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時(shí)間管理方法和技巧
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時(shí)間,所以,時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒(méi)計(jì)劃,計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒(méi)反饋,反饋就怕沒(méi)結(jié)果。
一、時(shí)間管理方法
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
時(shí)間管理
人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:
興趣目標(biāo)
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間
知道你的時(shí)間是如何花掉的。挑一個(gè)星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個(gè)分類(例如:讀書(shū)、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì),看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步,必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,把一整天做的事記下來(lái),每15分鐘為一個(gè)單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結(jié)束后,分析一下,這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒(méi)有活動(dòng)占太大的比例?有沒(méi)有方法可以增加效率?
零散時(shí)間
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等,可以用來(lái)背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng),沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來(lái),他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無(wú)論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
要事為先
要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō) no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律
要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒(méi)有空位了!
二八原則
運(yùn)用80%—20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的`工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō),不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起。
平衡原則
平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如:家人沒(méi)起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(quality time)——時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。
有效管理
有意識(shí)地安排自己的時(shí)間,只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對(duì)這些理由視而不見(jiàn),而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻:明明已經(jīng)提高了效率,明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來(lái)越多的工作,明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象,內(nèi)心卻仍然感到不滿意,總是覺(jué)得自己不幸福。究其原因,其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。
在這個(gè)尋找平衡點(diǎn)的過(guò)程中,組織才能與時(shí)間管理的重要性能力尤為重要。但是,時(shí)間管理并不是教你買(mǎi)一本記事本,學(xué)會(huì)制定一個(gè)高效的日程表,也不是讓你故意放慢速度,消極地應(yīng)對(duì)生活中的壓力。所謂尋找平衡點(diǎn),就是尋找自己的生活節(jié)奏,尋找自己心目中最重要的事-而且,還要注意同時(shí)顧及工作和私人生活兩個(gè)方面
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn): 家庭與社會(huì)交際 家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛(ài)、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同;事業(yè)與成就 成功、升職、金錢(qián)、穩(wěn)定的生活;健康 飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài) ;人生的意義與價(jià)值 自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想 工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義:一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡,生活就會(huì)開(kāi)始向一邊傾斜,最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期困擾著許多人,因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),事業(yè)和私人生活總是像魚(yú)與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功,我們不得不做出妥協(xié),而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個(gè)部分都是密不可分的,對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。這也就是說(shuō),這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間,找到它們之間的平衡點(diǎn),繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。
一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定
一天只有24個(gè)小時(shí),時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定:面對(duì)不同的人或事,我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”;面對(duì)那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事,更何況對(duì)一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然,你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí),請(qǐng)想想這句話:沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會(huì)放棄
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認(rèn)為,因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待,所以自己不能辜負(fù)他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為,多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實(shí),這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒(méi)有人能夠做完所有的事,也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關(guān)注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會(huì)專注
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫(xiě)E-mail,還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日?qǐng)?bào)?當(dāng)然,一心多用是一種了不起的本領(lǐng),但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話"該干什么的時(shí)候就干什么",還是有獨(dú)到的智慧的。因此,請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注,在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏得時(shí)間,為生活贏得平衡。
接受不完美
不要再追求所謂的完美主義了!這種思維方式對(duì)己對(duì)人都是不必要的苛求。每個(gè)人都有自己的缺點(diǎn),也都會(huì)時(shí)不時(shí)地犯些小錯(cuò),這有什么關(guān)系呢?一個(gè)人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不容易了。對(duì)那些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼,用省下來(lái)的時(shí)間與精力關(guān)注自己生活的重心,難道不是既省心又省力嗎?
接受懶惰
