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總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主, 工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
等等~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能.
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;
組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作;
組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì);
負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;
審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;
組織編寫企業(yè)年度大事記;
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
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