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職場中怎么進(jìn)行有效溝通

學(xué)人智庫 時間:2018-01-15 我要投稿
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  職場中怎么進(jìn)行有效溝通

  一、站在對方的立場

  在彼此觀點(diǎn)存在分歧的時候,你也許曾試圖通過說服來解決問題,結(jié)果卻往往發(fā)現(xiàn)遇到了前所未有的困難。其實,導(dǎo)致說服不能生效的原因并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地踞守在各自的立場之上,不替對方著想。

  二、以真心打動別人

  在大多數(shù)情況下,在進(jìn)行說服的時侯,在很大程度上,可以說是對對方情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對方的心理壁壘。因此,勸說別人時,你應(yīng)該做到排心置腹,動之以情,講明利害關(guān)系,使對方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。

  三、忍一時風(fēng)平浪靜

  在某些場合下,當(dāng)別人與自己的意見或看法相左時,千萬不要不顧一切地?fù)?jù)理力爭,因為這樣做往往會同時激起對方的逆反情緒。因此,在出現(xiàn)類似的情況時,高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,以柔克剛,用事實來“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會平息對方可能出現(xiàn)的暴躁情緒,在無形中達(dá)到了規(guī)勸與說服的目的。因為大家經(jīng)常在不同的心態(tài)中,學(xué)會交流的同時,也要學(xué)會在合適的時候沉默和忍讓~

  四、共同意識的作用

  相處久了,大家之間呢,或多或少都會存在某些共同意識,對一些事共同的看法,或者對某些事有共同的表述。因此,在談話過程中出現(xiàn)矛盾的時候,你應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識。其實說服本身就是要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識的提出往往會增加雙方的親密感,最終達(dá)到接近對方內(nèi)心的目的。

  五、說服時的語言藝術(shù)

  適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語,在說服的過程中,使對話的氣氛變得輕松些,這樣往往會取得良好的效果。在說服別人的時候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對方的反感與抵觸情緒,使說服陷入僵局。

  畢竟,工作之外我們還有更大的世界呢~

  六、自責(zé)的作用

  在工作中也許會經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:你要將某一項艱巨的工作或任務(wù)交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,但此事又太重要,實在非他莫屬。在面對這樣的情形時,怎么辦?

  我們的方法是你不妨在進(jìn)入主題之前先說一句:“現(xiàn)在我要向你交待一項工作,雖然明知你會感到不愉快!”這樣的表達(dá)使對方聽了以后,便不好意思拒絕或不滿了,這就是自責(zé)的作用。

  在平時的生活中這也是說服的最好技巧,沒有人會對一個已經(jīng)做過自我檢討的人再橫加指責(zé),而你的這種自責(zé)也是謙虛的一種表現(xiàn)。

  七、顧全別人的面子

  每個人都會因為面子而與別人發(fā)生過或多或少的沖突,這是因為每個人都很在乎它。只有顧全對方的顏面,說服才有可能獲得成功。

  就像在職場中,你想要改變同事已公開宣布的立場,首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱。為了說服他,你可以這樣說:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會這樣設(shè)想,因為你那時不知道那回事。”

  或者說:“最初,我也是這樣想的,但后來當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯了!边@樣的表達(dá)可以把對方從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場,你們之間的關(guān)系卻不會受到任何的負(fù)面影響。

  上述的這些說服別人的技巧每天都會在不同的時間、不同的地點(diǎn)上演,有些人因為掌握了其中的精髓而使自己的人脈網(wǎng)絡(luò)得到了應(yīng)有的保護(hù)和拓展,而另一些人則因為某個細(xì)節(jié)處理不當(dāng)而失去了潛在的人脈資源。 你最終會成為哪一種“職場人”,職場中你的對人對事的態(tài)度會非常重要。

  職場中有效溝通的三個法則:

  法則1:尋找合適的時機(jī)和空間

  如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。

  要確保自己選擇了正確的時機(jī),在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意。當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。

  法則3:溝通的方式不能一成不變

  每個人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實嘛。比如在外企里,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對方永遠(yuǎn)聽不懂。

  提醒你:把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。

職場中怎么進(jìn)行有效溝通