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績效評價體系中三大部分的關(guān)系
績效管理體系是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。下面是小編整理的績效評價體系中三大部分的關(guān)系,希望對你有所幫助!
績效評價的三大關(guān)鍵要素
人力資源價值鏈:價值創(chuàng)造→價值評價→價值分配→價值創(chuàng)造。這是一個循環(huán)的過程。人力資源管理的核心就是:價值評價和價值分配(考核和薪酬)?冃гu價實(shí)際上是屬于人力資源價值鏈中價值評價的部分。很多優(yōu)秀企業(yè)將“績效評價”視為企業(yè)管理工作的“重中之重”,績效管理可謂是驅(qū)動企業(yè)前進(jìn)的“引擎”,成為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效管理工具。從此意義上講,企業(yè)所有管理者都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)績效管理的責(zé)任,績效管理應(yīng)成為各級管理者的主要管理工作。
每到績效評價的時候,不論是對主管或?qū)T工而言,都是避之唯恐不及?冃гu價,填寫不完的表格、算不完的數(shù)字、艱澀難懂的評價指標(biāo)!不過就是紙上作業(yè),看不出有什么效果,很多主管認(rèn)為是在浪費(fèi)時間,員工也害怕被考核。其實(shí),績效評價不應(yīng)只是徒具形式而已。身為主管的你,有能力、應(yīng)該、也必須通過績效評價的流程與做法,讓員工了解自己的表現(xiàn)到底是如何?未來在公司又會有什么樣的發(fā)展機(jī)會?如何通過績效面談將公司策略傳遞給基層員工?
績效評價真的只是徒增主管與員工的困擾,而無法創(chuàng)造任何實(shí)質(zhì)的效果嗎?其實(shí)不然?冃гu價的有效與否與功的關(guān)鍵在于:
1、創(chuàng)造對話的機(jī)會;
2、績效評價必須包含評價與指導(dǎo)的過程;
3、建立向上評價的機(jī)制。
一、 創(chuàng)造對話的機(jī)會
創(chuàng)造對話的機(jī)會才是重點(diǎn),表格僅是參考。真正有效的評價,不在于表格設(shè)計有多完美,而在于人本身。在進(jìn)行績效評價時,我們很容易受到表格的牽制,完全按照表格操作,根據(jù)表格所列條例的項(xiàng)目逐一問答,流于形式。
主管應(yīng)擺脫表格的框架,自己設(shè)定績效評價的主軸,事先擬定好某些重要的議題和指標(biāo),在績效評價的過程中進(jìn)行深入的溝通。績效評價的主角是員工,其實(shí)員工真的很希望知道:自己的主管對于他過去的表現(xiàn),到底有什么樣的想法?未來他是否有更進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會?他要如何做才能成功?表格只是輔助工具,是量化的數(shù)據(jù),僅僅只是作為評價時的參考。當(dāng)彼此溝通某些重要的問題時,可以針對表格上所列出的相關(guān)項(xiàng)目作為討論內(nèi)容的依據(jù),才不至于過于空泛。
主管可以在績效評價之前,事先想好問題,并告訴員工,讓他們有準(zhǔn)備的時間。在進(jìn)行績效評價時,便可以由這些問題,引導(dǎo)員工在績效評價的過程中,讓員工多表達(dá)自己的意見。
通常主管可以在事前請員工思考以下的問題:
1、過去這段時間里,自己感到最驕傲的成就是什么?原因何在?
2、過去這段時間里,自己學(xué)到了什么?
3、在工作上最有挫折感的事情是什么?
4、在工作上最有成就感的事情是什么?
5、如果希望在工作上有所改變,最想改變哪些事情?
主管可以按照實(shí)際狀況的不同自行設(shè)計問題。最重要的是,讓員工有準(zhǔn)備的時間,而不是等到實(shí)際評價績效時,突然拋出問題,讓員工一時之間不知如何問答,反而失去了溝通的意義。
另一方面,主管也應(yīng)該做好事前的準(zhǔn)備,思考清楚以下的問題,有了明確的想法,才能確實(shí)的溝通:
1、員工工作表現(xiàn)的好壞,是否與他本身所具備的某些優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)有關(guān)?
