人事助理基本工作內(nèi)容

　　大家知道人事助理基本工作內(nèi)容嗎？下面小編整理了人事助理基本工作內(nèi)容，歡迎大家閱讀借鑒！

　　人事助理基本工作內(nèi)容

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的.檔案；

　　8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

　　擴展：

　　一 、招聘

　　（一）自接受招聘任務(wù)后1個工作日內(nèi)發(fā)布招聘信息

　　1、接受工作任務(wù)后，填寫崗位需求表（附件1），崗位需求經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，

　�。ǘ�）發(fā)布招聘信息后3-5個工作日內(nèi)提供5-10人給上級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)

　�。ň唧w時間節(jié)點要求根據(jù)具體崗位確定）

　　1、應(yīng)聘者到后5分鐘內(nèi)需給前來面試的應(yīng)聘者填寫面試登記表（附件2）。

　　2、每位應(yīng)聘者的初次面試時間控制在10-30分鐘，面試人事專員填寫好面試評估表（附件3），并填寫應(yīng)聘者面試統(tǒng)計表（附件4），初試后1個工作日內(nèi)要給予應(yīng)聘者復(fù)試的相關(guān)信息的回復(fù)，并要求其提供證件。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后1-2個工作日內(nèi)給予應(yīng)聘者是否錄用的回復(fù)。

　　（三）自公布招聘信息起3-10個工作內(nèi)，需求人員到崗。（具體時間節(jié)點要求根據(jù)具體崗位確定）

　　1、新員工入職半個工作日內(nèi)要完成入職手續(xù)辦理，填寫員工入職登記表（附件5），建立員工檔案，新員工身份證復(fù)印件、戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件、所在崗位所需相關(guān)證件的復(fù)印件（并審核原

　　件）、銀行卡等材料。

　　2、現(xiàn)員工入職一個工作日內(nèi)要完成員工入職培訓(xùn)工作。

　�。ㄋ模┛杖睄徫蝗藛T到崗后1-2個工作日內(nèi)清理招聘信息。

　　二、在職員工跟進(jìn)情況

　�。ㄒ唬┰囉脝T工

　　1、新入職員工到崗后7個工作日內(nèi)做一次試用評定，填寫員工試用評定表（附件6），作為定崗的依據(jù)。

　　2、新入職員工到崗后20個工作日至25個工作日內(nèi)做二次次試用評定，填寫員工試用評定表（附件6）。作為定崗定薪的參考依據(jù)。

　　3、新入職員工到崗后55日至60日內(nèi)做三次試用評定，填寫員工試用評定表（附件6）。作為定崗定薪的參考依據(jù)。

　　4、新入職員工到崗后70日至80日內(nèi)做四次試用評定，填寫轉(zhuǎn)正評定表（附件7）。并前三次考核表一并附上作為轉(zhuǎn)正定崗定薪的參考依據(jù)。

　　5、新員工轉(zhuǎn)正日期到達(dá)前10天提交員工轉(zhuǎn)正材料至上級領(lǐng)導(dǎo)處審批。

　　6、新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)須在轉(zhuǎn)正日期到達(dá)前3個工作日內(nèi)完成。

　　7、每兩周與未轉(zhuǎn)正員工交談一次，填寫談話記錄表（附件8）。

　�。ǘ�）正式員工

　　1、每個月與部門員工交談一次，填寫談話記錄表（附件8）。

　　2、每個月11-12日收集各公司談話記錄電子版，并整理存檔。

　　3、每個月12-14日收集各公司員工履歷表，并整理存檔。（該項工作與更新員工檔案資料庫有聯(lián)系）

　�。ㄈ�）在職員工工作變動手續(xù)的'辦理：

　　1、接收工作變動申請后，或者接收工作調(diào)動任務(wù)后，1個工作日內(nèi)了解完畢相關(guān)人員，崗位及薪資調(diào)整。

　　3、工作變動前3個工作日內(nèi)完成調(diào)動手續(xù)的辦理：遷調(diào)事項通知的下發(fā)、登記。

　　4、人員至遷調(diào)崗位后，按照試用人員的規(guī)則對遷調(diào)人員及崗位

　　核查及情況進(jìn)行跟蹤。（相關(guān)條款參考本細(xì)則第一點第（一）條）

　　三、離職員工管理

　　（一）集團(tuán)辦公室本部門

　　1、在接到員工離職申請表（附件9）之后2個工作日內(nèi)與當(dāng)事人交談，填寫談話登記表主要了解當(dāng)事人提出離職的原因，并做好思想工作，盡可能解決當(dāng)事人疑慮。

　　2、與離職申請人員交談后1個工作日內(nèi)與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通。

　　3、接到離職申請表后3-5個工作日內(nèi)再次與當(dāng)事人進(jìn)行交談（附

　　件8），確實當(dāng)事人思想是否有所變化。

　　4、接到離職申請后5個工作日內(nèi)提交離職申請表給上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、接到離職申請后8個工作內(nèi)必須完成申請表的審批

　　6、接到離職申請后10個工作日內(nèi)安排好當(dāng)事人的工作交接計劃。

　　7、監(jiān)督離職當(dāng)事人最后當(dāng)值日前7個工作日完成工作交接，并簽字監(jiān)交人。

　　8、離職當(dāng)事人最后當(dāng)值日期前1-2個工作日完成離職手續(xù)表（附件10）的填寫。

　　9、離職當(dāng)事人離職前必須完成所有離職手續(xù)，包括領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　10、離職當(dāng)事人離職當(dāng)天，人事專員做好相應(yīng)的考勤記錄，填寫公司員工日考勤表（附件11），并與當(dāng)事人簽訂相關(guān)勞動關(guān)系解除書。

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