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運(yùn)用Excel函數(shù)編排高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)
摘 要：運(yùn)用Excel函數(shù)編排高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)，大大提高了準(zhǔn)確率和效率。在一個(gè)Excle工作簿中，充分運(yùn)用Excel函數(shù)組合來(lái)分類、傳遞和匯總報(bào)名數(shù)據(jù)，建立工作簿中各工作表之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼、運(yùn)動(dòng)員名單與號(hào)碼對(duì)照表以及各類比賽項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員分組、分道次表的目的。 關(guān) 鍵 詞：體育管理；校園運(yùn)動(dòng)會(huì)；秩序冊(cè)；Excel函數(shù) 中圖分類號(hào)：G812.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1006-7116（2013）05-0064-04 一年一度的高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)，秩序冊(cè)的編排是一項(xiàng)非常繁瑣而又細(xì)致的工作，要保證參賽運(yùn)動(dòng)員姓名與號(hào)碼、單位、參賽項(xiàng)目的一一對(duì)應(yīng)，處理起來(lái)非常的費(fèi)神，特別容易出錯(cuò)。雖然目前已經(jīng)有成熟的軟件應(yīng)用于各種大型體育賽事的編排，但作為一年一次運(yùn)動(dòng)會(huì)的高校來(lái)說(shuō)，不會(huì)花錢購(gòu)買專業(yè)的運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排軟件。Excel具有強(qiáng)大的處理大量數(shù)據(jù)的功能，充分應(yīng)用Excel函數(shù)在高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排利用的實(shí)踐中，自動(dòng)生成運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼、運(yùn)動(dòng)員名單與號(hào)碼對(duì)照表以及各比賽項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員分組、分道次表，既簡(jiǎn)化了復(fù)雜的編排工作，又確保了編排數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。 1 校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題 編排校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)，其中運(yùn)動(dòng)員姓名與號(hào)碼對(duì)照表，運(yùn)動(dòng)員競(jìng)賽分組、分道次是最關(guān)鍵的兩部分，也是秩序冊(cè)的核心部分。要編排好這兩部分，需要在編排中特別注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，只有保證這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的科學(xué)性，才能確保編排的準(zhǔn)確性和高效性。 1）運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼唯一性。 運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼代表參賽運(yùn)動(dòng)員的身份，唯一性是必須的。但一些運(yùn)動(dòng)員報(bào)名參加多項(xiàng)比賽，如果以比賽項(xiàng)目為單元，給每個(gè)參賽運(yùn)動(dòng)員分配一個(gè)號(hào)碼，勢(shì)必會(huì)造成一名運(yùn)動(dòng)有多個(gè)號(hào)碼。這樣，編排容易，但不利于實(shí)際使用，一方面，運(yùn)動(dòng)員參加比賽容易拿錯(cuò)號(hào)碼，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員的身份認(rèn)定及成績(jī)錄入混亂；另一方面，制作號(hào)碼布增加造成浪費(fèi)，也給號(hào)碼布的發(fā)放帶來(lái)不便。 2）運(yùn)動(dòng)員姓名、號(hào)碼與單位一致性。 在運(yùn)動(dòng)員比賽分組中，一般要包括運(yùn)動(dòng)員姓名、號(hào)碼與單位等。雖然運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼是唯一的，可以確定運(yùn)動(dòng)員身份，但檢錄時(shí)，為便于及時(shí)通知未檢錄運(yùn)動(dòng)員所在單位，通知運(yùn)動(dòng)員到檢錄處檢錄；當(dāng)碰到運(yùn)動(dòng)員同名時(shí)，可以通過(guò)所在單位來(lái)區(qū)分。因此，在各個(gè)參賽項(xiàng)目中，確保運(yùn)動(dòng)員姓名、號(hào)碼與單位等一一對(duì)應(yīng)是運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排中另一個(gè)比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)。 3）運(yùn)動(dòng)員比賽分組的隨機(jī)性和集中性。 在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項(xiàng)目中，要盡量避免同一個(gè)單位的運(yùn)動(dòng)員分在同一組進(jìn)行預(yù)賽，同時(shí)，在道次分配上，也盡量不要同一個(gè)單位的運(yùn)動(dòng)員總在兩個(gè)邊道上參加比賽，要注重分組的隨機(jī)性。 在1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項(xiàng)目中，為了便于運(yùn)動(dòng)員在比賽中相互鼓勵(lì)，提高比賽成績(jī)，同時(shí)，防止各單位同一時(shí)段安排啦啦隊(duì)，賽場(chǎng)非運(yùn)動(dòng)員人數(shù)過(guò)多，導(dǎo)致賽場(chǎng)安全性降低，盡量使同一個(gè)單位的運(yùn)動(dòng)員分在同一組中進(jìn)行比賽。因而，要注重分組的集中性。 2 運(yùn)用Excel函數(shù)編排校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)的設(shè)計(jì) 1）報(bào)名表。 報(bào)名表是運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)的最初始數(shù)據(jù)，是編排工作的第一步，也是最關(guān)鍵的一步[1]，是統(tǒng)計(jì)參賽運(yùn)動(dòng)員人數(shù)、比賽項(xiàng)目分組、編寫運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼布以及其他信息的唯一依據(jù)。設(shè)計(jì)科學(xué)合理、操作性強(qiáng)、輸入規(guī)范的報(bào)名表，將為運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排的后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。 用Excel電子表制作報(bào)名表（見圖1）。為方便統(tǒng)計(jì)，男女運(yùn)動(dòng)員分表填寫。為了規(guī)范輸入，“號(hào)碼”由IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)，隨姓名有無(wú)以奇數(shù)序列自動(dòng)生成，如號(hào)碼1001由函數(shù)IF（B2=""，""，2*ROW（）+997）生成，下面號(hào)碼可通過(guò)下拉填充至A201單元格，預(yù)設(shè)200名運(yùn)動(dòng)員參賽。“姓名”限制2～4個(gè)字符，否則提示錯(cuò)誤�！跋怠蓖ㄟ^(guò)選擇輸入，其他輸入提示錯(cuò)誤。比賽項(xiàng)目通過(guò)選擇輸入，只設(shè)定空白或1兩個(gè)選項(xiàng)，其他輸入提示錯(cuò)誤。“限項(xiàng)”提示報(bào)名超過(guò)限報(bào)總數(shù)，如除集體項(xiàng)目外個(gè)人項(xiàng)目限報(bào)2項(xiàng)，超過(guò)2項(xiàng)單元格變顏色，以提示。各單位報(bào)名表填寫好并打印出紙版的，校對(duì)準(zhǔn)確后簽字蓋章，連同電子版一同上交到校園運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)。紙版的用于備案，電子版的用于秩序冊(cè)編寫。
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