招人與留人:考驗HR智慧
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用工荒、招人難,春節(jié)過后至今,有關的話題不絕于耳,作為招聘第一線的HR們對此更具有發(fā)言權。而在招人不容易的現(xiàn)狀下,如何留住人更需要花心思。 招人有難度 原因不一樣 用工荒,招不到人,春節(jié)后,才市上關于這方面的消息比比皆是,而來自HR的信息也證實了這一情況。盛大車險人力資源總監(jiān)屈輝告訴記者,在呼叫中心行業(yè)里,招聘難則是個普遍問題,春節(jié)后更是一年中最難招的時候,尤其是具有專業(yè)知識同時兼具銷售技巧要求的崗位招人難度最大。Richard是一家知名連鎖零售公司人力資源經理,他說他們公司招人難的問題很突出,主要集中在一線崗位,從收銀、理貨到駕駛員等都缺。而且在他們行業(yè)里,無論是哪種類型的企業(yè)都面臨這方面的困境。 招人難已經開始對企業(yè)的運營產生影響,HR忙于招聘,對其他事情如員工培訓、員工隊伍的穩(wěn)定、梯隊建設等涉及企業(yè)未來發(fā)展的工作已無暇顧及。屈輝與Richard都提到,企業(yè)今年都有向外拓展的計劃,但因為人員的缺乏,對計劃的執(zhí)行會有一定的影響,雖不至于對業(yè)務發(fā)展進度產生直接影響,但總是一個隱患。另外,有HR表示,因為招不到人,現(xiàn)有員工滿負荷、超負荷工作,長此以往的話,對員工的健康不利,也容易引發(fā)勞動爭議。 服裝企業(yè)人力資源經理朱小姐認為招人難主要是在這兩年變得明顯,以前招個前臺網(wǎng)上遞交的簡歷1天可以有80份左右,而現(xiàn)在1天只有2、3份,還不一定符合要求。他們相比純粹靠訂單的服裝加工企業(yè)要好,低端崗位員工隊伍相對比較穩(wěn)定。倒是設計師因為專業(yè)、技術的要求比較高,屬于常年要招聘的崗位。 百士吉泵業(yè)(上海)有限公司人力資源部經理吳繼也有招人難的問題需要解決,不過和其他人有些不同的是,她不是沒人肯來而是招不到符合企業(yè)需求的人。她說他們公司涉及的領域比較窄,競爭對手也不多,許多技術型崗位如技術主管、電子工程師、銷售經理都需要在行業(yè)中有多年工作經歷,相對比較難找。技術型工人主要集中在專業(yè)要求比較高的崗位如機修等較難找。由于公司屬于比較高端的制造企業(yè),工人隊伍一直比較穩(wěn)定,一般都工作了5年左右。而在另一家以制造馬達為主的企業(yè),工人有700多人,在年前和年后招人上就顯得有點吃力。 對于招人難的原因,一線城市生活成本上升,同時二、三線城市快速發(fā)展帶來更多機會被認為是主要原因。很多農民工不來了,因為隨著不少企業(yè)內遷,他們在家鄉(xiāng)附近就能找到工作。Richard說零售行業(yè)不可能像制造型企業(yè)那樣全部遷往二、三線城市,他們只能留下來,而且由于處于產業(yè)末端,利潤空間已經不大了,支付能力無法和其他行業(yè)相比,上海本地人不太愿意來。 另一方面,對人員要求高也是招不到合適的人原因之一。屈輝說,呼叫行業(yè)更多的是需要復合型基礎人員,以車險銷售顧問為例,要求既要有良好的銷售技巧、溝通能力、抗壓能力,又要了解車險知識和車輛基本知識,能為客戶出具良好的綜合解決方案。而能達到這樣要求的人員,可供他選擇的企業(yè)和職位不少,收入也比到呼叫中心要高得多。 預防人員流失同樣重要 招人難需要面對,但如何防止員工流失同樣不能輕視。如果不能很好地留住現(xiàn)有員工,只會給招人難雪上加霜,不少企業(yè)面臨用工荒和他們的高流失率分不開。 綜合HR們在防止員工流失上的一些做法,無非是四個方面: 1、薪資福利留人。 在目前CPI上漲的情況下,員工對薪資福利還是比較敏感的。HR應掌握行業(yè)內、大氣候下薪資情況,通過專業(yè)的薪資調查報告,做一個薪資適當增長的幅度,可以降低流失率。還有提供午餐、商業(yè)醫(yī)療保險、交通費、通信費等福利,也是一種隱性的薪資增長。 2、發(fā)展留人。 足夠的晉升空間,給員工以良好的職業(yè)生涯發(fā)展路徑的規(guī)劃,也是有效降低人員流失率、提升員工滿意度的方法。 朱小姐認為,對一般員工,可以根據(jù)年資劃分一些級別,過個幾年,進行職級提升,如初級、中級、高級、資深等級別,對能力突出的員工則給予職位上的提升。屈輝則是把客服坐席分為五個星級,各個星級所享受的薪資福利待遇和培訓機會也不同。當坐席通過努力成為五星坐席后,就可以通過報名競聘會參加儲備干部的選拔,走管理線路;當然他也可以選擇繼續(xù)做TOPSALES。這些措施都是可以讓員工看見自己在企業(yè)的發(fā)展途徑,加強他們對企業(yè)的歸屬感。 3、培訓留人。 培訓被越來越多人重視,吳繼認為招募新員工要花時間培訓,不如在現(xiàn)有員工中尋找有潛力的培養(yǎng)提拔,給他們一個機會,在薪資、培訓上有所側重,這也給其他員工樹立了一個好榜樣,讓他們感到在公司工作有前途。 雖然培訓需要投入不少錢,但也不是一定只有錢才能做。對于資金不足的企業(yè)來說,HR可以從內部挖掘資源,比如,化妝品公司的可以請資深員工來介紹美容知識,服裝公司可以為員工進行形象設計、服裝搭配的介紹,一方面讓員工的技能得到提升,另一方面對講課的員工來說有被認可的榮譽感和成就感。還有請機修工給大家講課,讓大家了解自己平時有哪些動作、習慣,會對機器造成損壞,如何進行機器保養(yǎng)。一方面降低了機器的損耗,另一方面對講課的人來說也是一種激勵;蛘呤撬蛦T工到外面參加培訓,回來后,講給大家聽,提高了培訓支出的回報率,還能讓員工感受到企業(yè)的關心。
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