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企業(yè)財務管理的誤區(qū)
誤區(qū)一:公司只要有幾個會按計算器的會計就好了,沒必要成立財務部。
企業(yè)A是個有數家門店以提供服務為主營業(yè)務的企業(yè),經營10多年,由于創(chuàng)業(yè)者對財務工作不理解,至今沒有成立財務部,公司一應經營數據,只有幾個會計做做收入支出表。領導層從未見過三表,也不知道單月經營的利潤狀況;镜呢攧罩笜,比如毛利率、費用比率、人工占比,皆是一問三不知,更不用說各種數據的同比、環(huán)比,因為沒有基礎,完全無從比。企業(yè)就這樣渾渾噩噩經營著,領導只要看到有現金剩余,就覺得生意做得還不錯。
誤區(qū)二:財務人員就是報銷、交稅,哪有那么多工作要做。
企業(yè)B是家用電器銷售的貿易型企業(yè),公司財務部有四位員工,財務經理是個負責任的中年人。每到月底月初,大家忙于結賬申報,經理也帶領大家進行報表分析,常常下班后還在加班,可是領導不重視,不但對大家辛苦呈現的報表分析覺得是浪費時間,還覺得加班根本是效率低的表現,只是報銷、交稅就好,哪有工作非要加班不可。加班費申請不到不說,還被因為工作拖延、浪費公司資源為由,扣了年終獎的分數。
誤區(qū)三:財務部只要管好自己的賬,沒必要了解公司業(yè)務。
企業(yè)C是產值好幾億的制造企業(yè),產供銷一條龍,財務部門崗位健全。但奇怪的是,財務部常年和生產部、銷售部呈對立的態(tài)勢,一邊說銷售部的費用開銷太大,一邊又說生產部毛利率太低,更是在銷售合同簽訂后頻頻喊停,說讓利太多公司沒利潤。這樣的矛盾與對峙屢屢上演,但當領導層需要財務部給出開銷大或毛利低的具體指向時,財務部又說他們只管賬目數據,不負責分析原因。兩相僵持,分不出錯對,工作也常被拖延。
誤區(qū)四:公司創(chuàng)造價值的是銷售部、生產部,財務部只是費用部門。
企業(yè)D是當地有名的中型企業(yè),公司產銷分離,由生產廠長與銷售副總分管。時值年關,兩個中心的領導都在做預算的最后確認。在過往每年的預算溝通會上,財務部一再退讓,一切都以中心領導的思路制定預算。更有甚者,銷售副總曾揚言,財務部是花費用的部門,根本沒有產出,一切都要依靠銷售業(yè)績養(yǎng)活,沒有立場在預算上跟他們叫板,等哪天財務部能自行創(chuàng)造價值了,再公平協(xié)談。
以上誤區(qū),屢見不鮮,甚至有些財務人自己都把本職工作定義為登賬、編表、報稅,認為財務的反饋、監(jiān)督和預警,都是名不副實的職能,如是這般,也難怪部分企業(yè)領導把財務部認為是可有可無,無法創(chuàng)造價值的機構冗余。
按照現代財務發(fā)展的趨勢,南天竺與大家交流幾個財務能為企業(yè)創(chuàng)造價值的方面:
1、節(jié)約成本費用:財務人員在做賬編表的基礎工作上,首先要為企業(yè)精打細算,控制成本費用。財務部根據過往數據、行業(yè)標準,嚴格執(zhí)行預算,嚴控成本費用的開支標準,實時關注成本費用占比的變化,研究變動原因,堵控防漏,杜絕浪費,從而為企業(yè)贏取利潤。
2、指導業(yè)務開展,并作出有效總結:財務是一切經營活動的開始也是結束,如果財務人員不了解業(yè)務工作,那是不稱職的。財務部門要提前介入業(yè)務工作,將自己的專業(yè)想法融入到業(yè)務中,使業(yè)務政策更具操作性,業(yè)務費用花的事半功倍,以盡可能的控制經營風險。同時,在業(yè)務工作結束,通過預決算比對,總結經營活動的得與失,為下次開展同類業(yè)務,打好基礎。
3、合理的稅務籌劃:財務人員應針對公司業(yè)務特點,提前做好避稅節(jié)稅方案,針對不同業(yè)務環(huán)節(jié)發(fā)生的各稅種,做好詳細規(guī)劃:包括納稅時點的規(guī)劃、混合業(yè)務的剝離和組合等。不但可以規(guī)避企業(yè)潛在或存在的納稅風險,還能節(jié)約大量的納稅成本。相關數據統(tǒng)計,企業(yè)一般擁有15%-20%的節(jié)稅空間,如果財務人員切實做好了稅收籌劃,可以節(jié)省大量稅款。這些省出來的稅都是企業(yè)的凈現金流。
4、提供經營決策的依據:每一筆分錄后面都是業(yè)務部門的一項具體工作,每一個科目后面都是企業(yè)的經營管理。一個有價值的財務體系會讓財務數據說話。比如:財務數據反饋內部控制及風險管理方面,通過信用控制,將銷售人員的薪酬與銷售回款掛鉤,可以很好的降低應收賬款管理的難度和風險。比如,通過對成本構成以及成本因素的分析,可以在公司定價策略上提出自己的建議等,這些都可以幫助企業(yè)更好的開展經營活動,規(guī)避風險,提升價值。
5、實現最有效的資源配置:每個企業(yè)預算的精確程度,代表著企業(yè)對于業(yè)務把握的準確度及資源配置的有效性。財務人員不單只是跟在業(yè)務部門后面進行核算和監(jiān)督,而是要從企業(yè)利益的角度幫助業(yè)務部門作出事前的預測,通過費用匹配、現金規(guī)劃,指導業(yè)務工作的節(jié)奏。同時有效的預算方案,也給了董事會明確的投融資依據。新資金的到位,結余資金的再投資,短期融資或短期投資方案的制定,有賴于財務對于資源配置的認識,這也是財務管理能創(chuàng)造巨大價值的方面。
新經濟時代是數據的時代,企業(yè)如何應用財務預測和總結的數據,將決定其在經營競爭中的勝率。如果,作為一個財務工作者,您把自己工作的大部分時間花在寫寫算算,那終將被越來越功能化的機械替代。如果,作為一個企業(yè)領導,您把財務定義成事后總結的后勤部門,那的確不用專門設立財務部,直接外包算了。
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