2、績效表現(xiàn)不佳的真正原因是什么?員工的問題是因?yàn)槿狈訖C(jī),還是能力不足?如果是能力不足,是因?yàn)閭人的問題,還是缺乏訓(xùn)練與經(jīng)驗(yàn)的原因?
3、員工是否有某些缺點(diǎn)是不可改變的?這些缺點(diǎn)會影響他的工作績效表現(xiàn)嗎?如果這些缺點(diǎn)已經(jīng)影響到團(tuán)隊(duì),那么就應(yīng)該慎重考慮是否有調(diào)整工作內(nèi)容的必要?
4、員工是否有某些潛能仍未完全得到發(fā)揮?該如何幫助他發(fā)揮自己的潛能?
二、 績效評價必須包含評價與指導(dǎo)的過程
在大多數(shù)的情況下,我們在進(jìn)行績效評價時,只做到評價的部分。事實(shí)上,績效評價的過程包含了兩個重要的過程:一是評價,也就是評價員工過去的表現(xiàn),做出具體的評價,決定是否應(yīng)給予適當(dāng)?shù)募,例如調(diào)薪或是職位的升遷異動等。二是指導(dǎo),針對員工未來職業(yè)生涯的發(fā)展,主管必須提供必要的幫助與咨詢。例如,有哪些地方還需要改進(jìn)的?員工的潛能有沒有獲得完全的發(fā)揮?員工未來在組織內(nèi)的生涯發(fā)展如何?
因此,在績效評價的過程中,主管其實(shí)同時扮演了兩種不同的角色。在評價階段,主管的角色是裁判;在指導(dǎo)階段,則轉(zhuǎn)換為咨詢者的角色。兩種不同的角色,討論的側(cè)重點(diǎn)也有所不同,不應(yīng)混淆在一起。當(dāng)員工想著有沒有可能調(diào)薪時,又怎么可能專心思考未來的發(fā)展?因此,績效評價的過程,必須分成兩個不同的階段來進(jìn)行,才能真正達(dá)到效果。
三、 建立向上評價的機(jī)制
績效評價的失敗,還有另一重要的原因:主管與下屬之間權(quán)力的不平等。員工的績效評價結(jié)果,必須由主管做出最后的決定。正因?yàn)槿绱,員工也就理所當(dāng)然的以為,主管才是真正掌握了績效評價的主導(dǎo)權(quán),而自己只能被迫處于被動的角色,也因此容易產(chǎn)生防衛(wèi)的心理。那么,該如何解決權(quán)力不平衡的問題?筆者認(rèn)為建立向上評價的渠道是非常重要的。
不僅只有員工接受評價,主管也同樣要接受員工的評價。不一定要有正式的表格,主管可以主動提問,請員工給你一些建議:
1、你認(rèn)為主管可以做什么,讓你更容易完成工作?
2、如果你是主管,你最希望他改變哪些事?
