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如何做好畢業(yè)論文答辯陳述
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如何做好畢業(yè)論文答辯陳述
1.老師們可能提出的問題:
你這篇論文的貢獻(xiàn)是什么?
你這篇文章有什么現(xiàn)實(shí)意義?
論文的標(biāo)題好像不合適?
XXX變量為什么這樣界定?文獻(xiàn)中還有沒有別的衡量方法?
從表4-1 (變量的基本統(tǒng)計(jì)量) 來看,XXX變量和YYY變量存在嚴(yán)重的離群值,后續(xù)的實(shí)證結(jié)果可信嗎?
有沒有做穩(wěn)健性檢驗(yàn)?內(nèi)生性問題如何處理?
格式問題。參考文獻(xiàn)引用不規(guī)范;表格跨頁;錯(cuò)別字和語言不通順;……。
2.需要避免的情形:
語速過快;照屏念稿
3.PPT的制作
減少PPT的內(nèi)容,邏輯清晰地呈現(xiàn)“干貨”; PPT背景或模板盡量簡單大方;
首頁/封面頁主要包括:論文題目;演示人姓名導(dǎo)師姓名,最好寫明職稱;
目錄頁/導(dǎo)航條:脈絡(luò)清晰;
核心內(nèi)容:主要包括引言(研究背景、研究意義、主要結(jié)論和創(chuàng)新點(diǎn))、文獻(xiàn)綜述、研究假設(shè)、研究設(shè)計(jì)(模型設(shè)定、數(shù)據(jù)來源和變量界定等)、結(jié)果及分析和結(jié)論;
想清楚四個(gè)問題:What, Why, How, What,即你研究了什么問題?為什么要研究這個(gè)問題?如何研究的?結(jié)論是什么?可以配合使用簡圖、動(dòng)畫等手段讓聽眾在最短的時(shí)間內(nèi)了解這四個(gè)問題。在內(nèi)容設(shè)計(jì)上,可以穿插闡明這四個(gè)問題。例如,在文獻(xiàn)綜述部分,你可以直接評述現(xiàn)有文獻(xiàn)尚需深入研究的方向,而這恰恰就是你的論文要做的東西;又如,研究假設(shè)和結(jié)論可以同時(shí)介紹,同時(shí)輔以與前期重要文獻(xiàn)的對比分析,以突顯論文的特色和創(chuàng)新點(diǎn);再如,介紹模型設(shè)定時(shí),你可以重點(diǎn)說明你的估計(jì)方法有何特色,或者是某個(gè)變量的設(shè)定頗有新意等。
致謝:建議用楷體(比較柔和)顯示“謝謝!”二字即可。
4.制作PPT的技巧
內(nèi)容設(shè)置和頁面布局
總體原則:盡量精煉,12字真言—“能用圖,不用表;能用表,不用字”
數(shù)字“1”原則:每張幻燈片1個(gè)主題、每個(gè)小主題占1一行;
數(shù)字“3”原則:顏色不超過3種、層次不超過3層、字體不超過3種;
數(shù)字“7”原則:每張幻燈片最多7行;每個(gè)小標(biāo)題最多7字;適當(dāng)留白。
單張幻燈片中的字?jǐn)?shù)以30-60個(gè)漢字為宜,如果一個(gè)問題或概念的內(nèi)容太多,一張幻燈片放不下時(shí)可拆成兩張,切忌強(qiáng)行把文字堆積在一張幻燈片上。
字體、字號和顏色
基本原則:清晰易讀、不超過3種字體、不超過3種顏色、用系統(tǒng)字體。
字體。使用規(guī)范字體,防止PPT在其他系統(tǒng)中因子庫缺失而混亂。
中文字體常用的`有:宋體、黑體和楷體。宋體嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,適合正文;黑體嚴(yán)肅、醒目,適合標(biāo)題或強(qiáng)調(diào)區(qū);楷體柔和,加粗后效果不錯(cuò)。