在我們周圍普遍存在著一種對(duì)成功的極大誤解:大多數(shù)人都認(rèn)為,獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè),那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程;如果你更喜愛(ài)大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn),而且,放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持
隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī),復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手,最后連人類也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流:為了保證自己不被社會(huì)淘汰,我們不得不終身學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,使自己也變得更加"多功能化"。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候,我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn),但通常不過(guò)一個(gè)月,忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡,是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
時(shí)間管理
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣,我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣,我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán),失去了主動(dòng)思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣,我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會(huì)感到十分驚訝:"原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!" 在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中,我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話,我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開(kāi)會(huì),然后見(jiàn)客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂(lè)趣,時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡,而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間,并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱,無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以,我們就要更新時(shí)間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí),請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中,我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時(shí)間,所以,時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒(méi)計(jì)劃,計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒(méi)反饋,反饋就怕沒(méi)結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰,執(zhí)行計(jì)劃方法要告知,完成期限提前要警示,協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到: 讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋,有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間。
二、時(shí)間管理技巧
1、有效時(shí)間管理要先確定您的目標(biāo)
人生旅途上,沒(méi)有目標(biāo)就如在黑暗中行走,不知該往何處。有目標(biāo)才有方向,目標(biāo)是您前進(jìn)的推動(dòng)力,能夠淋漓盡致地激發(fā)您的潛能。明確的目標(biāo)對(duì)于構(gòu)建成功人生至關(guān)重要。
然而,制定目標(biāo)不是一件容易的事。一個(gè)有效的目標(biāo)必須具備這些特性:
1)具體性,有效目標(biāo)不能大而空,應(yīng)具有階段性和可操作性。為此,我們可以將大目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)階段性目標(biāo),再制定出高效的日程計(jì)劃,以此督促自己朝向既定目標(biāo)邁進(jìn)。如果您想成為一名“優(yōu)秀的教師”,那么您需要將這一目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)具體的行動(dòng),并制定細(xì)致可行的每日任務(wù)指標(biāo),如每天上課、備課、授課時(shí)間,學(xué)習(xí)研究時(shí)間等。
2)可衡量性,任何目標(biāo)都應(yīng)該有可以用來(lái)衡量該目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn),包括衡量階段性成果的控制點(diǎn)和衡量最后績(jī)效的指標(biāo)。
3)可達(dá)性,無(wú)法企及的目標(biāo)只能是白日做夢(mèng),而太輕易達(dá)到的目標(biāo)則沒(méi)有挑戰(zhàn)性。成功的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該既有挑戰(zhàn)性,又不超出自己的能力所及,經(jīng)過(guò)一番努力最終可以達(dá)成。
4)任何目標(biāo)都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定。
2、有效時(shí)間管理要分清工作的輕重緩急
有效的時(shí)間管理意味著合理安排您的各項(xiàng)工作。這里,我要向大家介紹有效時(shí)間管理的“四象限原則”,幫助大家理清日常事務(wù)的輕重緩急,令時(shí)間使用達(dá)最大化。
面對(duì)紛繁復(fù)雜的事務(wù),如何對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢?在實(shí)踐中,很多人總認(rèn)為應(yīng)該按照事情的.緊急程度來(lái)判斷優(yōu)先次序。但是,這樣不僅會(huì)使履行那些“重要但不緊急”的事情變得遙遙無(wú)期,而且會(huì)常常令自己處于危機(jī)或緊急狀態(tài)下。因?yàn)樵尽爸匾痪o急”的事由于時(shí)間的延誤,往往會(huì)轉(zhuǎn)化為“重要而緊急”的事,而由于缺乏準(zhǔn)備只能草草對(duì)付,常令自己手忙腳亂、應(yīng)接不暇。因此,處理事情的優(yōu)先次序的判斷依據(jù)首先應(yīng)該是事情的“重要性”,即對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)貢獻(xiàn)大的事情,然后再考慮事情的“緊急性”,進(jìn)行時(shí)間安排。
3、有效時(shí)間管理技巧
●今日事今日畢 習(xí)慣拖延時(shí)間是很多人在時(shí)間管理中經(jīng)常會(huì)落入的陷阱!暗葧(huì)再做”、“明天再說(shuō)”這種“明日復(fù)明日”的拖延循環(huán)會(huì)徹底粉碎您制定好的全盤(pán)工作計(jì)劃,并且對(duì)自信心產(chǎn)生極大的動(dòng)搖!敖袢帐陆袢债叀斌w現(xiàn)的是一種強(qiáng)有力的執(zhí)行力,這種執(zhí)行力將帶您按照自己設(shè)計(jì)好的軌道走向成功的彼岸。
●抓住“黃金時(shí)間” 每個(gè)人都有兩種黃金時(shí)間。一種是內(nèi)部黃金時(shí)間,是一個(gè)人精神最集中、工作最有效率的時(shí)候。內(nèi)部黃金時(shí)間因人而異,在您通過(guò)觀察掌握了自己的內(nèi)部黃金時(shí)間時(shí),建議您用這個(gè)時(shí)間段處理最為重要的工作。外部黃金時(shí)間是指跟其他人交往的最佳時(shí)間。這須遵循他人的日程,但您可以利用這段時(shí)間充分表達(dá)自身的優(yōu)勢(shì)。
●學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益 在處理一件漫長(zhǎng)而復(fù)雜的工作時(shí),可以通過(guò)強(qiáng)調(diào)工作收益給自己加油。您可以把當(dāng)前工作和自己的某個(gè)人生目標(biāo)聯(lián)系起來(lái);或者您也可以嘗試給自己一些外部刺激,例如工作完成后去好好放個(gè)假。對(duì)收益的強(qiáng)調(diào)會(huì)激發(fā)出強(qiáng)烈的內(nèi)驅(qū)力,讓您保持對(duì)工作的興趣和熱情。
●學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 有時(shí)拒絕是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效手段,勉強(qiáng)接受他們的請(qǐng)托而擾亂自己的安排,是不合理的。如果有的請(qǐng)托由他人承擔(dān)可能比您更合適,不妨向請(qǐng)托者提出適時(shí)的建議。
●不要把日程安排得太滿 意外情況隨時(shí)都有可能發(fā)生而占用您的時(shí)間,若日程太滿就會(huì)窮于應(yīng)付。因此,建議您每天至少要為自己安排1小時(shí)的空閑時(shí)間,讓工作和生活更加從容。 時(shí)間管理的意義不僅在于幫助您達(dá)到工作上的目標(biāo),有效時(shí)間管理thldl.org.cn還將使您最大程度地發(fā)揮自己的潛力,并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。如果您想要實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo),如果您想不斷實(shí)現(xiàn)自我超越,就請(qǐng)有效時(shí)間管理吧!
[時(shí)間管理方法和技巧]
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