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戰(zhàn)略面試法
廣大求職的朋友,如果你們想要在面試環(huán)節(jié)成功的突圍,那么,必須要懂得運(yùn)用戰(zhàn)略面試法。
戰(zhàn)略面試法不僅能夠幫助面試官消除甄選的主觀性,提出有效的面試問題,提高聘用決定的準(zhǔn)確性,而且有助于管理新聘鳳工上任后的業(yè)績(jī),完善績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。此外,該方法還可以簡(jiǎn)化招聘環(huán)節(jié),節(jié)約招聘成本。戰(zhàn)略面試法之所以具有以上優(yōu)點(diǎn),是因?yàn)樗艘幌盗锌茖W(xué)的面試程序及面試戰(zhàn)略。
1.確定明確的面試目標(biāo)
常見的面試目標(biāo)包括考核應(yīng)聘者的預(yù)期工作能力,影響應(yīng)聘者的工作選擇以及幫助應(yīng)聘者做出正確的工作選擇等。這三種目標(biāo)雖然共存于同一面試過程中,但是由于組織及其工作崗位的實(shí)際情況不同,三種目標(biāo)的相對(duì)重要性也會(huì)不同。因此,對(duì)于每一次面試,都應(yīng)明確目標(biāo),并突出重點(diǎn),這樣才能為面試官成功地主持面試提供明確的方向。具體的做法可以是:在面試開始之前,由招聘經(jīng)理制定出應(yīng)聘者來訪的活動(dòng)日程,確定面試的具體目標(biāo),交由人力資源經(jīng)理或高層經(jīng)理審校,再由人力資源部召集面試官開會(huì),詳細(xì)地討論各面試目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人以及面試時(shí)間的安排,使面試官對(duì)何時(shí)考校應(yīng)聘者、何時(shí)進(jìn)行公關(guān)宣傳、何時(shí)開始實(shí)況簡(jiǎn)介達(dá)成共識(shí)。
2.確定工作崗位的預(yù)期業(yè)績(jī)
預(yù)期業(yè)績(jī)是指組織對(duì)應(yīng)聘者業(yè)績(jī)水平的期望標(biāo)準(zhǔn)。由于考核應(yīng)聘者能否達(dá)到工作崗位的預(yù)期業(yè)績(jī)是面試目標(biāo)的關(guān)鍵,因此.確定預(yù)期業(yè)績(jī)是準(zhǔn)確考核,乃至成功面試的首要步驟。預(yù)期業(yè)績(jī)包括目標(biāo)、工作障礙和能力要求三部分,確定預(yù)期業(yè)績(jī)時(shí)也應(yīng)從這三部分著手進(jìn)行。
(1)確定日標(biāo)
目標(biāo)作為預(yù)期業(yè)績(jī)的組成部分,必須是具體的與可衡量的,例如:推銷員的目標(biāo)是:在無需經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)程序的情況下與客戶完成一次銷售,但如果模糊地描述成“與客戶有良好的關(guān)系”,就會(huì)導(dǎo)致他人對(duì)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)存在爭(zhēng)議,并且由于目標(biāo)不可衡量,也會(huì)使組織無法通過面試來準(zhǔn)確考核。
(2)確定工作障礙
工作障礙是指為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須克服的問題。
確定工作障礙的前提是能夠區(qū)別績(jī)效不同的員工。比如,處理一般的退 款要求對(duì)于辦事員來講不是一 個(gè)工作障礙,因?yàn)檫@是績(jī)效好與績(jī)效差的員工都能夠有效完成的工作。但是,為一位怒氣沖沖,而且丟了發(fā)票的客戶處理退款就是一個(gè)工作障礙,因?yàn)樗軌騾^(qū)分不同績(jī)效的辦事員。
