外貿(mào)實(shí)習(xí)日記
3月1日 星期一
一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，我來(lái)到XX公司見(jiàn)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)。
之前，我一直有點(diǎn)排斥“外貿(mào)”這個(gè)工作，但是要找與專業(yè)直接對(duì)口的工作的話，首選應(yīng)該還是“外貿(mào)”，而且這一行對(duì)外語(yǔ)要求較高，做對(duì)外貿(mào)易，仔細(xì)思量一下，還是有較大的發(fā)展空間的，于是我滿懷期待，開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)生活。
我不知道其他同學(xué)是怎樣度過(guò)的實(shí)習(xí)生活的。過(guò)去聽(tīng)說(shuō)過(guò)“實(shí)習(xí)”，從字面意思上感覺(jué)應(yīng)該是一種“實(shí)踐學(xué)習(xí)”，以“學(xué)”為主，“實(shí)踐”為輔，可能一般都比較清閑。而且我們尚是在校生，對(duì)于工作沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)，因此，公司也不會(huì)把重要的工作交給我們，只會(huì)讓我們做一些比較簡(jiǎn)單的工作，見(jiàn)習(xí)業(yè)務(wù)。
而當(dāng)實(shí)習(xí)生活真正開(kāi)始時(shí)，我心里免不了會(huì)慌慌的。
面試的時(shí)候，包括報(bào)到的時(shí)候，公司主管就說(shuō)是沖著我的英語(yǔ)錄用我的，心里不免有點(diǎn)緊張。不知道怎么說(shuō)，畢竟我不是英語(yǔ)專業(yè)的，他們對(duì)我的英語(yǔ)進(jìn)行了考核，覺(jué)得OK，然后就認(rèn)為我過(guò)了六級(jí)就很厲害，但事實(shí)上我不會(huì)的實(shí)在太多了，他們的這種思想無(wú)形中給我增加了許多壓力。
辦理完報(bào)到手續(xù)后我就直接留在了辦公室。上司拿了份文件給我，全英文的，讓我這兩天把它翻譯出來(lái)，算是我的第一份工作吧�？催^(guò)了這份文件，我知道了我們公司是美國(guó)Caterpillar的供應(yīng)商之一，這是一份產(chǎn)品生產(chǎn)說(shuō)明及相關(guān)工藝文件，涉及到很多專業(yè)術(shù)語(yǔ)，我不得不借助一些工具來(lái)完成我的翻譯，還好比較順利。
第一天就這么過(guò)去了，沒(méi)有被安排過(guò)多的工作，剛到公司，比較清閑。
一進(jìn)入大四，家里的親戚朋友就會(huì)問(wèn)去哪里實(shí)習(xí)，可見(jiàn)實(shí)習(xí)對(duì)于一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，平時(shí)在學(xué)校里，雖然學(xué)了很多的知識(shí)，但是我們?nèi)狈Α皩?shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)”，只有將它們應(yīng)用到實(shí)際的工作中，才能使我們對(duì)知識(shí)有一個(gè)更深入的了解。因此，我一定要珍惜這次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，好好學(xué)習(xí)，既要對(duì)以往學(xué)過(guò)的知識(shí)進(jìn)行鞏固，又要學(xué)習(xí)一些新的技能。
3月5日 星期五
工作嘛，總是忙閑交替的。
過(guò)來(lái)的第二天(3月2日)，經(jīng)理帶著我去倉(cāng)庫(kù)做統(tǒng)計(jì)，當(dāng)時(shí)也沒(méi)多問(wèn)，就帶著紙筆一起去了，統(tǒng)計(jì)完了就按照他的交待錄入電腦發(fā)給相關(guān)同事。
這里又涉及到一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件，我們俗稱OA(Office Automation)。這是我面試的筆試環(huán)節(jié)考到的一題。尤其我們專業(yè)的同學(xué)出去一般都是做外貿(mào)或者文員類的工作，對(duì)于辦公軟件，特別是Word、Excel等的熟練操作是必不可少的。
后來(lái)知道了我做的其實(shí)是發(fā)貨統(tǒng)計(jì)，第一次接觸發(fā)貨，不知道需要走哪些流程，基本上是上司帶著我，做好了，讓我過(guò)來(lái)看一下，比如Packing List，報(bào)關(guān)單等相關(guān)單據(jù)，都要隨貨物一起帶著的。
經(jīng)過(guò)了第一次，我開(kāi)始自己做發(fā)貨統(tǒng)計(jì)，發(fā)貨單據(jù)，一切都進(jìn)行地很順利。
