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會計電算化軟件操作指南
2015會計電算化軟件操作指南
一
、進入軟件
要進入軟件，可雙擊桌面上的“會計電算化模擬練習(xí)”圖標(biāo)，將出現(xiàn)圖1畫面
。
圖1
練習(xí)系統(tǒng)中總共有十套模擬試卷，選擇第幾套后，單擊“確定”，出現(xiàn)圖2畫面。
圖2
學(xué)員詳細(xì)閱讀“考生須知”后單擊“確定”，出現(xiàn)圖3畫面。首先進入的是理論考試中的“選擇題”考試部分。
二、理論考試
圖3
上述對話框中顯示的題目是選擇題，答題用鼠標(biāo)點擊即可。點擊“下一題”
，則顯示下一題。右側(cè)是“做題狀態(tài)欄”。對話框下方還顯示學(xué)員的姓名、準(zhǔn)考證號及已考時間。
單擊右下角的“題型選擇”按鈕，可分別選擇：判斷題、Windows題、Word題、Excel題、實務(wù)題。
圖4
如果選擇“判斷題”，將出現(xiàn)圖5畫面。判斷題的答題方法同選擇題。
圖5
三、操作考試
操作考試分Windows
題、Word題、Excel題三部分。如果選擇“Windows題”，將出現(xiàn)圖6畫面。
圖6
其操作方法：單擊“啟動”，軟件將在硬盤的C盤中自動生成一個“考試目錄”子文件夾，5個小題目的操作均在這個“考試目錄”中進行。對話框中有一個“總在最前”按鈕（在“啟動”按鈕右側(cè)），單擊它，可使“題目描述”的文本總在最前面。如圖7所示。
圖7
Windows
題操作結(jié)束后，無須進行任何“保存”操作�？稍趫D5畫面中單擊“題型選擇”按鈕，選擇其它操作。
如果選擇“Word題”，將出現(xiàn)圖8畫面。
圖8
單擊“啟動”，將出現(xiàn)圖9畫面。
圖9
操作時可將窗口拆分成兩個，如圖10所示，以方便操作。
圖10
圖中顯示了題目要求，可按該要求對下方文檔進行操作。操作結(jié)束后，必須對文檔進行存盤。退出Word操作后，出現(xiàn)圖11畫面，單擊“啟動”，則重新進入Word操作，繼續(xù)操作，已做好的部分還在。單擊“重做”，則重新開始做，已做好的部分不保存。
圖11
如果選擇“Excel題”，將出現(xiàn)圖12畫面。
圖12
單擊“啟動”，將出現(xiàn)圖13畫面。
圖13
上圖中打開了包括三個工作表的工作簿，Sheet1工作表中顯示的是題目，點擊“題目描述”工作表標(biāo)簽，將顯示題目要求及操作完成后的結(jié)果。請在
Sheet1中根據(jù)題目要求進行操作，操作結(jié)束后，也必須對文檔進行存盤。
為方便操作，可將“題目描述”工作表中該題目要求復(fù)制到一個記事本內(nèi)，并將該記事本的窗口打開放到桌面上方，以便操作時隨時查閱，并適當(dāng)調(diào)整“記事本”窗口和“Excel”窗口的大小及位置，使得兩個窗口不存在重迭現(xiàn)象。如圖14所示。
圖14
四、會計實務(wù)考試
如果選擇“實務(wù)題”，將出現(xiàn)如下對話框。會計實務(wù)包括帳務(wù)和報表兩個部分。
圖15
上述對話框上有四個選擇按鈕，選擇“帳務(wù)”或“報表”按鈕將分別進入“帳務(wù)”部分或“報表”部分的操作。單擊最右側(cè)的“總在最前面”，將顯示如下“題目描述”：
圖16
這個“題目描述”如同我們在前面用到的“記事本”，作用是一樣的。
單擊右下角的“返回”按鈕，將回到前圖。
“帳務(wù)”部分的操作又分“初始設(shè)置”工作和“日常帳務(wù)”，第一步必須先進行“初始設(shè)置”工作，單擊“帳務(wù)”，將出現(xiàn)圖17畫面。
圖17
在上圖中單擊“確認(rèn)”，將出現(xiàn)圖18畫面。
圖18
在圖18中單擊“1.初始設(shè)置”，進入如圖19的“初始設(shè)置”窗口。
圖19
“