除了平衡彼此的權(quán)力關(guān)系之外,更重要的是,從員工的角度了解你與員工之間的互動情形,借著這個機(jī)會為自己與員工之間的關(guān)系,進(jìn)行一次總體檢。你們彼此之間是否曾有過誤會沒有化解?或是在互動上已存在某些問題,而沒有說出來?只要有任何小小的不愉快、不信任,都會影響到雙方未來的工作。除了平時的溝通之外,更應(yīng)該通過績效評價的過程,重新修補(bǔ)或是強(qiáng)化彼此之間的信任關(guān)系。
四、 如何進(jìn)行有效的績效評價
績效評價包含了評價與指導(dǎo)兩個不同的階段。首先應(yīng)從評價開始,也就是針對過去這段期間員工的整體表現(xiàn)成果,給予具體的評價。這當(dāng)中包括了員工自我評價與主管評價兩個部分。
盡管你們兩人對某些項(xiàng)目的表現(xiàn)有不一樣的認(rèn)知,也可以相互溝通與討論。但是,不要忘了,主管仍然必須做出最終的決定。正如同比賽時,即使有再大的爭議,一旦裁判做出決定,就不應(yīng)再去爭執(zhí)。同樣的,打分?jǐn)?shù)不是可以討價還價的,主管可以給予員工表達(dá)意見的機(jī)會,但是主管是做出最終決定的人。主管不必在當(dāng)下就有了決定,可以給自己一些思考的時間,做出最正確的決定。
建議在評價工作績效時,可以從兩個方面來考慮:
1、績效目標(biāo)的達(dá)成:員工是否有達(dá)成前次績效評價所設(shè)定的目標(biāo)。
2、行為的表現(xiàn):除了目標(biāo)的達(dá)成之外,主管必須同時考慮,員工達(dá)成目標(biāo)時所表現(xiàn)的行為或是采取的行動,是否恰當(dāng)。
舉例來說,因?yàn)橛形粏T工的努力,產(chǎn)品能夠準(zhǔn)時的上市。但是員工可能為了達(dá)成目標(biāo),破壞了與其它部門之間的合作關(guān)系。因此,員工在這件事的績效表現(xiàn)則會打一些折扣。事實(shí)上,不僅達(dá)成目標(biāo)很重要,如何達(dá)成目標(biāo)也是非常重要的!在評價員工的績效時,主管必須同時考慮兩個不同的方面。
以上評價的階段針對的是過去的表現(xiàn),接下來則是要針對未來的表現(xiàn)進(jìn)行討論,也就是指導(dǎo)的階段。
這個階段屬于開放式的討論。主管可以根據(jù)之前要求員工事先思考的問題,來引導(dǎo)員工說出自己的想法,盡量讓員工多談?wù)勛约,包括了對自我的整體評價、自我的期望、本身所具備的優(yōu)勢或是劣勢問題等。聽完員工的想法之后,主管再提出自己的意見。這時主管扮演的是咨詢者的角色,從另一個不同的角度,提供不同的意見給員工作為參考。主管可以看出員工所沒看到的優(yōu)點(diǎn)或是缺點(diǎn),幫助員工更加清楚的看待自己在工作上的表現(xiàn),更了解自己。
更重要的是,主管應(yīng)運(yùn)用本身對于組織的理解,幫助員工成長。身為主管的你,比員工更清楚,如何在這個組織內(nèi)達(dá)成目標(biāo)?如何才能在組織內(nèi)有比較好的發(fā)展?換句話說,主管的意見只是在彌補(bǔ)員工思考上的不足,讓他更能以組織整體的觀點(diǎn)來思考自己未來的發(fā)展。
當(dāng)然,任何問題的討論都必須有具體的結(jié)果,因此在結(jié)束績效評價之前,針對以下重要的問題,主管與員工必須達(dá)成共識:
1、需要改進(jìn)的問題;
2、工作內(nèi)容的調(diào)整;
3、下一次績效評價之前應(yīng)達(dá)成的績效目標(biāo)等。這樣才算是真正完成了績效評價的流程。
五、 應(yīng)避免的幾大主觀偏見
在實(shí)際執(zhí)行評價績效時,最重要的就是掌握客觀的原則,應(yīng)避免落入以下幾種主觀偏見:
1.暈輪效應(yīng):單憑員工在某方面表現(xiàn)優(yōu)異,就認(rèn)定他在所有方面都表現(xiàn)不錯。這位員工通常能與客戶維持良好的關(guān)系,所以你想他在辦公室內(nèi)的人際關(guān)系必定也是不錯。然而,事實(shí)可能并非如此。相反的情況便是所謂的號角效應(yīng),員工在某方面表現(xiàn)不好,就認(rèn)為他在其它方面必定是表現(xiàn)不佳。
在評價不同的工作表現(xiàn)或是能力時,應(yīng)視為不同的問題個別處理,彼此之間不應(yīng)具有因果關(guān)系。不應(yīng)依據(jù)員工某一方面的表現(xiàn)結(jié)果,判定他在其它方面的工作表現(xiàn)。
2.對比偏見:主管在進(jìn)行評價時,常常會相互比較不同員工之間的表現(xiàn),判斷員工的表現(xiàn)是好是壞。或是在與員工的討論過程中,提及某某人有不錯的表現(xiàn),希望員工也能達(dá)到相同的標(biāo)準(zhǔn)。
這同樣是誤解了績效評價的意義?冃гu價比較的是個人現(xiàn)在與過去之間的差異,而不是不同的個人之間的比較。主管要考慮的問題應(yīng)該是:員工是否符合或是超越自己的工作目標(biāo)?員工是否比過去有所進(jìn)步?
