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如何提高工作效率

時(shí)間:2024-08-20 03:37:32 學(xué)人智庫 我要投稿

關(guān)于如何提高工作效率

  導(dǎo)語:在工作中有些人主動去干,有些人存在惰性心理,需要督促著去干,有些人需要拿鞭子趕著去干。下面是小編給大家介紹的關(guān)于如何提高工作效率內(nèi)容,歡迎閱讀。

  關(guān)于如何提高工作效率

  1.確定方向 不走冤枉路

  俗話說:馬壯車好不如方向?qū)Γ@句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時(shí)期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:此路非往楚國。夫子說:我的馬很壯,沒關(guān)系。路人又再強(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向,夫子依然固執(zhí)的說:我的車很堅(jiān)固。路人只好嘆息的說:這不是往楚國的方向!方向錯誤,再怎么努力都枉然。

  仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的`主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個(gè)方向及流程。

  小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?

  2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

  事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

  計(jì)算機(jī)軟件,例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。

  日歷或是商務(wù)日志。

  自行設(shè)計(jì)的簡單表格。

  以一天的計(jì)劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間,再決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計(jì)劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。

  小箴言:知道計(jì)劃何時(shí)開始,就開始列進(jìn)度,但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(George Stalk)

  3.運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門別類進(jìn)行

  養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時(shí),往往已失去時(shí)效性。

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