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管理者如何應(yīng)對員工消極情緒?
最為企業(yè)的管理者我們會發(fā)現(xiàn)很多員工都會存在不良的情緒,這些消極的情緒是會傳染的因此需要及時化解,減輕或者消除員工的消極情緒,需要在抓住問題本質(zhì)、充分交流的基礎(chǔ)上,以人文關(guān)懷為主、物質(zhì)刺激為輔,循序漸進(jìn)地進(jìn)行安撫。 員工不良情緒的誘因分析 人的情緒的出現(xiàn)是一個復(fù)雜的心理過程,企業(yè)員工消極情緒的出現(xiàn)自然也是由多種因素引起的。 第一,從企業(yè)內(nèi)部和外部的因素進(jìn)行分析。從內(nèi)部分析,一是企業(yè)缺乏健全的考核機(jī)制。如果企業(yè)沒有健全的考核機(jī)制,考核存在不公平、不合理的環(huán)節(jié),就會導(dǎo)致考核結(jié)果與員工自身預(yù)想的結(jié)果存在一定差距,員工就容易產(chǎn)生消極情緒。二是沒有建立暢通的溝通渠道。如果員工的意見和想法無法通過有效渠道與管理者進(jìn)行溝通,其工作積極性就容易受挫,以致產(chǎn)生消極情緒。從外部分析,原因也有多方面。如家庭關(guān)系不和諧。有的員工因工作壓力大,將大部分時間都用在了工作上,這就會在一定程度上導(dǎo)致家庭關(guān)系不和諧,從而影響員工情緒。其他如上班時發(fā)生交通堵塞、與朋友發(fā)生糾紛等,也是造成員工產(chǎn)生不良情緒的原因。 第二,從員工自身的主觀和客觀角度進(jìn)行分析。首先是主觀方面。員工自身存在主觀差異。一是人的性格差異。內(nèi)向或者外向、樂觀或者悲觀等,這都直接影響著人的情緒。二是文化水平的高低。員工分析問題的角度、思考問題的深度、審視問題的高度等都因文化程度的差異而表現(xiàn)得參差不齊。三是社會閱歷的深淺。見過世面、飽經(jīng)滄桑的人積累了大量的生活經(jīng)驗,能夠做到處變不驚;缺乏社會閱歷的人,面對問題時則往往不夠冷靜,考慮不夠成熟,比較沖動。其次是客觀方面。一是環(huán)境因素。面對不同的環(huán)境,人們會表現(xiàn)出不同的情緒。例如黑暗的環(huán)境令人緊張、缺乏安全感,明亮的環(huán)境則讓人輕松、有安全感。二是外來壓力。例如職務(wù)升降、崗位變動、流言飛語等。三是突發(fā)因素。例如逛街時錢包被偷、約定的聚會因臨時加班而取消、與同事產(chǎn)生誤會等,這些都是不良情緒的觸發(fā)點。 克服消極補(bǔ)償心理的對策 員工遭受挫折后,其自我補(bǔ)償中的消極取向雖然主要是針對使他產(chǎn)生挫折的具體管理舉措而來,但是其獲得的補(bǔ)償往往是以企業(yè)的損失為代價。因此,從企業(yè)發(fā)展的整體利益考慮,絕不能把這種自我補(bǔ)償簡單的視為個人之間的恩怨,必須把正確處理職工挫折納入企業(yè)法人治理、企業(yè)文化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。為形成和加強(qiáng)和諧企業(yè)的氛圍,采取以下幾項措施是必要的: 一、疏通內(nèi)部投訴制衡渠道,防止個別管理者一手遮天。 當(dāng)“上司的批評”導(dǎo)致員工產(chǎn)生深深的挫折感時,如果是面對較低層次的管理者,員工一般可以向較高層次的管理者請求救濟(jì)。如果較高層次的管理者不屑于處理下級的“閑事”,或者管理者可以“一手遮天”,或者他本身就是一個企業(yè)內(nèi)部的最高管理者,這時候就需要在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的投訴機(jī)制,或者使得企業(yè)的法人治理機(jī)制能夠?qū)芾碚弋a(chǎn)生切實的制約作用,使得職工受到挫折后通過正常體制獲得救濟(jì)感到有希望。也就是說,在企業(yè)內(nèi)部完善法人治理機(jī)制,建立健全監(jiān)督制約機(jī)制,對于疏通員工行使民主權(quán)力,反映自己意見的渠道也同樣具有積極的意義。 當(dāng)然,在企業(yè)內(nèi)部疏通員工投訴、申訴的渠道,并不必然導(dǎo)致對管理者管理舉措的改變,企業(yè)的制衡機(jī)制并不是要偏袒其一方,對員工受挫后進(jìn)行積極的救濟(jì)要在弄清事實的基礎(chǔ)上進(jìn)行。所謂進(jìn)行積極的救濟(jì)就是要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待受挫的員工,并且秉公評議,明辨是非,促使當(dāng)事者朝著有利于企業(yè)發(fā)展的發(fā)展求同存異。當(dāng)弄清管理者確屬惡意,處置顯屬不當(dāng)時,應(yīng)依照程序維護(hù)員工利益。如果員工的“挫折”事出有因,給員工提供一個申辯的機(jī)會和說理的地方,也有利于員工重新校正自己的心態(tài)。 二、嚴(yán)格分工負(fù)責(zé)制,建立多元化的激勵機(jī)制。 當(dāng)員工遭受挫折后,有些既定的事實可能是無法改變的,但是完全可以促使員工在其它方面展示自己在企業(yè)中的價值。比如當(dāng)員工追求某個行政職務(wù)的努力受挫后,可以鼓勵其努力鉆研技術(shù),或者通過業(yè)績的擴(kuò)大得到個人事業(yè)和物質(zhì)利益的回報。不同的激勵形式總是客觀存在的,當(dāng)員工產(chǎn)生挫折感后,重要的是不能讓他喪失對企業(yè)整體環(huán)境的信任。一度的挫折成為既成事實后,員工可能會對某個具體的管理者產(chǎn)生抵觸情緒,但是只要員工對企業(yè)的整體環(huán)境沒有失去信心,一般不會將這種抵觸情緒遷移于別的管理者,那么他對在別的管理者所主持的系統(tǒng)和部門中取得發(fā)展,求得對自己價值的客觀評價也就會抱有希望。因而不同系統(tǒng)和部門的管理者各負(fù)其責(zé),對員工公正實施不同的激勵,對于避免員工在自我補(bǔ)償中與企業(yè)整體作對也是非常重要的。在這個前提下,如有必要,可以考慮調(diào)整他的工作崗位,使其擺脫原來的挫折小環(huán)境。 另一方面,不同的獎勵機(jī)制相對獨(dú)立的發(fā)揮作用,實際上也是對員工的工作進(jìn)行不同向度的考量,也有利于阻止受挫員工自我補(bǔ)償中的消極意向,使其不當(dāng)行為難以奏效。例如甲管理者強(qiáng)調(diào)完成產(chǎn)品數(shù)量,受挫員工就可能利用質(zhì)量與他較勁。如果能夠由質(zhì)檢部門獨(dú)立實施質(zhì)量獎,不僅可以通過質(zhì)量獎使一部分員工脫穎而出,也可以及時發(fā)現(xiàn)和制止質(zhì)量問題上的不端行為。【管理者如何應(yīng)對員工消極情緒?】相關(guān)文章:
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