3.仁慈偏見:盡管員工的表現(xiàn)并不怎么好,但是你還是給予不錯的評價,稱贊員工的表現(xiàn)。你也許會這么想:這樣可以讓員工心里比較好過,更能達(dá)到鼓勵的效果。然而,過度的仁慈只是在掩飾問題,結(jié)果可能適得其反。員工以為自己的表現(xiàn)已經(jīng)夠好了,也達(dá)到了主管的期望,沒有需要改進(jìn)的地方,當(dāng)然也就沒有必要做更多的努力。相反的情況便是過于嚴(yán)苛。員工表現(xiàn)得再好,你給予的分?jǐn)?shù)卻是偏低的。你的想法是:這樣才能刺激他們不斷的進(jìn)步。但這只是你自己一廂情愿的想法。員工如果沒有得到應(yīng)有的肯定,可能因此采取消極的抵抗。反正無論再怎么努力,都得不到肯定,又何必白費(fèi)力氣?我們不應(yīng)扭曲績效評價的功能?冃гu價是為了事實(shí)的呈現(xiàn),讓員工清楚的了解自己的表現(xiàn)是好是壞,而不應(yīng)該成為滿足其它目的(例如,刺激員工追求更大的進(jìn)步)的一種手段。為了避免上述的偏見影響了員工的績效,建議在績效評價之后的一兩天,應(yīng)重新檢查所有的結(jié)論,再做出最后的定案。
4.同類人偏見:當(dāng)主管在評價與自己屬于相同類型的人的時候,往往也會做出比那些與自己不是同一類型的人更高的評價。我們大多數(shù)人都傾向于認(rèn)為自己是有效的,因此如果有人與自己很像,那么我們總會假定他們也一樣是有效的。這也是主管在做績效評價時應(yīng)該注意的偏見。
另外,在績效評價的過程中,應(yīng)隨時做筆記,將重要信息紀(jì)錄下來,方便事后的檢討與參考?冃гu價的有效與否,其實(shí)就掌握在你的手里。無論現(xiàn)有的制度是什么,你都應(yīng)該仔細(xì)思考績效評價的目的是什么,掌握正確的做法。讓績效評價不再是一件迫不得已的苦差事,而是促進(jìn)個人成長、強(qiáng)化關(guān)系、傳遞組織策略的重要機(jī)會。
績效考核三大體系
1、按考評時間分類:
可分為日?荚u與定期考評
(1)日?荚u。指對被考評者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績、平時的工作行為所作的經(jīng)常性考評;
(2)定期考評。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評,如年度考評、季度考評等。
2、按考評主體分類:
可分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。即“360度考評方法”
(1)主管考評。指上級主管對下屬員工的考評。這種由上而下的考評,由于考評的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評者的實(shí)際狀況,也能消除被考評者心理上不必要的壓力。但有時也會受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評偏差。
(2)自我考評。指被考評者本人對自己的工作實(shí)績和行為表現(xiàn)所作的評價。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時自覺地按考評標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問題是有“傾高”現(xiàn)象存在。
(3)同事考評。指同事間互相考評。這種方式體現(xiàn)了考評的民主性、但考評結(jié)果往往受被考評者的人際關(guān)系的影響。
(4)下屬考評。指基層員工對他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評,考評結(jié)果可以公開或不公開。
(5)顧客考評。許多企業(yè)把顧客也納入員工績效考評體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場觀察員工績效的人,此時,他們就成了最好的績效信息來源。
3、按考評結(jié)果的表現(xiàn)形式分類:
可分為定性考評與定量考評
(1)定性考評的結(jié)果表現(xiàn)為對某人工作評價的文字描述,或?qū)T工之間評價高低的相對次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;
(2)定量考評的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
構(gòu)建企業(yè)績效評價體系的三大要求
(一)績效評價應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)結(jié)合