制作單據(jù)真的需要很細(xì)心，不管是哪個(gè)細(xì)節(jié)，都要特別注意，絕不能打馬虎眼，否則很容易出錯(cuò)。記得大三暑期，專業(yè)教研室安排了為期兩周的TMT模擬實(shí)習(xí)，我們進(jìn)行了從函電到單據(jù)制作的一系列外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，相信只要是用心去做的肯定都學(xué)到了很多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。但是工作了以后才發(fā)現(xiàn)，即便是我們的“模擬實(shí)習(xí)”，和真正的外貿(mào)業(yè)務(wù)還是有一定區(qū)別的。就拿做簡(jiǎn)單的Packing List來(lái)說(shuō)吧，絕不是像在學(xué)校見(jiàn)到的那么簡(jiǎn)單，事實(shí)上每一個(gè)料件號(hào)都要去查數(shù)據(jù)，然后錄入、計(jì)算。想想當(dāng)時(shí)在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)的時(shí)候還嫌煩，才發(fā)現(xiàn)真正的工作中更復(fù)雜。
從理論到工作，真的有很多需要學(xué)習(xí)的。首先就是對(duì)業(yè)務(wù)流程的掌握，還好我時(shí)刻帶著紙筆，需要做哪些工作，我都有記錄。大家通常說(shuō)不管做哪一行，只要掌握了一定的技巧，就能熟能生巧，做起來(lái)就能得心應(yīng)手，外貿(mào)也是，不管是制單，寫(xiě)商務(wù)信函，找客戶或進(jìn)行商務(wù)談判，這些都需要一定的技巧。因此在這段時(shí)期，我一定要好好學(xué)習(xí)。
3月10日 星期三
最先投入工作的幾天，我接觸到的業(yè)務(wù)就只是發(fā)貨及相關(guān)制單跟單工作。
因?yàn)閯傔^(guò)完年沒(méi)多久，公司很多人事還沒(méi)有到位，正好我手頭上的工作不飽和，所以在我本職工作之余就被安排到技術(shù)部幫他們復(fù)印整理生產(chǎn)工藝圖紙。
我們公司是做工程機(jī)械的，而我對(duì)這方面一竅不通，就算是做商務(wù)，用英語(yǔ)，也需要對(duì)我們的產(chǎn)品、工藝有一定的了解才行，于是我趁著整理圖紙的機(jī)會(huì)，了解了一些生產(chǎn)工藝，如下料、校平、坡口、焊接、拋丸等。還有零件的一些其他信息，感覺(jué)受益匪淺。
而且，就算是復(fù)印，也要掌握技巧的，在這個(gè)過(guò)程中，我不僅“摸”通了那臺(tái)復(fù)印機(jī)，而且學(xué)著如何節(jié)約時(shí)間，運(yùn)用復(fù)印的擋做一些整理的工作。時(shí)間安排的相當(dāng)?shù)卯?dāng)。
轉(zhuǎn)眼間，我已經(jīng)在忙閑交替中度過(guò)了一個(gè)多星期，在這段時(shí)間里，感觸是很深的，收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習(xí)，主要是跟有公司有工作經(jīng)驗(yàn)的同事們學(xué)習(xí)，通過(guò)看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同，讓我對(duì)于實(shí)際的外貿(mào)工作有了一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。我很珍惜這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，也很用心在學(xué)，經(jīng)我手的單據(jù)，我會(huì)研究它的格式、內(nèi)容、客戶類型甚至獲利情況，再與書(shū)本上的做個(gè)比較。通過(guò)和同事們聊天談話，我還逐漸明白，要做好自己的工作，不僅需要有扎實(shí)的基礎(chǔ)，還需要了解自己所在的企業(yè)，了解其主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。這些方面看起來(lái)非�，嵥�，沒(méi)什么大不了的，但對(duì)于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成，都起著舉足輕重的作用。因而，對(duì)于這些細(xì)節(jié)方面必須面面俱到，這樣做事才能事半功倍�？傊�，是不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。
回想實(shí)習(xí)的這些天，我有時(shí)會(huì)犯一些小錯(cuò)誤，但是我明顯比以前有了更強(qiáng)的學(xué)習(xí)和接受能力，不怕面對(duì)錯(cuò)誤和失敗。我會(huì)在犯錯(cuò)之后不斷學(xué)到正確的東西，而且印象深刻，這未嘗不是件好事。出錯(cuò)不要緊，只要認(rèn)真思考，認(rèn)真總結(jié)，每天都會(huì)有新的收獲，每天都會(huì)有進(jìn)步。
3月15日 星期一
每一天都是新的開(kāi)始。
今天對(duì)我來(lái)說(shuō)最有意義的事就是隨上司去了趟蘇州Caterpillar商談原料供應(yīng)問(wèn)題。進(jìn)入他們的辦公樓，我感覺(jué)進(jìn)入了一個(gè)夢(mèng)幻的世界，怎么說(shuō)，并不是裝修得“夢(mèng)幻”，而是作為一個(gè)國(guó)際大企業(yè)，他們的許多工作方式是我所理想的，而且公司很多高層都是美國(guó)人，時(shí)常看見(jiàn)他們出入在辦公室。
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