(3)確定能力要求
能力要求是指員工在面對(duì)工作障礙時(shí)所采取的組織期望的行動(dòng)。但在有些情況下,招聘理可能并不介意應(yīng)聘者采用什么行為,只要問題解決了就行。然而員工如何處理工作障礙往往是區(qū)分績(jī)效的關(guān)鍵所在,因此.為了找到優(yōu)秀的員工,應(yīng)該盡可能具體地描述能力要求,其中包括可觀察到的行為,行為的背景及可觀察到的行為結(jié)果等。
3.提出有效的面試問題
通過面試提問應(yīng)該能夠得到考核應(yīng)聘者所需要的相關(guān)信息,因此,有效的面試問題應(yīng)該隱含著以下兩種有效的假設(shè):通過考校過去的行為可以很好地預(yù)測(cè)將來的行為;與預(yù)期業(yè)績(jī)緊密相關(guān)的問題能更好地預(yù)測(cè)應(yīng)聘者的工作能力。根據(jù)以上假設(shè),可以制定出面試提問的相關(guān)戰(zhàn)略,具體介紹如下:
(1)要求示范
實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)的關(guān)鍵行為是考核應(yīng)聘者能否完成萊事的最好辦法是請(qǐng)應(yīng)聘者示范,也就是通常所指的工作模擬或業(yè)績(jī)模擬。如果應(yīng)聘者通過工作模擬表現(xiàn)出了期望的行為,就說明他能夠勝任未來的崗位工作。
(2)要求描述相同情形中的
以往經(jīng)歷如果示范是不可行的,那么可以要求應(yīng)聘者描述相同情形中的以往經(jīng)歷,以聽取他是否回答出組織期望的行為。為了有效地實(shí)施這一戰(zhàn)略,面試官需要學(xué)會(huì)如何針對(duì)工作障礙提問,井知道應(yīng)該怎樣克服工作障礙。
(3)要求描述類似情形中的行為
雖然要求應(yīng)聘者描述相同情形中的以往經(jīng)歷對(duì)面試考核具有很高的參考價(jià)值,但是這一方法卻不適用于沒有經(jīng)驗(yàn)的求職者,因?yàn)槊枋龅膬?nèi)容與具體工作有關(guān)。
在這種情況下,可以要求應(yīng)聘者描述類似的情形中的行為,比如要求應(yīng)聘者回答問題:“請(qǐng)用工作上或工作外的經(jīng)歷來描述,面對(duì)需要同時(shí)完成的幾個(gè)同樣重要的任務(wù)時(shí),您曾經(jīng)是怎樣做的?”
(4)要求應(yīng)聘者描述過去行為與預(yù)期業(yè)績(jī)的關(guān)系
運(yùn)用該戰(zhàn)略時(shí),既可以要求應(yīng)聘者回答他的工作經(jīng)歷能否使他勝任此項(xiàng)工作,也可以要求應(yīng)聘者回答他的相關(guān)經(jīng)歷能否使他勝任此項(xiàng)工作。例如,一位CEO指出他接受的音樂教育對(duì)他的工作十分有益,因?yàn)樽髑鷷r(shí)必須協(xié)調(diào)好不同的部分,而他在工作中也需要這么做。因此,這一戰(zhàn)略擴(kuò)大了求職者的來源,一些沒有相關(guān)工作經(jīng)歷的應(yīng)聘者也可能被錄用。
(5)要求描述成就
前4個(gè)戰(zhàn)略與工作障礙和能力要求有關(guān),而戰(zhàn)略五則更注重成果。該戰(zhàn)略假設(shè)曾經(jīng)把事情做好的人將來也有可能把事情做得好。但是這種做法很可能導(dǎo)致聘用了一些為了成功而不擇手段的人。因此,面試提問時(shí)不僅要弄清成就.還要了解這些成就是如何實(shí)現(xiàn)的。
以上1個(gè)戰(zhàn)略與預(yù)期業(yè)績(jī)之間存在著一種遞進(jìn)關(guān)系,順序依次是示范行為、描述相同情形中的以往經(jīng)歷、描述類似情形中的行為、描述過去行為與預(yù)期業(yè)績(jī)的關(guān)系、描述成就。
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