企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經理辦公會(經營例會)：

參加人員：公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

會議地點：總經理辦公室。

會議時間：每月26—28日。

主持人：總經理或常務副總。

會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協(xié)調有關問題;布置下月工作。

與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

2、半年工作總結會：

參加人員：公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間：每年七月中旬。

主持人：總經理或常務副總。

會議主要內容：總經理作半年工作總結報告。

3、年終總結大會：

參加人員：公司全體人員

會議地點：會議室。

會議時間：來年元月下旬。

主持人：總經理或常務副總

會議主要內容：總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員：部門全體人員

會議地點：部門辦公室

會議時間：每周五下午

主持人：部門負責人

會議主要內容：部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，

六、會議要領

(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題，應就會議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發(fā)言;

(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;

(七)發(fā)言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

七、會議紀律

(一)嚴格遵守會議的開始時間;

(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態(tài);共2頁，當前第1頁12

(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經領導同意后方可離席辦事;

(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;

(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。

八、本制度經總經理審批后實施，修改時亦同。

[2015企業(yè)會議管理制度]

【企業(yè)會議管理制度】相關文章：

企業(yè)會議邀請函范文09-24

企業(yè)會議通知范文10篇09-01

公司會議管理制度范文10-11

企業(yè)會議邀請函格式范文08-25

學校會議管理制度范文07-07

公司會議管理制度范文(2)09-11

醫(yī)院會議管理制度范文09-05

會議管理制度（通用5篇）10-01

企業(yè)車輛管理制度10-07

企業(yè)福利管理制度11-03