保障數(shù)據(jù)客觀性以及合法性。審計(jì)內(nèi)容和形式比較復(fù)雜，傳統(tǒng)的審計(jì)工作應(yīng)該得到改變，這才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。信息技術(shù)在該背景環(huán)境下，它能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制，對(duì)內(nèi)容和傳統(tǒng)功能的融合速度比較高，審計(jì)人員應(yīng)該采用不同的調(diào)查方式對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解，才能正確的評(píng)價(jià)審計(jì)程序運(yùn)行效率。 二、信息技術(shù)應(yīng)用 �。ㄒ唬┨剿鳜F(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法 當(dāng)前，大部分審計(jì)工作只是簡(jiǎn)單停留在手工賬到電子賬單層面上，和計(jì)算機(jī)審計(jì)還尋在一定距離。審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部一些信息得不到傳遞，信息流暢度低。主要表現(xiàn)在審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)部門之間、審計(jì)部門和派出機(jī)構(gòu)之間、審計(jì)組和審計(jì)機(jī)關(guān)之間等。這些機(jī)構(gòu)信息流暢度低，沒有現(xiàn)成網(wǎng)絡(luò)鏈，不能及時(shí)收集有效信息，進(jìn)而影響審計(jì)職責(zé)開展。因此，需要建立起一個(gè)全新的審計(jì)體系，在那些重點(diǎn)單位安置上通訊方式，形成審計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 �。ǘ╅_發(fā)審計(jì)信息化軟件 當(dāng)前，我國(guó)審計(jì)軟件樹數(shù)目比較少，不能完全適應(yīng)電算化發(fā)展需求。這種狀態(tài)應(yīng)該得到改變，而最佳改變模式便是培養(yǎng)出大量的軟件開發(fā)人才。企業(yè)要不斷鼓勵(lì)審計(jì)人員進(jìn)入軟件開發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)，參與環(huán)節(jié)開發(fā)整個(gè)過(guò)程。眾所周知，審計(jì)軟件可以規(guī)范工作開展，可以提升審計(jì)工作效率，有可以提升審計(jì)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目的。進(jìn)行電算化管理過(guò)程中，那些高效率的信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)該被應(yīng)用到審計(jì)程序中，該程序發(fā)揮出監(jiān)督作用。可以跟蹤一些重點(diǎn)文件，記錄下符合執(zhí)行要求的審計(jì)事項(xiàng)以及高效率處理一些審計(jì)信息。這些工作方式能夠幫助審計(jì)人員開展追查工作，進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后問(wèn)題。 �。ㄈ┙⑿畔①Y源庫(kù) 各級(jí)審計(jì)部門應(yīng)該將工作重點(diǎn)放置于審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中，重視建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)資料。一些審計(jì)對(duì)象和審計(jì)內(nèi)容，應(yīng)該得到全面開展和執(zhí)行、需要注意的是這些數(shù)據(jù)獲取應(yīng)該保障全面性、完整性以及系統(tǒng)性，應(yīng)該同被錄入的信息相關(guān)。這才能合理的開展審計(jì)工作，為審計(jì)提供精準(zhǔn)的依據(jù)。審計(jì)資源數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包含幾個(gè)方面內(nèi)容，應(yīng)該包含被審計(jì)單位資料庫(kù)、審計(jì)隊(duì)伍資料庫(kù)以及相關(guān)法律法規(guī)資料文件庫(kù)等。這些資料應(yīng)該得到處置，一些寶貴審計(jì)信息應(yīng)該使用相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)，保障這些信息時(shí)效性。還有一些地方部署文件應(yīng)該得到更新，其中包含政府信息、中央法規(guī)庫(kù)等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息應(yīng)該得到錄入和更新。在該發(fā)展基礎(chǔ)上，還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類處理，使用專門的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。例如，進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行工作時(shí)，可以使用審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)資料都比較完整，而且定時(shí)得到更新。在進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該集合審計(jì)案例以及審計(jì)技巧等，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累有效的審計(jì)處理方法。面對(duì)突發(fā)審計(jì)問(wèn)題時(shí)，可以輕松應(yīng)對(duì)，提升審計(jì)質(zhì)量和效益。 �。ㄋ模⿲徲�(jì)人員素質(zhì)有待提高 基于信息化系統(tǒng)中，審計(jì)程序發(fā)生改變，相應(yīng)的審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)以及審計(jì)內(nèi)容等都發(fā)生了改變，這能夠決定審計(jì)工作效率。從當(dāng)前審計(jì)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)上看，他們大多都屬于會(huì)計(jì)專業(yè)以及工程專業(yè)人員，他們比較熟悉計(jì)算機(jī)使用，但是對(duì)審計(jì)系統(tǒng)掌握能力有待提高。審計(jì)部門應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員開展培訓(xùn)，使得審計(jì)人員計(jì)算機(jī)能力提高，掌握更多計(jì)算機(jī)技術(shù)，在開展審計(jì)工作時(shí)，他們能夠提升工作效率。想要實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化，只擁有一批具備基礎(chǔ)能力的審計(jì)人員還不足夠，還應(yīng)該建設(shè)出一批具懂得審計(jì)業(yè)務(wù)、又能夠掌握審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用人員。這些是骨干隊(duì)伍，需要審計(jì)部門加強(qiáng)審計(jì)工作開展，不斷提升隊(duì)伍工作能力。另外，審計(jì)部門還需一組具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)隊(duì)伍，他們能夠應(yīng)對(duì)審計(jì)問(wèn)題，能夠高效率的解決問(wèn)題，提升工作效率。 三、結(jié)束語(yǔ) 信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用，影響審計(jì)工作開展，它不斷改變信息產(chǎn)生方式和處理方式。而且信息使用者對(duì)信息使用也發(fā)生了改變，這些變化影響審計(jì)工作開展。審計(jì)工作范圍、方式、內(nèi)容以及方法都應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)，這才能不斷推動(dòng)實(shí)踐不斷發(fā)展。 參考文獻(xiàn) [1]郭旭.營(yíng)造環(huán)境創(chuàng)新升級(jí)為持續(xù)科學(xué)發(fā)展保駕護(hù)航——中國(guó)航天科工集團(tuán)公司四院內(nèi)部審計(jì)工作紀(jì)實(shí)中國(guó)[J].內(nèi)部審計(jì)，2013年4期. [2]郭旭.營(yíng)造環(huán)境創(chuàng)新升級(jí)為持續(xù)科學(xué)發(fā)展保駕護(hù)航——中國(guó)航天科工集團(tuán)公司四院內(nèi)部審計(jì)工作紀(jì)實(shí)[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì)，2013年4期. [3]余效明.總結(jié)成果交流經(jīng)驗(yàn)共謀發(fā)展——中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)第六屆理事會(huì)第三次會(huì)議暨地方協(xié)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流會(huì)側(cè)記[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì)，2013年4期. 作者簡(jiǎn)介：歐霞（1976-），女，湖南省懷化市人，大學(xué)本科學(xué)歷，職稱是湖南省高級(jí)審計(jì)師，就職于芷江侗族自治縣審計(jì)局。
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