公司行政辦公文員的工作內(nèi)容

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篇一：公司行政辦公文員的工作內(nèi)容

1.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

2.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

3.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

篇二：公司行政辦公文員的工作內(nèi)容

1.整理人事異動(dòng)信息新入職人員、崗位調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、離職等上月人事類信息發(fā)至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)接受抄送一份給人事助理計(jì)件類的人員的人事信息發(fā)給核算部。1號(hào)時(shí)2小時(shí)

2、 整理人事檔案將已離職人員的資料移出在職人員檔案將各已審批的人事異動(dòng)單放至相應(yīng)的文件欄耗時(shí)2小時(shí)

3、 統(tǒng)計(jì)宿舍水電費(fèi)用根據(jù)后勤提供的水電表數(shù)據(jù)計(jì)算各宿舍水電費(fèi)用情況蓋人事章公布到公告欄。1號(hào)耗時(shí)4小時(shí)公布三天撤回將數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)部抄送一份給人事助理。

4、 人事考勤的統(tǒng)計(jì)人事考勤統(tǒng)計(jì)順序設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、行政部、核算部、生產(chǎn)部辦公室、。具體做法將月考勤匯總打印按部門分好做好簽收回執(zhí)并注明收回的日期整理打印時(shí)間為2號(hào)耗時(shí)1天收回的時(shí)間4號(hào)前設(shè)計(jì)部考勤簽完整理匯總成表蓋人事章給至財(cái)務(wù)部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤匯總打印時(shí)間為3號(hào)耗時(shí)為1天收回的時(shí)間為6號(hào)前。6號(hào)做好考勤匯總表發(fā)至財(cái)務(wù)抄送一份至人事助理。取消考勤公布。

5、 辦公用品月報(bào)表與辦公用品申購(gòu)。發(fā)送至人事助理

6、 每月快遞匯總表。

7、 每周1次的部門簽到抽查具體時(shí)間由人事助理確定。

日常工作

1、 考勤登記與異�？记谔幚肀３趾妹咳盏脑�始打卡記錄。根據(jù)各類考勤憑證在考勤系統(tǒng)上做好登記。及時(shí)處理考勤異常情況。異�？记谔幚矸绞�。每日保存前一天的原始打卡記錄月底備份一次考勤系統(tǒng)資料。

2、 登陸佛山人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等更新招聘信息與篩選簡(jiǎn)歷。將篩選的簡(jiǎn)歷發(fā)至人事助理待人事助理回復(fù)預(yù)約合適人員到工廠面試。

3、 公司電話的轉(zhuǎn)接與傳真的送遞。

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