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秘書(shū)長(zhǎng)工作總結(jié)(2)
3. 資料整理
院二樓報(bào)告廳一櫥窗為我部專(zhuān)用檔案存放窗，我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。
●不定期將資料做系統(tǒng)的分類(lèi)整理。為各部門(mén)取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗(yàn)等提供方便。
●每學(xué)期初收齊各部門(mén)工作計(jì)劃，統(tǒng)籌制作全年大型活動(dòng)一覽表。
●每次大型活動(dòng)結(jié)束后，收集相關(guān)部門(mén)活動(dòng)策劃書(shū)和活動(dòng)總結(jié)，按類(lèi)歸檔。
●各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設(shè)性意見(jiàn)。
總結(jié)：
隨時(shí)記錄學(xué)院活動(dòng)動(dòng)態(tài)，學(xué)術(shù)和活動(dòng)的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測(cè)評(píng)評(píng)比時(shí)查詢。
4. 常規(guī)工作時(shí)間的制定
●擬定適宜全體委員開(kāi)會(huì)的時(shí)間;
●擬定周一至周五各委員值班時(shí)間。
總結(jié)：統(tǒng)計(jì)各委員上課時(shí)間，統(tǒng)籌全局而定。
5.會(huì)議相關(guān)工作
●全體委員會(huì)議總記錄。
●各個(gè)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，我部將派一人作為會(huì)議記錄員參加其中。
●做好會(huì)場(chǎng)布置。
總結(jié)：
a. 委員會(huì)會(huì)議記錄整理后集中于會(huì)議記錄專(zhuān)本，專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄總整理，以便提醒各部門(mén)的工作及方便日后查詢需要。
b. 一方面幫助其它部門(mén)記錄整理，在需要我部協(xié)助工作時(shí)能第一時(shí)間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對(duì)其它部門(mén)的了解，更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
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