展會邀請函范文

　　展會活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法

　�、狈饷�　通常展會活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以展會活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明展會活動組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　�、矘�(biāo)題　由展會活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

　　展會活動名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函(信)。

　　⒊稱呼　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　�、凑�文　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦展會活動的背景和目的;

　　第二部分組織說明。對展會活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)展會活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是展會活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了展會活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、展會活動的特點(diǎn)、展會活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常展會活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的展會組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

　　⒍　落款　展會活動邀請函的落款，通常是展會活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。

　　⒎　附件　附件是展會商務(wù)邀請函(信)的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括展會活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。

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