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末跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃(2)
2.海報(bào) 宣傳海報(bào)將貼于校內(nèi)醒目公告欄和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳板上，海報(bào)上標(biāo)明活動(dòng)的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關(guān)單位。海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可.(備注：也可由商家提供海報(bào),貼于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng))。
3.宣傳單 宣傳單主要介紹活動(dòng)內(nèi)容和商家信息，傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。 該項(xiàng)目可獨(dú)立.發(fā)放各社團(tuán)，各院系，各班級(jí),再各自安排人員散發(fā).如公司有自己的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) ，商家自己提供。(單面?zhèn)鲉?/3部分可提供公司信息，但不可包含促銷成分;雙面?zhèn)鲉握鏋榛顒?dòng)內(nèi)容宣傳，反面為公司信息。)
4.展板 活動(dòng)展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳影響。
5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。
6.網(wǎng)站宣傳 本次活動(dòng)學(xué)校有關(guān)網(wǎng)站(如：學(xué)生街網(wǎng))在本校QQ群，微博上可以為合作方公司提供更多的信息宣傳，報(bào)道中均可融入公司文化，最好商家有電子資料。
7.現(xiàn)場(chǎng)show 可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商，需商家提供一些實(shí)物和資料。
8.刊物宣傳 在學(xué)校有關(guān)刊物內(nèi)跟蹤報(bào)道，具有歷史價(jià)值。
9.獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面。
10.工作人員用品 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等。
11.咨詢點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生的活動(dòng)咨詢，從而也可以介紹貴公司。
12.現(xiàn)場(chǎng)宣傳 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置，也可做些帶公司特色的小游戲。
13.現(xiàn)場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、參賽者宣傳商家信息等。 效果十分明顯。
14.問(wèn)卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查并且抽獎(jiǎng)。
15.禮品派發(fā) 合作方可以提供和自己公司文化或業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的小禮品(小貼畫，胸徽，小臺(tái)歷等)，我方可以安排人員進(jìn)行派發(fā)，也可以起到很好的宣傳效果。
16.宣傳牌 在學(xué)校各大食堂和學(xué)生公寓的入口處，懸掛和擺放活動(dòng)宣傳牌，同時(shí)為商家冠名。
(二)后期宣傳
1.問(wèn)卷調(diào)查表 根據(jù)不同的需要，我們將學(xué)校學(xué)生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，也相當(dāng)于一次為商家做一次市場(chǎng)調(diào)查，以便贊助商更清楚的了解到潛在地消費(fèi)群體，知道貴公司信息在學(xué)生中地定位。
2.在學(xué)校網(wǎng)站，年級(jí)報(bào)刊上發(fā)布活動(dòng)總結(jié)和商家合作等信息。
3.貴公司如需要在校園中長(zhǎng)期銷售或招聘促銷人員，我方可全權(quán)代理，作為貴公司在學(xué)校代理并負(fù)責(zé)招聘促銷人員。
備注：若公司還需其他宣傳活動(dòng)，我方在能力允許范圍內(nèi)定會(huì)鼎力協(xié)助。
(三)特色宣傳
1.網(wǎng)站(學(xué)生街網(wǎng))
學(xué)生街網(wǎng)是福州大學(xué)生互相交流的一個(gè)現(xiàn)代化平臺(tái)，它凝聚著我們多年來(lái)的智慧與心血,它記錄著我們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。我們用我們的技術(shù)力量與熱情，使它逐漸的完備與成熟。學(xué)校網(wǎng)站包括了新聞、攝影、學(xué)習(xí)、原創(chuàng)、文體等版塊，它向同學(xué)提供及時(shí)的信息。我們?cè)敢庥梦覀兊募夹g(shù)為貴公司提供一個(gè)宣傳與交流的平臺(tái)。
2.活動(dòng)啟動(dòng)儀式宣傳
