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考研英語(yǔ)真題解析:信函類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作

時(shí)間:2024-10-13 18:54:52 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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考研英語(yǔ)真題解析:信函類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作

  在剛剛過(guò)去的2015考研[微博]英語(yǔ)作文中考[微博]查了推薦信的寫(xiě)作,其實(shí)在歷年的英語(yǔ)作文中,信函類(lèi)應(yīng)用文都占用很大的比重,雖然說(shuō)不同的信件有不同的關(guān)注點(diǎn),但是作為信件,自然有其共同點(diǎn)需要我們總結(jié)并在復(fù)習(xí)中多加注意,下面就書(shū)信的一般寫(xiě)作格式加以介紹。

考研英語(yǔ)真題解析:信函類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作

  一封正規(guī)的英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)或框架由以下五部分組成:

  The Heading信端;

  The Salutation稱謂;

  The Body正文;

  The Close結(jié)尾;

  The Signature簽名。

  下面分別對(duì)這五個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)的分析:

  1.信端(或信頭)

  信端是寫(xiě)信時(shí)最先要寫(xiě)的,也就是你的地址和寫(xiě)信日期。當(dāng)然,如果你的長(zhǎng)期通信地址收信人已知道,信端只寫(xiě)日期也行。

  寫(xiě)信端時(shí)至少要離紙邊緣三、四行開(kāi)始寫(xiě),信端寫(xiě)在信紙右上角。先寫(xiě)發(fā)信人地址,第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街道名稱;第二行寫(xiě)區(qū)名、市(縣)名、省(州)名;寄往國(guó)外的信,還要加上國(guó)家的名稱;第三行寫(xiě)發(fā)信日期。

  日期的寫(xiě)法應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  (1)年份應(yīng)寫(xiě)完整,不能以09代替2009;

  (2)月份通常用縮寫(xiě)形式(May, June, July除外);

  (3)日期最好用基數(shù)詞,這樣簡(jiǎn)單明了;

  (4)如果都用阿拉伯?dāng)?shù)字,一般順序是:日、月、年。

  整個(gè)日期可用下列幾種表達(dá)方式:

  Oct.15,2009

  15th Oct.,2009

  15 Oct.,2009

  注意:日期與年份之間總要用逗號(hào)隔開(kāi),但月份與日期之間不用逗號(hào)(全用阿拉伯?dāng)?shù)字除外)。

  2.稱謂

  信的稱謂是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ)。一般在信紙的左邊頂格開(kāi)始書(shū)寫(xiě),低于信內(nèi)地址一、二行;如果沒(méi)有信內(nèi)地址,就低于信端一、二行。

  不管寫(xiě)給何人的信都首先寫(xiě)上Dear。給一般朋友的信,Dear后跟名字,如Dear Mary;給母親的信,Dear后跟稱謂,如Dear Mother;給長(zhǎng)輩親戚的信,Dear后跟稱謂,如Dear Uncle John;給不太相識(shí)的人寫(xiě)信,Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼,再跟姓,如Dear Mr. Brown,Dear Miss Jenny;如果不知對(duì)方姓名,可直接寫(xiě)Dear Sir或Dear Madam,如連對(duì)方的性別都不知道,就寫(xiě)Dear Sir/Madam。

  千萬(wàn)不要根據(jù)漢語(yǔ)的習(xí)慣用下列稱呼,如Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

  稱呼后一般用逗號(hào),但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)常用冒號(hào)。

  3.正文

  信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要說(shuō)的話或你的個(gè)人信息等。

  信的正文在稱呼的下面一行,一般在信紙左邊五六個(gè)字母的空隙后開(kāi)始寫(xiě)。寫(xiě)正文時(shí),如果涉及的事務(wù)較多,可以分段敘述。每段開(kāi)頭都要留空格,每句第一個(gè)字母都應(yīng)大寫(xiě)。信的正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,語(yǔ)言通俗易懂。信的開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)多種多樣。

  常見(jiàn)的開(kāi)頭語(yǔ)有:

  I was so pleased to receive your letter…

  Thank you for your kind letter…

  Sorry for delaying this letter so long…

  常見(jiàn)的結(jié)束語(yǔ)有:

  Best wishes to you。

  Take good care of yourself and write often。

  Our warm regards to your parents。

  4.結(jié)尾

  信的結(jié)尾即在簽名前再一次表示敬意和問(wèn)候。信的結(jié)尾寫(xiě)在低于正文兩、三行的地方,大都從信紙中間偏右的位置寫(xiě)起,只第一個(gè)字母大寫(xiě),句末應(yīng)用逗號(hào)。確切的措辭取決于書(shū)信的種類(lèi)以及與收信人的友誼深淺和親昵程度。如果寫(xiě)給一般相識(shí),就不應(yīng)用“Devoutly yours,”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的“Very truly yours,”寫(xiě)給一位很喜歡的老相識(shí),結(jié)尾既不要過(guò)分使用華麗辭藻,也不可粗魯無(wú)禮,而是要恰到好處的用詞。

  寫(xiě)給專業(yè)人士的商務(wù)信函,一般用正式的社交語(yǔ)言結(jié)尾。如:“Very truly yours!

  一般非正式的社交信函,通常使用下列結(jié)尾:Sincerely yours,Yours very sincerely,Always sincerely yours,Yours cordially,Most cordially yours,F(xiàn)aithfully yours等。

  對(duì)于密友或親戚可以用這些結(jié)尾:Yours affectionately,Always affectionately yours,Lovingly yours,Yours loving sister,With love等。

  至于情書(shū),那要看愛(ài)情的深厚程度如何,可以用一般性的結(jié)尾“Fondly yours”,也可用沖動(dòng)的“Yours with the utmost devotion”。

  我們中國(guó)人用英語(yǔ)寫(xiě)信,往往受漢語(yǔ)書(shū)信格式和語(yǔ)言的影響,所以要注意不要用中國(guó)式的結(jié)尾如:“I salute to you”,“Salute”等。

  5.簽名

  寫(xiě)信人將自己的名字簽在結(jié)尾的下面,偏向信紙的右邊,名字簽完一般要靠近右邊邊緣。簽名時(shí)要注意名字的拼法:一是不要帶有任何頭銜,二是中國(guó)人的姓名若是兩個(gè)漢字的名字,其拼音的首字母都要大寫(xiě),如“Li Ming”(而現(xiàn)在最流行的寫(xiě)法是姓氏的字母全都要大寫(xiě),如LI Ming,以便讓人區(qū)別姓氏與名字);若是三個(gè)字的名字,則第一、二個(gè)拼音首字母大寫(xiě),第三個(gè)與第二個(gè)無(wú)間隔首字母小寫(xiě),如“Liu Xiaoming”。

  考研作文中沒(méi)有對(duì)英文信封的考查要求,故在此只作簡(jiǎn)單介紹,作為考生的知識(shí)補(bǔ)充。英文信封的寫(xiě)法與中文信封的寫(xiě)法不同。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封左上角,收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封中間。

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