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咨詢函格式

時間:2024-11-01 13:47:39 王娟 學人智庫 我要投稿

咨詢函格式模板

  咨詢函,是由專業(yè)投資顧問出具的對股票、投資基金進行分析的私人信函。以下是小編精心整理的咨詢函格式模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

咨詢函格式模板

  咨詢函格式

  咨詢信通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分組成。

  (一)標題

  咨詢信的標題常見的一般是由一句問話組成,問話直接亮出自己的問題。如《我可以得到她的諒解嗎?》、《他們的做法違法嗎?》等等。

  (二)稱呼

  稱呼要頂格寫上收信的單位、機關名稱或收信人的姓名,并加冒號。如“尊敬的某某先生:”、“編輯同志:”等等。

  (三)正文

  正文要將自己的問題如實地向對方提出來,要求把起因、狀況、結果、需要回答的問題具體清楚地寫出來,以便收信人知道你所尋問的問題所在,以利于對方正確的判斷和回答你的問題。

  (四)結尾

  結尾可以有一些表敬意的話,如“此致——敬禮”、“順!陌病钡龋部梢允÷圆粚 。

  (五)落款

  落款即要注明發(fā)信人的稱呼姓名,并署上發(fā)信日期。有的咨詢信還在落款后隔兩行再注明自己的詳細地址和聯(lián)絡方式。

  模板

xx市公安局:

  我的姐姐在國外,想把孩子送回祖國上中小學,讓孩子接受祖國的文化教育,培養(yǎng)下一代的民族意識,加深他們對故土的感情,擬學習一段時間后再返回原居住地。對于這個問題,不知有什么規(guī)定,需辦哪些手續(xù),請你們撥冗予答復為盼。

  鄭州市金水路xx號xx上

  20xx年xx月xx日

  注意事項

  要注意一事一函,不要一個函講幾件事情或幾個問題。不要使用白紙或普通信紙或稿紙作為發(fā)函紙。

  要注意函的稱呼。發(fā)函對象是單位時,不能使用不規(guī)范或口語化的稱呼;發(fā)函對象是個人時,不能直呼其名。

  寫作函件,不要長篇大論、滔滔不絕;不要精雕細琢、賣弄文筆;不要口氣粗俗、過分謙卑。提出希望、意見、請求或者函復時,要簡單利索、直截了當,不要拐彎抹角、態(tài)度模糊、表意不明,讓人不知所云。行文、格式、排版、遣詞造句不要主觀隨意、標新立異;不要使用那些帶有感情色彩的詞語和網絡熱詞。

  不能在函中遺漏活動的時間、地點等重要信息。需要對方復函時,不要忘記留下聯(lián)系人信息和聯(lián)系方式;需要對方在規(guī)定時限內復函時,不要忘記提醒對方時限要求。

  寫法

  標題。

  函的標題通常有兩種結構形式:

  (1)由“事由+文種”構成。

  由“發(fā)文機關+事由+文種”構成。

  正文。

  函的正文主要由原由和事項兩部分構成,有的附加結尾。

  (1)原由:寫明發(fā)函的原因、依據。

  原由的寫法,除問答函(指復函)有一定模式可循,商洽函、請批函均無模式可循。

  不同內容有不同寫法。

  復函的原由常見寫法是“xx日來函收悉”,或“(關于……的函)收悉!鄙糖⒑⒄埮脑蓪懨魃糖、請批某事的原因理由即可。

  (2)事項:寫明商洽、請批、答復的具體內容。

  常見寫法有兩種:第一種寫法是一段到底,把事項跟原由融合起來。

  第二種寫法,事項與原由分開,事項部分依據內容分條來寫。

  結尾:有的意完即止,無特殊的結尾標志;有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”、“請函復”;若是復函,則寫上“特此函復”。

  發(fā)函單位。

  加蓋單位公章。

  發(fā)函日期。

  位于印章下方,全稱寫明年、月、日。

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