初始設(shè)置”分科目設(shè)置和初始科目余額設(shè)置兩部分，先進行科目設(shè)置，單擊圖19左上方的“科目設(shè)置”按鈕，將出現(xiàn)圖20畫面。
圖20
“科目設(shè)置”的步驟是：單擊圖20下方的“增加”按鈕，將出現(xiàn)圖21畫面。根據(jù)題目要求，在“輸入/修改科目”對話框中依次填入“科目代碼”、“科目名稱”、“科目特征”、“余額方向”（其中，科目名稱可從“題目描述”窗口中復(fù)制），然后按“確認(rèn)”按鈕。將5個科目全部設(shè)置完畢。
圖21
“初始科目余額設(shè)置”的步驟是：單擊圖20左上方的“初始科目余額設(shè)置”按鈕，出現(xiàn)圖22畫面。單擊圖22下方的“科目定位”按鈕，將出現(xiàn)“科目代碼”小窗口，在該窗口中輸入科目代碼后回車，光標(biāo)將定位到該科目的“年初余額”位置，填入相應(yīng)數(shù)據(jù)，填好一個，按一下光標(biāo)移動鍵“↓”，軟件會自動填入余額方向，然后再做第二個，
……待5個數(shù)據(jù)全部填好，單擊圖22右下方的“存入”按鈕，再單擊“逐級匯總”按鈕。
圖22
最后，還必須進行“初始完成確認(rèn)”工作，如圖23所示，單擊“初始完成確認(rèn)”菜單項，在其下拉菜單
中選擇“初始完成確認(rèn)”命令，將打開如圖24所示“確認(rèn)初始完成”對話框。
在此對話框中單擊“確認(rèn)”按鈕，軟件會進行一系列操作，待操作結(jié)束，將出現(xiàn)圖25所示的“數(shù)據(jù)備份”對話框，請單擊“不備份”按鈕，將出現(xiàn)圖26所示的“提示”對話框，請單擊“是”，將出現(xiàn)圖
27所示的“提示”對話框，請單擊“確定”
，將出現(xiàn)圖28所示的“提示”對話框，請單擊“是”，即可正式完成初始化工作。
圖23
圖24
圖25
圖26圖27
圖28
關(guān)閉圖28所示的“提示”對話框后，軟件將回到圖29畫面，單擊“2.日常帳務(wù)”按鈕，將出現(xiàn)圖30畫面，我們的日常帳務(wù)工作分“編制記帳憑證”和“查詢憑證與帳簿”兩部分。
單擊圖30左上方“記帳憑證錄入”按鈕，出現(xiàn)如圖31畫面。根據(jù)題意，選擇正確的“憑證類型”、填入“憑證日期”、填入“附件數(shù)”（都是1）。利用復(fù)制方法將題目中的憑證摘要內(nèi)容填入憑證摘要處（憑證摘要內(nèi)容多少，考試不作要求）。雙擊憑證科目處，將會出現(xiàn)如圖32所示的“科目選擇”對話框，從中找到所需科目，雙擊之，該科目就會填到憑證科目處。將借方或貸方金額填好，按光標(biāo)移動鍵“↓”一次，同樣方法做下一條摘要┅┅，直至該憑證全部內(nèi)容填好。然后，單擊圖31右上方的“存入”按鈕。單擊“存入”按鈕后，軟件將自動轉(zhuǎn)入下一張憑證的輸入操作。
圖29
圖30
圖31
圖32
如果會計科目是往來科目，將出現(xiàn)如圖33所示畫面，必須在打開的“輔助核算”對話框中單擊“單位幫助”按鈕，將出現(xiàn)如圖34所示畫面，可在“單位號碼表”中找到所需單位，雙擊之。
圖33
圖34
如果會計科目是數(shù)量類科目，將出現(xiàn)如圖35所示畫面，必須在打開的“輔助核算”對話框中“外幣及數(shù)量”標(biāo)簽中單擊“確認(rèn)”按鈕。并應(yīng)在隨后出現(xiàn)的對話框中單擊“忽略”。
圖35
如果會計科目是銀行科目，將出現(xiàn)如圖36所示畫面，必須在打開的“輔助核算”對話框中“輔助核算項”
標(biāo)簽中單擊“確認(rèn)”按鈕。
圖36
“查詢憑證與帳簿”操作步驟：
首先是查詢憑證。一共要查詢兩張憑證。如圖37所示，單擊“日常帳務(wù)”窗口工具欄中第二個“簡單憑證查詢”按鈕，將出現(xiàn)圖38
