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行政文員的工作內(nèi)容有哪些(精選15篇)
眾所周知,行政文員的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨時出現(xiàn)的工作,會給當(dāng)日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理。那么,行政文員的工作內(nèi)容有哪些呢?下面和小編一起看看吧!
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 1
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)
數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的'突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤ǎぷ鲿惩。
總體來講,行政部屬于服務(wù)保障部,是為公司包括其它部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 2
1、及時準(zhǔn)確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 3
一、日常工作:
1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的`收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務(wù):考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)
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1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號的.綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;
4、對接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
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1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用,保證各項用品及時到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的'接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,預(yù)約家長以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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1、 保持辦公室清潔。
2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。
3、 準(zhǔn)備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補(bǔ)充和修改變動的內(nèi)容。
8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領(lǐng)班打電話說放房,要準(zhǔn)確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進(jìn)行修改。
11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的'核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。
14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。
15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務(wù)
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1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔
3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤
4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點(diǎn)
5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的`管理
6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 8
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、完成上級主管交辦的'其它工作。
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 9
1、根據(jù)公司人力資源需求,落實(shí)執(zhí)行招聘計劃,對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負(fù)責(zé)簡歷的.篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);
4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄,與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計,匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);
6、繳納社會福利相關(guān)款項,辦理社會保險相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預(yù)算。
8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 10
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、與各項目之間的.溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 11
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的'辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 12
1、協(xié)助總經(jīng)理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、協(xié)同人事部負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄;
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;
5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 13
1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 14
1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的`實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
行政文員的工作內(nèi)容有哪些 15
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
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