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提高工作效率的有效方法有哪些(2)
以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)：
1.決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。
2.說明清楚你要的結(jié)果。一般來說，被授權(quán)者都會用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運(yùn)用特定的方法來完成，一開始就要讓對方知道。
3.清楚界定責(zé)任。確定對方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，如果他不了解任務(wù)及目標(biāo)，或是不符合你的期望，要重新仔細(xì)檢討整件事。
小箴言：高績效者會集中心力于解決問題，而不會集中心力于責(zé)怪問題的發(fā)生。----Performance Sciences Corp.總裁查爾斯·佳飛爾(Charles Garfield)
確定方向 不走冤枉路
俗話說："馬壯車好不如方向?qū)?，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫子說："我的馬很壯，沒關(guān)系。"路人又再強(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說："我的車很堅固。"路人只好嘆息的說："這不是往楚國的方向啊!"方向錯誤，再怎么努力都枉然。
仔細(xì)想想做這項工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么?----美國自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅(Henry David Thoreau)
做行事歷及項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·計算機(jī)軟件，例如Outlook內(nèi)有計劃表、行程表和日歷。
·日歷或是商務(wù)日志。
·自行設(shè)計的簡單表格。
以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計劃進(jìn)行。
小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(George Stalk)
運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行
養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優(yōu)先去做;那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時，往往已失去時效性。
·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級。
·依工作的重要性決定投入工作的時間。
·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。
小箴言：不要浪費(fèi)時間做"垃圾"工作，去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史(Roberta Roesch)
做好情緒管理
每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導(dǎo)，如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上，只會讓工作受阻，代價更大。
丹尼爾·高曼(Daniel Goleman)提出提升情緒智商的五個步驟：
1.我想成為什么樣的人?想象一下幾年后自己想成為怎樣的人?思考一下自己典型的一天是什么樣子?
2.我到底是誰?看清自己的弱點(diǎn)很重要，但也要了解自己的長處。
3.我要如何改變?擬定計劃朝目標(biāo)去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習(xí)。
4.改變要如何持續(xù)?改變要靠實(shí)踐，要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。
5.找誰幫忙?要增進(jìn)情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。
小箴言：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因?yàn)椋@必須克服他人和自己。----《笑傲職場》一書作者波德斯塔(Connie Podesta)
適度休息消除壓力
很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點(diǎn)事情，多花一點(diǎn)時間，就會有多一點(diǎn)代價�？墒�，人在筋疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭來過;這個時候，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且，計劃未必能完全按照期望進(jìn)行，此時，在時間表上留白，就有其必要性。
小箴言：讓每一分鐘上緊發(fā)條，然后適時放松，讓工作游刃有余，事業(yè)耀眼也能兼顧生活。----大學(xué)研究公司執(zhí)行副總裁里根(Lewis D. Eigen)
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