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關于固定資產(chǎn)盤點的注意事項
關于固定資產(chǎn)盤點的注意事項
公司各部門/各辦事處:
公司財務部已于10月26日通過OA系統(tǒng)下發(fā)了《關于固定資產(chǎn)盤點的通知》,并于27日以郵件形式向各部門/各辦事處分別下發(fā)了本部門財務帳面資產(chǎn)明細表,供各部門參閱核對。因本次盤點工作涉及股權轉讓資產(chǎn)清算問題,請各部門務必引起高度重視,按規(guī)定格式及要求進行認真清查。注意事項如下:
一、 請認真查閱財務以郵件形式向各部門/各辦事處下發(fā)的本部門
財務帳面資產(chǎn)明細表。
二、 認真清查盤點目前本部門/本辦事處所有資產(chǎn),并與本部門帳
面資產(chǎn)進行核對,按填制要求填報本部門《固定資產(chǎn)盤點表》。
1、 若本部門清盤資產(chǎn)與本部門帳面資產(chǎn)一致無誤,即按帳面資產(chǎn)
明細表的相關信息,填寫《固定資產(chǎn)盤點表》
2、 若本部門清盤資產(chǎn)中出現(xiàn),實際資產(chǎn)多出賬面資產(chǎn)的,多出資
產(chǎn)無需在《固定資產(chǎn)盤點表》上填“編號”項,只需注明資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、地點、使用狀況、等信息,并在備注欄內(nèi)標明原因。
3、 若本部門清盤資產(chǎn)中出現(xiàn),實際資產(chǎn)無賬面所列的資產(chǎn),請在
“實盤數(shù)量”欄內(nèi)填0,并在備注欄內(nèi)標明原因。
三、 由于行政部與各部門/各辦事處及財務部需對資產(chǎn)進行核對,
解決出現(xiàn)的問題,需要一定的時間,為保障及時高效的完成此項工作,將各部門/各辦事處提報行政部《固定資產(chǎn)盤點表》的時間
提前至2012年10月30日5:00前,傳真至0315-2916612,并請部門經(jīng)理/辦事處主任簽字確認。同時將電子版發(fā)至
此次資產(chǎn)清查涉及面廣、時間緊,感謝大家配合。各部門/各辦事處如在資產(chǎn)清查中遇到何問題,可隨時至電詢問(電話:0315-2910357 / 2912019),聯(lián)系人:方圓、高輝。
行政事務部
2012年10月27日
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