把績效評價體系與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來,可以促使企業(yè)按照長遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展。在企業(yè)績效評價體系中,應(yīng)該更強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn),甚至為長遠(yuǎn)利益而暫時放棄眼前利益?冃гu價指標(biāo)應(yīng)來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭需要,把注意力集中到企業(yè)的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景上。
(二)財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合構(gòu)建績效評價體系
企業(yè)績效評價體系應(yīng)該糾正傳統(tǒng)的以財務(wù)指標(biāo)為主的績效評價體系的不足,但完全放棄財務(wù)指標(biāo)評價,過分注重非財務(wù)指標(biāo)的績效,企業(yè)很可能因?yàn)樨攧?wù)上缺乏彈性而導(dǎo)致財務(wù)失敗。事實(shí)上,財務(wù)績效與非財務(wù)績效都是企業(yè)總體績效不可或缺的組成部分:財務(wù)績效是通過會計信息系統(tǒng)的表象、結(jié)果和有形資產(chǎn)的積累來體現(xiàn):非財務(wù)績效則是通過經(jīng)營管理系統(tǒng)獲得的內(nèi)涵。過程和無形資產(chǎn)的積累來體現(xiàn)。因此,理想的企業(yè)績效評價體系應(yīng)是財務(wù)與非財務(wù)評價指標(biāo)有機(jī)結(jié)合的體系。
(三)重視創(chuàng)新發(fā)展指標(biāo)
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展壯大的靈魂,只有通過持續(xù)不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,為顧客提供更多具有使用價值的創(chuàng)新產(chǎn)品并提高經(jīng)營效率,企業(yè)才能打人市場,增加收人和盈利,從而增加股東收益。因此,績效評價體系中應(yīng)該包括度量企業(yè)迅速開發(fā)及引人新產(chǎn)品的能力和顧客滿意度等方面的指標(biāo),用來揭示企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
績效考評一般包含三個組成部分:
1、 績效定義。
績效定義對于員工來說就是確定了它們的行為方向和所要到達(dá)的目標(biāo), 同時也是考核標(biāo)準(zhǔn), 這是進(jìn)行績效考評的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
對于績效的定義應(yīng)該是全面綜合性的指標(biāo), 并與企業(yè)戰(zhàn)略確定的方向一致, 一面員工的努力方向有所偏差。
2、 績效考評。
在績效定義的基礎(chǔ)上制定出一個健全合理的考評方案并實(shí)施。 考評方案包括考評的內(nèi)容、 方法、 程序、 組織者、 考評結(jié)果的統(tǒng)計處理等。
3、 績效反饋。
即向考評的員工反饋考評結(jié)果。 通過反饋可以使上下級之間就員工的工作情況進(jìn)行溝通, 對不足之處提出針對性的改善措施。
績效考評的條件:
從廣義上說,績效考評貫穿于銷售管理過程的始終。要想有效地開展績效考評,必須具備以下三個基本前提條件:
1、必須要有明確的績效考評標(biāo)準(zhǔn)
明確的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施有效評價的首要前提?荚u標(biāo)準(zhǔn)是評價銷售業(yè)績的基本依據(jù)。它主要包括銷售人員的個人應(yīng)該完成銷售目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時限要求,以及進(jìn)行考評選取的評價尺度等。
制定考評標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)該注意以下幾個問題:
第一,考評的項(xiàng)目名稱、計量單位、成績計算方法應(yīng)與銷售目標(biāo)體系相一致,以避免混亂。
