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為什么你招不到牛人
招募到合格的候選人,對于很多企業(yè)來說都是一個挑戰(zhàn)。有的人認為現(xiàn)在的HR擁有了比之前更為豐富的數(shù)據(jù),招募到完美的候選人理應比以前更容易。然而現(xiàn)實并不是這樣的。
到底哪里出錯了?為什么識別和招募到最好的人才這么難?
接下來,咱們就來談談目前招聘中最大的三個問題,并分享一些看法,期望能對HR寶寶們有所幫助。
1、沒有明確的錄用標準
由于招聘團隊和用人部門經(jīng)理缺乏溝通,當開始搜尋候選人時,他們其實并不確定自己在找什么。這是個相當普遍的問題。雖然我們有崗位描述,但遠遠不夠,我們還需要一個候選人勝任標準的共識。
用人部門經(jīng)理可能會說,“我們需要某種學歷、專業(yè)或特定的經(jīng)驗”,但是在你的招聘流程中,如果只是關注候選人的簡歷,而不去理解工作以及工作成功所需的技能和經(jīng)驗,那么你的招聘決策將只是基于關鍵詞,而非績效預估——這顯然是不合適的。簡歷更多是個人信息和工作經(jīng)歷的集合,并不能帶來對技能、潛力以及推動工作成功的真實客觀的評價,如果你只是依賴簡歷和候選人的自我評價,那么你根本就是在盲目地招聘。
解決方案
一開始心里就要構建工作標準
充分的崗位內容包括工作觀察(關注現(xiàn)任的工作)、對工作相關文件的熟悉了解(崗位描述和培訓素材等),以及和相關專業(yè)人士的面談(以便深入了解崗位需求)。進行嚴格的工作分析,也要了解利益相關者對崗位的看法。當你得到了答案,還需要讓招聘官、面試官等招聘流程中涉及的人員在評估和推進時,能理解并保持統(tǒng)一的標準。
同時,你還要確認能客觀評估崗位上在職員工的績效。了解在職優(yōu)秀或差的員工的績效情況,你就能對如何在這一崗位上取得成功形成清晰的印象。當然,隨著時間的推移,工作內容可能會發(fā)生變化,新興的趨勢會影響到績效,領導層對市場方向和戰(zhàn)略層面的愿景,也會在未來影響到崗位的工作要求和企業(yè)的用人需求……這些元素你也不能忽視。
2、空缺崗位填充時間
有調查顯示,平?杖睄徫坏奶畛鋾r間需要27個工作日,這意味著公司需要花費超過1個月的時間來填補空缺崗位。每個未填充的空缺崗位都會帶來生產(chǎn)力的巨大損失,有的甚至會影響到整體的進展與效益。所以,有效地控制空缺崗位填充時間,盡可能快地招募到合適的候選人非常重要。
為什么填補空缺崗位需要這么長的時間呢?有沒有更好的技術和辦法,在不影響招聘質量的情況下,縮短空缺崗位填充時間呢?我們之所以現(xiàn)在束手無策,很大程度上是因為我們缺乏數(shù)據(jù),至少是缺乏合適的數(shù)據(jù)做支撐,來改善我們的招聘流程——很多招聘團隊都沒有意識到數(shù)據(jù)對改善招聘流程的重要性。
解決方案
通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化招聘流程
在招聘流程中,有三個重要的參與者:候選人、招聘官和用人部門經(jīng)理。我們就從這三方面來談談如何提升空缺崗位填充時間。
1、候選人
通常,我們填補一個空缺崗位,至少要面試10個人,至少要接受50個候選人申請——國外數(shù)據(jù)顯示,每個崗位會收到200個申請者——這意味招聘官要在不合適的候選人浪費大量的時間,去瀏覽簡歷、邀約面試。
為什么會出現(xiàn)這么多不合適的簡歷或候選人呢?在某種程度上,是因為我們給候選人提供了不準確的信息,以至于他無法判斷自己是否真的適合這個崗位。這里面不僅包含工作的標準,也包括日常工作所面臨的挑戰(zhàn)以及文化匹配等多方面的問題。
