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人事行政專員的工作內(nèi)容
人事是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時規(guī)范明晰部門日常工作！下面是小編整理的人事行政專員的工作內(nèi)容，歡迎來參考！
直接上級：總經(jīng)理
下屬部門：人事行政部
部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構(gòu)
管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé)：
1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；
2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；
3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理；
4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；
5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；
6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作；
8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；
9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；
10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶
典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；
11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；
12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
[人事行政專員的工作內(nèi)容]
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