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簡(jiǎn)歷怎樣做到具有針對(duì)性？
沒有哪個(gè)單位會(huì)愿意接收一個(gè)不合自己?jiǎn)挝恍枰�，不能勝任本單位工作的人。這就要求畢業(yè)生必須根據(jù)自身?xiàng)l件、用人單位的條件精心裁剪，縫制一件既得體又耐看的“嫁衣”——簡(jiǎn)歷。
一個(gè)畢業(yè)生從小學(xué)到中學(xué)，從這個(gè)單位到那個(gè)單位，有若干年的歷史，既漫長(zhǎng)又很單一。哪些內(nèi)容該寫，哪些內(nèi)容不該寫;該詳細(xì)例舉，還是該概括說明，每一部分都要經(jīng)過精心裁剪。報(bào)社所需的編輯人才，會(huì)在文字能力方面有著特殊要求;企業(yè)需要業(yè)務(wù)秘書，會(huì)在政治行政組織能力和辦公自動(dòng)化方面特別在意;高校、科研部門需要工作人員，又會(huì)在學(xué)歷層次、專業(yè)文章發(fā)表情況方面有著特別要求。廣州某企業(yè)的一位負(fù)責(zé)人說：“我們?cè)?u>招聘廣告上明確要求‘有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能和文秘工作能力’，而寄來的自薦表全部是些又紅又專的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的‘五好’學(xué)生。叫我實(shí)在不知誰(shuí)才是稱心如意的‘媳婦’�！�
肯于花功夫找工作的人，一定能夠找到滿意的工作——這是一個(gè)對(duì)等式。
你必須首先對(duì)單位有所了解，才能把簡(jiǎn)歷做得更有針對(duì)性——這是我們無(wú)論在面試技巧的有關(guān)章節(jié)中還是前面“求職序曲”中都一再向你灌輸?shù)?u>經(jīng)驗(yàn)之談。
我們不贊成把所謂“放之四海而皆準(zhǔn)”的萬(wàn)用簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)狀、證書等等材料復(fù)印若干份，按照郵政編碼上的排列順序毫無(wú)目的地向所有用人單位寄出去。與其把錢花在復(fù)印簡(jiǎn)歷上，到不如通過上網(wǎng)、到圖書館查資料以及仔細(xì)閱讀本套圖書，通過這些了解一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位的業(yè)內(nèi)背景資料，而后以一個(gè)勝戰(zhàn)者的信心走進(jìn)一家用人單位的大門，把你“為他們?cè)O(shè)計(jì)的求職簡(jiǎn)歷”放到招聘主管的辦公桌上。
小貼士：招聘經(jīng)理眼中的好簡(jiǎn)歷
動(dòng)詞列表是簡(jiǎn)歷編寫指南里保留的項(xiàng)目，調(diào)查還發(fā)現(xiàn)：簡(jiǎn)歷里盡可能的堆滿動(dòng)詞、形容詞和副詞的求職成功率更高。
幾乎所有的人事經(jīng)理都喜歡選擇有效的字句，而不是花樣繁多的詞藻的簡(jiǎn)歷。
人事經(jīng)理心里的單子
簡(jiǎn)歷中的幾個(gè)字也會(huì)惹惱人事經(jīng)理，而拒絕繼續(xù)讀簡(jiǎn)歷。有相當(dāng)多的人事經(jīng)理以及招聘人員都承認(rèn)，他們心里有一個(gè)單子，上面列著讓他們厭惡的字句。
盡管他們都說自己不太可能因?yàn)檫@些字句而完全拒絕應(yīng)聘人員，但是他們相信，利用這些字句來吹噓的簡(jiǎn)歷給人留下印象還不如沒有這些字句的。我在本期專欄里總結(jié)了一些例子。
例如，有一個(gè)IT公司的人事經(jīng)理曾經(jīng)說過，她從來都不喜歡在簡(jiǎn)歷上看到協(xié)助(Assist或者Assisted)這樣的字眼�！拔蚁胫赖氖菓�(yīng)聘人員(具體)做了什么，而不是他們?nèi)绾螏椭隽耸裁础Ｈ绻麄儗?duì)某項(xiàng)任務(wù)足夠熟悉，而且想放到簡(jiǎn)歷里，他們就應(yīng)該使用比‘協(xié)助’更好的字，”她解釋說。
