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HR如何管理孕婦頻繁請(qǐng)假問(wèn)題
隨著法規(guī)的深入人心，勞動(dòng)者的維權(quán)意識(shí)也越來(lái)越強(qiáng)，知道如何用法律的武器與公司斗智斗勇，讓我們這些HR很是頭疼。但是現(xiàn)實(shí)中很多勞動(dòng)者和管理者對(duì)勞動(dòng)法的理解是不夠全面的。就拿案例提到孕婦請(qǐng)假的問(wèn)題，很多人認(rèn)為自己懷孕有勞動(dòng)法保護(hù)，肆無(wú)忌憚，頻繁請(qǐng)假，搞特權(quán)，給公司氛圍造成較壞的影響。一些管理者也認(rèn)為她們受法律保護(hù)也不能辭退他們，因此通常是寬松的管理，結(jié)果等問(wèn)題嚴(yán)重了才考慮如何亡羊補(bǔ)牢。其實(shí)我始終覺(jué)得很多員工問(wèn)題都是我們管理者在日常工作中種的因，后面有果也是必然。下面就分享一下我的一些看法吧。
首先，完善公司相關(guān)制度
所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，公司要想良性發(fā)展就必須要有健全的管理制度，而且人性化要在遵守制度的前提下，否則就會(huì)出現(xiàn)案例的結(jié)果。
1、完善公司請(qǐng)假制度
勞動(dòng)法雖然有關(guān)員工休假的規(guī)定，但是企業(yè)也可以根據(jù)具體情況擬定規(guī)章制度。建議可以從以下幾方面考慮： 請(qǐng)假流程上優(yōu)化，設(shè)置好請(qǐng)假審批權(quán)限、時(shí)限。實(shí)施請(qǐng)假?gòu)?fù)核，尤其針對(duì)帶薪的病假，必須要求員工提供的有效的醫(yī)療證明，必要的可以指定醫(yī)院復(fù)查，避免虛假病假，而且要一視同仁，否則一旦開(kāi)了頭后面會(huì)跟麻煩。
2、完善代理人制度
平時(shí)要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)建設(shè)，每個(gè)主管必要要有自己的職務(wù)代理人，這樣才能確保主管休假工作能正常開(kāi)展。因此員工休假必須要于休假前安排好職務(wù)代理人，并做好工作交接，否則請(qǐng)假無(wú)效，按曠工處理。
3、完善考核制度
要將員工的出勤列入考核項(xiàng)目，比如病假、事假超過(guò)多少天不能享受公司的一些福利、獎(jiǎng)金、晉升等。只有和員工切身利益掛鉤了他們才會(huì)重視的。
其次，適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整
我之前也遇到過(guò)生育高峰的情況，當(dāng)時(shí)有10%員工懷孕，各部門人力嚴(yán)重不足。我們的做法是將對(duì)重災(zāi)區(qū)部門和關(guān)鍵崗位進(jìn)行人力調(diào)整。一般員工就是做好溝通協(xié)調(diào)，調(diào)崗不調(diào)薪，這樣員工也容易接受一些。關(guān)崗位可以采用明升暗調(diào)，給予虛職。必要時(shí)可以臨時(shí)招募一些崗位，確保運(yùn)營(yíng)的人力。
最后，考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益逐步調(diào)整
痛過(guò)一次了就要反思如何避免類似問(wèn)題再度發(fā)生，比如招募環(huán)節(jié)盡量招聘男士或已婚已育的。盡量杜絕辦公室戀情，這個(gè)對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展不利。這些環(huán)節(jié)需要時(shí)間比較長(zhǎng)，但必須要堅(jiān)持，后面才會(huì)收到好的效果。
其次平時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升員工意識(shí)，做到優(yōu)勝劣汰。平時(shí)也要加強(qiáng)員工的關(guān)懷，讓員工能夠愉快的工作。員工的素質(zhì)提升與工作氛圍的改善，有利于減少員工的請(qǐng)假。
改變必然會(huì)痛，凡事貴在堅(jiān)持，堅(jiān)持就一定會(huì)收到成果。
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