畫面。在圖38中打開的“憑證簡單條件查詢”對話框中，根據(jù)題意選擇相關(guān)條件后，單擊“確認(rèn)”按鈕。如同圖39所示，打開了所查詢的憑證，在該憑證中找到題目所需數(shù)據(jù)后，單擊畫面上方“填寫答案”按鈕，將打開“答案錄入”對話框，在該對話框中單擊“增加一行”按鈕，隨后，填入“題號”及“答案”。再單擊“確認(rèn)”按鈕。
圖37
圖38
圖39
然后是查詢帳簿。一共要查詢?nèi)P明細(xì)帳。如圖40所示，單擊“日常帳務(wù)”窗口工具欄中第四個“普通明細(xì)帳”按鈕，將出現(xiàn)圖41畫面。在圖41中，單擊“確認(rèn)”按鈕。也將打開如圖32所示的“科目選擇”對話框，在該對話框中雙擊相應(yīng)科目，將打開該科目的明細(xì)帳，在該帳頁中找到題目所需數(shù)據(jù)后，單擊畫面下方的“填寫答案”按鈕，將打開“答案錄入”對話框，在該對話框中單擊“增加一行”按鈕，隨后，填入“題號”及“答案”。
5個查詢題目做好后，單擊畫面右上方的“退出”按鈕，將退出“日常帳務(wù)”操作，進入“會計報表處理”操作部分。
圖40
圖41
“會計報表處理”操作步驟：在圖29畫面中單擊“返回Windows”按鈕，軟件將回到圖16畫面。在該畫面中單擊“返回”按鈕，將出現(xiàn)如圖
15畫面。在該畫面中單擊“報表”按鈕，將出現(xiàn)圖42畫面。在圖42中有一個“操作員登錄”對話框，在“操作員姓名”列表框中選擇“考試人”，再單擊“確認(rèn)”按鈕，軟件將顯示圖43畫面。
圖42
先定義資產(chǎn)負(fù)債表中6個單元的計算公式：
圖43
雙擊圖43中的“資產(chǎn)負(fù)債表”這一行，將出現(xiàn)圖44畫面。
圖44
利用軟件所提供的“函數(shù)向?qū)А眮矶x公式。
根據(jù)題意，如需定義“應(yīng)收帳款”年初數(shù)計算公式，則應(yīng)將光標(biāo)定位在“應(yīng)收帳款”年初數(shù)的單元格C9上，單擊表格編輯欄右方帶有…的按鈕，將打開如圖45的窗口。
圖45
在圖45中，根據(jù)題意，分別選擇函數(shù)（參照P32）、科目代碼、月份，并單擊確認(rèn)即可。
圖46
在上圖中的“C9單元表達式”編輯框中將出現(xiàn)“＝J_QCYE（113,1）”，這里的1表示1月份。這時還應(yīng)將該計算公式中1前多余的一個空格刪除，修改成“＝J_QCYE（113,1）”，這就是“應(yīng)收帳款”年初數(shù)的計算公式。
資產(chǎn)負(fù)債表中6個單元的計算公式定義完畢，應(yīng)打開“文件”菜單項，在其下拉菜單中選擇“存入”命令，保存這些公式，如圖47。然后再打開“文件”菜單項，在其下拉菜單中選擇“退出”命令，則結(jié)束資產(chǎn)
負(fù)債表中的操作。
圖47
再用同樣的方法定義損益表中4個單元的計算公式，參照P31。但損益表中年初數(shù)的計算公式中沒有月份。
“會計報表處理”操作結(jié)束后，回到圖43畫面，單擊“退出”按鈕，將出現(xiàn)圖
48畫面，可按“是”。將出現(xiàn)圖49畫面。
圖48
圖49
在上圖中單擊“返回”按鈕，將出現(xiàn)圖15畫面，如確定要交卷，則單擊“交卷”按鈕。單擊后，將出現(xiàn)圖50畫面。
如想繼續(xù)答題，則單擊“重新答題”區(qū)中的題型按鈕，繼續(xù)答題。
如確定要交卷，則可再次單擊“交卷”按鈕，并出現(xiàn)下述圖51所示的“交卷確認(rèn)”對話框，顯示練習(xí)成績，按“退出”按鈕，則正式退出練習(xí)。
圖50
圖51
五、注意事項
1、各部分考試順序自定，退出某個部分后還可繼續(xù)進入。但會計實務(wù)考試中必須先完成“初始設(shè)置”，才能進行其它實務(wù)操作。
2、考試計時從進入某個部分考試開始，各部分之間切換時中斷計時。軟件操作總計用時設(shè)定為120分鐘，超時會自動退出操作。
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