一篇關(guān)于就業(yè)的評(píng)論建議將任何“協(xié)助”這樣的表述改為十分具體的內(nèi)容，說明應(yīng)聘者在“協(xié)助”的時(shí)候做了什么。例如，如果你幫助市場(chǎng)部主任研究哪些個(gè)人數(shù)字助理(PDA)能夠滿足部門的需要，那么你就可以在簡(jiǎn)歷中這么寫：“為市場(chǎng)部研究PDA�！边@樣修改之后就說明了具體的內(nèi)容。
出于和“協(xié)助”相同的理由，人事經(jīng)理不會(huì)喜歡“試驗(yàn)(experimental)”這個(gè)字。沒有人想聽你嘗試做過什么——只想聽你完成了什么。你不應(yīng)該寫“試用了新的局域網(wǎng)(LAN)管理軟件”，而應(yīng)該說“評(píng)估了LAN管理軟件�！�
大多數(shù)人事經(jīng)理不喜歡聽到任何描述某人怎么好地完成了某項(xiàng)任務(wù)的字眼。他們說自己希望了解這個(gè)人相關(guān)的技能，而且希望自己才是這個(gè)人工作效果的評(píng)判者。因此，像巧妙地(Skillfully)、有效地(Effectively)、仔細(xì)地(Carefully)、迅速地(Quickly)、專業(yè)的(Expert)、高明的(Mastered)，以及類似的字都會(huì)弄巧成拙。
在上面所提到的所有字中間，任何由技能(Skill)衍生出來的詞——尤其是巧妙地(Skillfully)——只會(huì)引起更多的嘲笑而不是(會(huì)心的)的大笑。雇主和招聘人員更希望在應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷里看到的是謙虛而不是吹噓。
“如果你對(duì)它并不很在行，那么你為什么要把它放進(jìn)簡(jiǎn)歷里呢?”一位招聘人員如是說。
最佳的技能放在最前面的簡(jiǎn)歷是好簡(jiǎn)歷
明確地表示出在某些方面比別人更好，而且正在使用前面提到過的字眼來說明自己的最佳技能，會(huì)引得人事經(jīng)理更多的注目。只把能夠用來相當(dāng)好地完成任務(wù)的技能，以及適合于職位要求的技能列出來。
一旦你刪掉了所有自我評(píng)價(jià)的字眼，就要重新瀏覽一遍簡(jiǎn)歷，去掉令人乏味的商業(yè)用語(yǔ)，例如：尖端的(cutting-edge)、聯(lián)絡(luò)人(liaison)、協(xié)調(diào)(coordinate)、推動(dòng)(facilitate)、被證明了的能力(proven ability)、配合(synergy)和改造(transformed)等等。
人們看到和聽到這些字眼太多了，以至于他們?cè)俅温牭降臅r(shí)候沒有一點(diǎn)興趣。人事經(jīng)理們說這些字只會(huì)占地方，而不會(huì)傳達(dá)有用信息。而且，要知道的是：大多數(shù)技術(shù)單位的人事經(jīng)理都會(huì)意識(shí)到，好的經(jīng)理人都是注重細(xì)節(jié)的，所以你可以放心地從你的簡(jiǎn)歷里刪掉這些令人乏味的字。
靈光一現(xiàn)的簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷里加入更多激情，并且盡可能地具體說明你當(dāng)前和過去的職責(zé)——尤其在這些職責(zé)是你現(xiàn)在想要申請(qǐng)的職位內(nèi)容里一部分的時(shí)候。沒有什么比看到“負(fù)責(zé)(responsible for)”這個(gè)字之后接有一堆尋常的管理任務(wù)更掃興了。
你是個(gè)經(jīng)理，所以你當(dāng)然會(huì)負(fù)責(zé)什么東西。準(zhǔn)確地告訴人事經(jīng)理自己的職責(zé)是什么，并列出一些來，以幫助他們了解你的工作內(nèi)容。諸如“管理著X個(gè)員工”、“監(jiān)督Y(jié)的資產(chǎn)投資預(yù)算”，或者“為Z個(gè)雇員建議培訓(xùn)計(jì)劃”等都是有效的方式，它們能夠簡(jiǎn)明扼要地說明你做的以及取得的成果。盡你所能的具體和詳細(xì)，但是要記住，你不能夠泄漏你當(dāng)前雇主的機(jī)密信息。
簡(jiǎn)歷應(yīng)該總是在說明事實(shí)，但是它也是一個(gè)市場(chǎng)推銷的工具，你正在用它將你最珍貴的產(chǎn)品推向市場(chǎng)——求職者自己。
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