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元旦晚會策劃方案介紹

時間:2024-10-28 17:41:49 學人智庫 我要投稿
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元旦晚會策劃方案介紹

  導語:元旦一般公司或其他團體都會舉行一些晚會活動,來慶祝這一天,下面就由小編為大家?guī)碓┩頃邉澐桨附榻B,歡迎大家參考閱讀,希望對大家有所幫助!

元旦晚會策劃方案介紹

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“2015新年狂歡夜”

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區(qū)特色和XX各學院的風采、擴大XX校區(qū)學生會影響。

  3、時間: 2015年12月31日 19:00—23:00

  4、地點:XX校區(qū)XX體育館

  5、主辦單位:XX大學華家池校區(qū)黨工委、管委會

  共青團浙江大學委員會

  6、承辦單位:XX校區(qū)學生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:傻傻 人焊合一 諾諾統籌組:華家池校區(qū)學生會主席團

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:傻傻 人焊合一 諾諾

  組員:文藝部成員及各部和各學院

  任務:

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:傻傻 人焊合一 諾諾

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:傻傻 人焊合一 諾諾

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:傻傻 人焊合一 諾諾

  組員:主席團助理、公關部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:傻傻 人焊合一 諾諾

  任務:

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:虞喆達 吳雪芬

  組員:學生會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 ):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 ):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定 12月25日 ,地點華夏學院報告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

 、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)vcd制作及網絡宣傳

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