第二,評級尺度要明確。修改考評內(nèi)容時,讓考評內(nèi)容更加明確,能夠量化的盡可能做到量化,這樣可以讓考評人能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行考評。對每個銷售人員而言,企業(yè)都會對它做的事情抱有期望和要求。
這種期望大致可以分為兩個方面:一方面是對工作成績的期望,另一方面是對能力水平的期望。前者稱為職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是考評業(yè)績的尺度;后者稱職能條件,是考評工作能力的標(biāo)準(zhǔn)。這兩種標(biāo)準(zhǔn)都要依據(jù)每個銷售人員或銷售隊(duì)伍的工作性質(zhì)和職能資格等級來加以正確制定。
第三,制定各種考評標(biāo)準(zhǔn)時,要充分利用集體智慧,讓被考評者也參與考評標(biāo)準(zhǔn)的制定,這樣才能做到客觀公正。
第四,選擇絕對考評標(biāo)準(zhǔn)。避免讓不同的考評人對相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評,盡可能讓同一考評人進(jìn)行考評,這樣員工之間的考評結(jié)果就有了可比性。避免對不同職務(wù)的員工的考評結(jié)果進(jìn)行比較,因?yàn)椴煌殑?wù)的人的考評人不同,所以不同職務(wù)之間的比較意義不大。因?yàn)榇嬖阡N售區(qū)域潛力及資歷等方面的差異,以銷售人員之間相互比較為基礎(chǔ)的考評就缺乏合理性。因此相對標(biāo)準(zhǔn)可能既損害銷售隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),又不能正確判斷銷售人員的實(shí)際能力和業(yè)績。
2、必須要有完整的信息
要對銷售人員進(jìn)行有效考評,就必須充分掌握相關(guān)信息,這些信息必須能夠全面、準(zhǔn)確地反映實(shí)際狀況與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差異程度。信息不完整,就不能形成有效的績效考評。所以,績效考評必須要有足夠的、準(zhǔn)確的信息供給。
保證完整而必要的信息供給要求銷售人員做好日常工作紀(jì)錄。銷售信息主要來源于銷售報表、銷售發(fā)票、銷售訪問紀(jì)錄、銷售費(fèi)用賬單等。
公司一方面要依據(jù)考評的目的和標(biāo)準(zhǔn),將各種記錄分門別類整理好,并督促有關(guān)人員及時、如實(shí)地填制各類記錄報告。另一方面則要建立起完善的信息系統(tǒng),科學(xué)地處理各類數(shù)據(jù),以得出正確的考評結(jié)論。
3、必須要有科學(xué)權(quán)威的考評組織
考評組織包括考評人員和考評方式。不管考評制度如何完善,如果考評人員缺乏必要的培訓(xùn),也決不會有效運(yùn)用這一制度。有效的考評組織應(yīng)該兼具權(quán)威性與科學(xué)性。
考評組織的權(quán)威性要求考評人員應(yīng)該是作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、堅持原則、精通業(yè)務(wù)并且值得信賴的?荚u人員依據(jù)管理層次的不同可分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層等三個層次。
決策層一般指企業(yè)決策者,協(xié)調(diào)層一般指區(qū)域銷售經(jīng)理等人員,執(zhí)行層一般指銷售人員的直屬上級。
考評組織的科學(xué)性源于對考評人員堅持不斷地加以培訓(xùn)。
考評培訓(xùn)的主要目的是:統(tǒng)一調(diào)整考評人員使用的評定標(biāo)準(zhǔn);明確考評規(guī)則;加深對考評方法的理解;加深對考評制度及目的的理解等。
績效考評的方法:
1、等級評估法
等級評估法是績效考評中常用的一種方法。根據(jù)工作分析,將被考評崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考評人根據(jù)被考評人的實(shí)際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進(jìn)行評估?偝煽儽銥樵搯T工的考評成績。
2、目標(biāo)考評法