很多招聘官不講明這些信息,是出于擴大候選人群的考量——這是個“仁者見仁、智者見智”的問題,因為它不僅消耗了招聘官很多時間,也不利于候選人體驗。
好的工作描述,應該是讓合格的候選人更感興趣、更興奮、更向往,進而幫助招聘官找到最好的人才。
2、招聘官
簡歷通常是招聘官用于評估候選人最初也是唯一的信息,他通過簡歷來確定究竟誰被邀請參加面試。不幸的是,簡歷上的信息通常是隨機和非結構化的數(shù)據(jù)。比方說, 兩個具備相同技能的候選人,光是憑簡歷是很難區(qū)分誰的技能更勝一籌,但是招聘官通常就是憑借簡歷上的只言片語來評定了優(yōu)劣,結果很可能合適的候選人被隔絕在企業(yè)之外。
招聘官需要更客觀的數(shù)據(jù),來推動合適的高價值的候選人。他需要建立一個預測的模型,給候選人的崗位匹配度打分。招聘官自身的專業(yè)判斷,結合預測分析的洞見,有助于提升招聘決策的質量?焖、客觀地讓最匹配的候選人加速通過招聘流程,從而有效提升空缺崗位填充時間。
3、用人部門經(jīng)理
招聘流程的目標,不是在空缺的崗位上放置一個人,而是聘用一個具備相應技能、資質和經(jīng)驗,以確保能熟練地執(zhí)行和完成目標的人。所以能夠觀察出他們真實的能力很重要。
用人部門經(jīng)理需要能夠客觀地比較候選人。面試應該是帶著清晰目的的溝通,聘用應該是以證據(jù)為基礎的決策。當招聘的質量得以提升,空缺崗位填充時間就會下降。
未來企業(yè)對優(yōu)秀候選人的競爭將越來越激烈。當我們每個空缺崗位收到比以往更多的求職者,快速獲取有用候選人數(shù)據(jù)的能力即是招聘成功的關鍵。聯(lián)合來自候選人、招聘官和用人部門經(jīng)理的有效數(shù)據(jù),將有利于做出正確的招聘決策。
最大化員工保留
有數(shù)據(jù)顯示,在入職的前六個月內,有將近1/3的新員工會離開崗位。想想公司花了多少時間、人力、物力才將他們從候選人轉化為新員工,這么快就離開,怎么不讓人心痛。無論新員工的離開是因為工作并不是當初他們設想的那樣,還是因為他們不能勝任這份工作,入職前半年就離職的大部分責任都要歸到招聘流程上來。
解決方案
聚焦并挖掘候選人過往的工作經(jīng)歷
可能有的招聘官說,無論是篩選、面試,還是背景調查,我們都做得很細致,可為什么新員工還是留不住呢?原因可能在于,典型的招聘流程更多關注候選人是否有能力完成工作,但是比較少關注候選人認可這份工作的意愿。候選人接受了Offer,有可能只是權宜之計,沒有什么證據(jù)證明他會一直呆下去。
那么如何評估候選人對你的承諾呢?我們可以評估候選人職業(yè)生涯的穩(wěn)定性,并把它當做一個參考要素。當然,有的候選人在一份工作上只工作了短短一兩個月,在簡歷上,他是不可能寫明的。那我們就需要采用不同的方式來挖掘和發(fā)現(xiàn)了。通過候選人進行結構化的評估得來的數(shù)據(jù)和洞見,不僅有助你更好地分析候選人的在職績效表現(xiàn),也有助于你了解他的職業(yè)穩(wěn)定性。
此外,在招聘流程中,要盡可能讓候選人了解工作及公司的真實狀況,讓他們對未來的工作內容和環(huán)境有個合理的預期,以便幫他們確認這份工作是否真的適合他。不論你是采用什么方式,讓他接受了你所提供的Offer,一旦他們發(fā)現(xiàn)真實的工作不是他們想象的那樣,他們就會離開——這是現(xiàn)實且殘酷的。
無論如何,員工保留都是招聘官必須面對的最大挑戰(zhàn)之一。大概只有7%的雇主敢自信地說它在評估、驅動以及提升員工敬業(yè)度和忠誠度上做得很好。凡事不要只看表面,工作做得更加真實細致,對大家都好。
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