英文字體常用的有:Arial、Verdana、Times New Roman和Euclid。Arial和Verdana字體端莊大方,間距合適,放大后沒有毛邊現(xiàn)象,宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。Times New Roman適于大段文本,便于閱讀。此外,慎用粗體和斜體,僅僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才需使用,否則會降低其效果。
字號。最小字號在18磅以上即可,適當(dāng)增大行距和留白,這有助于提升PPT的美觀度。
字體的顏色。切忌“五顏六色”,以免分散聽眾的注意力。研究顯示,男性最喜歡且易于記憶的顏色依次為:Violet、Dark blue、Oliver green和Yellow;女性依次為:Dark blue、Oliver green、Yellow和Red。整體來看,在PPT中,使用黑色、深藍(lán)色和墨綠色是非常穩(wěn)妥的選擇。
關(guān)于動(dòng)畫
動(dòng)畫效果(包括幻燈片切換)不要用超過3種,讓人感覺不到的動(dòng)畫才是好動(dòng)畫。
數(shù)學(xué)公式
數(shù)學(xué)公式盡量不要從正文中截圖獲取,放大后容易模糊不清?梢允褂肕athtype輸入公式后插入PPT中,適當(dāng)調(diào)整大小即可。使用Mathtype的另一個(gè)好處是,可以為關(guān)鍵變量設(shè)定特殊的顏色(如紅色、藍(lán)色)。
圖形和表格
首先,要保證PPT中呈現(xiàn)的圖形和表格足夠清晰,圖形和表格中的字體不能小于18磅。盡量不要從論文原稿中截圖后貼入PPT,這類圖片放大后會失真?梢灾苯硬迦朐紙D片,調(diào)整大小;對于表格,則可以從Word文檔中選中表格或從Excel中插入,調(diào)整字號和大小。如此處理后,圖片和表格放大后都不會失真。
其次,表格太長時(shí)無需在PPT中呈現(xiàn)完整的表格,只需截取最重要的結(jié)果即可;留出的頁面可以用于說明表中關(guān)鍵變量的界定和含義。需要注意的是,PPT中呈現(xiàn)的圖形和表格一定要標(biāo)注與正文對應(yīng)的編號(亦可順便標(biāo)注正文頁碼),以便答辯委員對照翻閱詳情。
最后,對于一些需要重點(diǎn)講解的內(nèi)容,可以適當(dāng)添加彩色方框或透明文本框等動(dòng)畫來突出顯示。
5.答辯陳述
準(zhǔn)備工作(反復(fù)練習(xí)或者錄音-回放)
邏輯清晰
語速與語調(diào)(語速適中,適當(dāng)變換語調(diào))
肢體語言(眼神交流)
6.回答問題
穩(wěn)重、 誠實(shí)、謙遜
7.建議
PPT分別存儲2003和2007兩個(gè)版本,外加一份PDF格式的文檔;
帶兩個(gè)U盤存儲上述文檔,同時(shí)發(fā)送一份到你的郵箱中;
上臺答辯時(shí)帶上你的紙和筆,以便記錄老師的問題和建議。
8.技巧
放映PPT的快捷鍵
F5:從第一張PPT開始放映;
Shift+F5:從當(dāng)前幻燈片開始放映;
排練計(jì)時(shí):依次單擊“幻燈片放映”à“排練計(jì)時(shí)”。
Esc:結(jié)束放映;
快速調(diào)節(jié)文字大小
在編輯PPT時(shí),經(jīng)常要放大或縮小文字,通?梢酝ㄟ^選擇字號來實(shí)現(xiàn)。更簡潔的方法是:選中文字后,若需放大,按ctrl+];若需縮小,按ctrl+[ 。
保存特殊字體
若出于美觀考慮在PPT中嵌入了特殊字體,為防止在答辯現(xiàn)場無法正常放映,可以執(zhí)行如下操作:單擊“文件à另存為”,在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。
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