目標(biāo)考評法是根據(jù)被考評人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考評方式。在開始工作之前,考評人和被考評人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考評的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考評人根據(jù)被考評人的工作狀況及原先制定的考評標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考評。目標(biāo)考評法適合于企業(yè)中試行目標(biāo)管理的項(xiàng)目。
3、序列比較法
序列比較法是對相同職務(wù)員工進(jìn)行考核的一種方法。
在考評之前,首先要確定考評的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考評模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考評結(jié)果?倲(shù)越小,績效考評成績越好。
4、相對比較法
與序列比較法相仿,它也是對相同職務(wù)員工進(jìn)行考核的一種方法。所不同的是,它是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,工作較好的員工記“1”,工作較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的成績進(jìn)行相加,總數(shù)越大,績效考評的成績越好。與序列比較法相比,相對比較法每次比較的員工不宜過多,范圍在五至十名即可。
5、小組評價法
小組評價法是指由兩名以上熟悉該員工工作的經(jīng)理,組成評價小組進(jìn)行績效考評的方法。小組評價法的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單,省時省力,缺點(diǎn)是容易使評價標(biāo)準(zhǔn)模糊,主觀性強(qiáng)。為了提高小組評價的可靠性,在進(jìn)行小組評價之前,應(yīng)該向員工公布考評的內(nèi)容、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。在評價結(jié)束后,要向員工講明評價的結(jié)果。在使用小組評價法時,最好和員工個人評價結(jié)合進(jìn)行。當(dāng)小組評價和個人評價結(jié)果差距較大時,為了防止考評偏差,評價小組成員應(yīng)該首先了解員工的具體工作表現(xiàn)和工作業(yè)績,然后在做出評價決定。
6、重要事件法
考評人在平時注意收集被考評人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指被考評人的優(yōu)秀表現(xiàn)和不良表現(xiàn),對這些表現(xiàn)要形成書面記錄。對普通的工作行為則不必進(jìn)行記錄。根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考評結(jié)果。該考評方法一般不單獨(dú)使用。
7、評語法
評語法是指由考評人撰寫一段評語來對被考評人進(jìn)行評價的一種方法。評語的內(nèi)容包括被考評人的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、優(yōu)缺點(diǎn)和需努力的方向。評語法在我國應(yīng)用得非常廣泛。由于該考評方法主觀性強(qiáng),最好不要單獨(dú)使用。
8、強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法可以有效地避免由于考評人的個人因素而產(chǎn)生的考評誤差。根據(jù)正態(tài)分布原理,優(yōu)秀的員工和不合格的員工的比例應(yīng)該基本相同,大部分員工應(yīng)該屬于工作表現(xiàn)一般的員工。所以,在考評分布中,可以強(qiáng)制規(guī)定優(yōu)秀人員的人數(shù)和不合格人員的人數(shù)。比如,優(yōu)秀員工和不合格員工的比例均占20%,其它60%屬于普通員工。強(qiáng)制比例法適合相同職務(wù)員工較多的情況。
9、情境模擬法
情境模擬法是一種模擬工作考評方法。它要求員工在評價小組人員面前完成類似于實(shí)際工作中可能遇到的活動,評價小組根據(jù)完成的情況對被考評人的工作能力進(jìn)行考評。它是一種針對工作潛力的一種考評方法。
10、綜合法
綜合法顧名思義,就是將各類績效考評的方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,以提高績效考評結(jié)果的客觀性和可信度。在實(shí)際工作中,很少有企業(yè)使用單獨(dú)一種考評方法來實(shí)施績效考評工作。