檔案存放證明范本

一、學(xué)生檔案學(xué)校管理。畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學(xué)校提檔案。如果二年內(nèi)找不到工作，學(xué)校就會把檔案移交到當(dāng)?shù)厝瞬攀谐?/p>

二、關(guān)于檔案托管。 在畢業(yè)生沒有找到工作單位，或是工作單位無權(quán)管理人事檔案的情況下，應(yīng)將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜，另外也能夠為托管人辦理社會保險。辦理檔案托管需要戶口本，畢業(yè)證。大、中專學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時間與計算工齡沒有直接聯(lián)系，有人說：“可以按照你辦托管的時間計算工齡”是不準確的。例如：失業(yè)一年，檔案是托管的，但不能計算工齡。

現(xiàn)在人員流動性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業(yè)，不論你在國有、私營企業(yè)工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱評定、出國政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說，退休時如果沒有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的�，F(xiàn)在有些國企還沒有實行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。

如果你實在不愿意出托管費，你可以先把檔案提出來，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。

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1. 首先檔案這檔子事說大不大，說小也不小，不過，還是盡早處理比較好;

2. 個人檔案在你上大學(xué)期間，存于大學(xué)的檔案室。你上的什么大學(xué)，就在什么學(xué)校;

3. 你畢業(yè)后，如果單位同意接收并替你保管，則最好轉(zhuǎn)移到公司所在地人才市場，因為檔案放在學(xué)校雖然也是安全的，不過，你每個月還是要繳存檔案保管費，雖然不多，也是錢。而如果公司代管，一般都是由公司繳費;

4. 如果公司不代管，檔案可以放在學(xué)校，一般可以存放兩年左右，只要你不去辦理，學(xué)校都會給你保管好的;達到一定期限后(每個學(xué)校不一樣)，學(xué)校可能會把你的檔案打回你的生源說在地人事局;所以最好跟學(xué)校聯(lián)系，確認情況;

5. 檔案正常情況下是不可能在自己手里的;

6. 檔案關(guān)系到以后你的退休等，雖然以后會否會進行改革還不知道，不過，如果你已經(jīng)選擇了發(fā)展和定居的城市，最好想辦法吧檔案轉(zhuǎn)移到你的目標城市，然后以后就不要輕易轉(zhuǎn)移，如果你沒有確定，那就讓他現(xiàn)在學(xué)校吧，很安全的。如果你肯定第一個單位沒有接受，那通常就還在學(xué)校，如果學(xué)校轉(zhuǎn)出，就會在你戶口所在地市/縣人事局。可以不用管，但是最好知道在哪兒，以后好去找。檔案對現(xiàn)在對工作沒有什么作用，當(dāng)然了，和你從事的工作性質(zhì)有關(guān)。

最簡單的方法，就是打個電話問學(xué)校，有沒有轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出到哪兒了，學(xué)校都有記錄的，一般你一說學(xué)號，他們都能查出來。

當(dāng)然了，如果單位同意幫你托管，你就轉(zhuǎn)過來，單位托管，不用你自己掏錢，能省一點是一點，是不?

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