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學(xué)生會辦公室主任總結(jié)
學(xué)生會辦公室主任總結(jié)
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)、申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)、為新成立的`權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會活動(dòng)開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會辦公室主任總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:
您們好!
時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調(diào)入經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時(shí)間;仡欉@一年的辦公室學(xué)習(xí)生活,日常工作雖然紛雜, 但我覺得自己過得很充實(shí),學(xué)到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達(dá)指示及情況,檔案管理,財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進(jìn)行活動(dòng)策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。
現(xiàn)將我這半年的工作情況報(bào)告如下:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1) 制作完成我系團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄
(2)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
(3)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
二、完善各項(xiàng)管理制度
根據(jù)我系團(tuán)總支學(xué)生會的實(shí)際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
1.《干部考核制度》
2.《辦公室資料管理制度》
3.《財(cái)務(wù)管理制度》
其次還修改和完善了學(xué)生會章程
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì)
1、在每次例會前,進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤;
2、在每次例會期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會議內(nèi)容
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理
五、 協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)活動(dòng)
本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項(xiàng)活動(dòng),互相合作,團(tuán)結(jié)友愛。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體,也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認(rèn)識到自己的不足,提高了自己的'知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動(dòng)總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時(shí)我也認(rèn)識到自己的不足,表現(xiàn)在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識不強(qiáng)?偸菗(dān)心出錯(cuò)而不敢作出創(chuàng)新。
3、表達(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力:
1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注意從整體上把握,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性。
2、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。
3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護(hù)好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。
有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過去,我走過了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計(jì)劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊(duì)伍建設(shè)仍需進(jìn)一步努力完善。總之,辦公室作為學(xué)生會這個(gè)獨(dú)特的上傳下達(dá)的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時(shí)全力配合系主任指導(dǎo)老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。
[學(xué)生會辦公室主任總結(jié)]
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