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投標流程及注意事項
投標流程及注意事項
一、 投標流程
1、資格預審文件的制作
根據(jù)招標公告要求準備公司相應的資質(zhì)材料。
準備這些材料的過程中的注意事項：
A． 注意資料提交的時間，爭取在規(guī)定的時間內(nèi)完成資料的準備
B． 公司是否有招標公告要求的資質(zhì)
C． 資質(zhì)的等級是否滿足招標要求
D． 資質(zhì)是否年檢
E． 資質(zhì)的正副本區(qū)別
F． 資料的排版是否按照招標公司要求，有無漏項
G． 資料是否準備齊全
2、投標
2.1領取標書及準備工作
A按照招標公司的時間準時購買招標標書
B認真仔細的查閱標書的商務條款和技術條款，歸納出答疑應該提出的問題、公司應該準備的資料的清單目錄，廠家應該準備的清單目錄。
C準備招標文件中所要求的公司資質(zhì)和公司的材料
D提答疑文件（如有）
E按招標文件制作商務文件格式和技術文件格式（技術文件由工程技術部完成），完整、新穎、不漏項。
2.2產(chǎn)品相關事宜
根據(jù)招標文件中提供的產(chǎn)品清單、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品技術等，分系統(tǒng)的弄出產(chǎn)品清單、技術參數(shù)要求。按系統(tǒng)和不同品牌把準備好的產(chǎn)品清單和技術參數(shù)要求發(fā)給相應的廠家，進行產(chǎn)品的報備、產(chǎn)品詢價、技術方案的收集、產(chǎn)品授權書的開具、產(chǎn)品相關的資料文件的準備、獲取廠家的技術支持等。
2.3公司資料、廠家資料、產(chǎn)品報價匯總
進行一段時間的準備之后，投標工作漸漸進入中尾期，將所有應該準備的資料進行匯總，包括公司的資料（放入商務文件格式中）、廠家資料（放入商務文件中或者技術文件中（如需））、產(chǎn)品報價的匯總（按招標文件的具體格式）。
注意事項：
A公司資料見資格預審文件注意事項
B 廠家資料按預先做好的廠家應該準備的清單目錄一一核對，看是否準備齊全。 C產(chǎn)品報價的匯總尤為重要，根據(jù)項目的情況，選擇合適搭配的品牌進行投標，合理的分配價格區(qū)域到每一個系統(tǒng)，是投標取勝的必要環(huán)節(jié)。選定最終的投標產(chǎn)品后，對各個系統(tǒng)的報價進行匯總，得出最終的投標成本。
匯總報價的過程中，一定要注意以下事項：
1. 產(chǎn)品報價匯總表格式是否和招標要求一致
2. 產(chǎn)品清單是否完整
3. 產(chǎn)品的名稱、型號、參數(shù)價格、品牌是否匹配
4. 產(chǎn)品單項報價是否準確（參考廠家報價，報價注意是否含稅、含運費、含調(diào)試費等需重視）
5. 同樣的產(chǎn)品在不同地點出現(xiàn)的報價是否一致
6. 系統(tǒng)的單價*數(shù)量的總和之和是否和最終總計相等（建議用計算器算）
7. 大小寫金額是否一致
8. 總金額是否和開標一覽表、投標書是否一致
2.4 價格調(diào)整（注意事項見2.3.C）
2.5打印、檢查蓋章、裝訂、再檢查、封標
1、針對電子檔的投標文件，核實目錄與內(nèi)容是否相對應資料，對資料的完整性進行最終確認
2、打印、蓋章、簽字、裝訂成冊（按招標要求打印份數(shù)）。
3、再檢查標書的完整性、蓋章是否漏缺、簽字是否漏缺、價格是否統(tǒng)一等。
4、制作封條、封面
5、封標。（注意封面的蓋章、簽字）
6、趕赴指定投標地點投標。（注意攜帶好相關證件及授權書等）
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