在活動(dòng)場(chǎng)地周圍或?qū)W校人流量最大的地點(diǎn)設(shè)置專門的展臺(tái)，在醒目處設(shè)置橫幅及彩噴，禮炮迎賓，樂(lè)隊(duì)吹奏，進(jìn)行活動(dòng)的啟動(dòng)儀式，吸引參賽者前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
3.現(xiàn)場(chǎng)禮品互動(dòng)活動(dòng)宣傳
制作與活動(dòng)相關(guān)的禮品，如價(jià)格較為低廉的文化衫，文化衫主體部分印制活動(dòng)的主要內(nèi)容、LOGO，同時(shí)可以附上商家的LOGO。設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲，吸引觀眾。
4.多季宣傳
某些活動(dòng)需要長(zhǎng)期時(shí)間的積累達(dá)到品牌效應(yīng)和文化，將活動(dòng)分割為第一季，第二季可以很好的在不同的活動(dòng)階段采取不同的宣傳方式，每季印制不同的宣傳單，及時(shí)根據(jù)上期活動(dòng)的不足之處改進(jìn)，商家也可以根據(jù)一季下來(lái)的活動(dòng)最終所取成果進(jìn)行下一步投資計(jì)劃。這種宣傳較易促進(jìn)精品活動(dòng)的形成和促進(jìn)校園文化的沉淀。
(四)可行性分析
1 .活動(dòng)歷時(shí)時(shí)間長(zhǎng)，活動(dòng)內(nèi)容豐富，將吸引眾多的關(guān)注。本次晚會(huì)由共青團(tuán)福建農(nóng)林大學(xué)委員會(huì)、共青團(tuán)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院委員會(huì)聯(lián)合承辦,屬于本學(xué)期的重點(diǎn)大型活動(dòng),宣傳規(guī)模波及全校。
2.集中性： 大學(xué)生的影響面很大，且非常集中，極易開(kāi)展宣傳。
3.費(fèi)用低廉 在高校內(nèi)部推廣活動(dòng)與其他之間在花費(fèi)方面不具可比性，幾則電視廣告的費(fèi)用可能可以在高校做幾年的推廣。這種活動(dòng)大多是通過(guò)非官方組織，這是校園文化的重要組成部分，受到校方的支持，且形式活潑，效果明顯。
4.潛力巨大 作為最大消費(fèi)群體——城市人口地最大組成部分，大學(xué)生地消費(fèi)能力是巨大的。當(dāng)一種商品和服務(wù)一旦被他們接受或有好感,收益必將是長(zhǎng)期的。
5.自主性大學(xué)生具備初步的消費(fèi)能力，他們可以自主選擇，誰(shuí)先獲得他們的青睞，誰(shuí)就搶占了先機(jī)。
6.經(jīng)驗(yàn)豐富，我們有著成功舉辦過(guò)多次迎新晚會(huì)、元旦晚會(huì)等大型活動(dòng)的經(jīng)歷。從初期的策劃到最終的實(shí)施，各個(gè)部門分工合作、同學(xué)積極參與，使活動(dòng)圓滿結(jié)束。
7.我們有專業(yè)的活動(dòng)宣傳策劃組，會(huì)以站在商家的立場(chǎng)上來(lái)做宣傳策方案，
使宣傳更加專業(yè)，更加有針對(duì)性，更加有影響力。
(五)商家回報(bào)
我們對(duì)贊助商家的回報(bào)主要體現(xiàn)在為商家宣傳，樹(shù)立良好形象上，具體為以下幾方面：
1.在宣傳單，海報(bào)，橫幅等宣傳資源上體現(xiàn)貴公司，讓高校學(xué)子很自然的在腦海中留下公司品牌信息，而當(dāng)今商業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中，品牌效應(yīng)是很起作用的。
2.商家的部分產(chǎn)品以獎(jiǎng)品形式融入活動(dòng)的前后，成為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)地一部分，有利于商家推廣產(chǎn)品。和商家信息有關(guān)的產(chǎn)品和獎(jiǎng)品由商家提供。
3.問(wèn)卷調(diào)查，相當(dāng)于一次為商家做一次市場(chǎng)調(diào)查，以便贊助商更清楚的了解到潛在的消費(fèi)群體，知道貴公司的產(chǎn)品在學(xué)生中地定位，做到知己知彼。 4.活動(dòng)結(jié)束后我們?nèi)钥梢耘c貴公司合作，提供可靠的宣傳。
(六)補(bǔ)充贊助方案：
1. 獨(dú)家贊助 獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
2.多家聯(lián)合贊助 贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
3.商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。
商家也可以提供自己的方案給我們，我們會(huì)認(rèn)真參考，然后做出另雙方都滿意的宣傳策劃，盡量做到“十化”：新穎化，全面化，簡(jiǎn)明化，規(guī)范化，大眾化，創(chuàng)意化，現(xiàn)代化，文明化，藝術(shù)化，專業(yè)化。
四、資金預(yù)算
五、其他事項(xiàng)
1.我們本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，本次活動(dòng)的廣告、傳單、海報(bào)、報(bào)道、背景設(shè)計(jì)以及經(jīng)費(fèi)支出將與企業(yè)討論商定。
2.具體活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)策劃將在進(jìn)一步的討論中提交。
3.同時(shí)，對(duì)于學(xué)校的一些具體安排及要求，也將與企業(yè)討論實(shí)施。
4.未盡事宜，雙方另議。
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