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多渠道開源 全方位節(jié)流
我園是一所有著50多年辦學歷史的高校幼兒園。2003年,幼兒園隨高校后勤一起改制,經(jīng)費方面實行全成本核算和自負盈虧。改革以后的幼兒園,在獲得了辦學自主權的同時,也結束了躺在國家懷抱中完全靠撥款過日子的歷史。從改制的那天起,經(jīng)費問題就如影隨形地成為管理工作中最傷腦筋的一部分。我們的策略是:多渠道開源,全方位節(jié)流。
如何開源?
1.挖掘身邊優(yōu)質(zhì)資源,積極爭取上級部門的優(yōu)惠政策
幼兒園雖然改制,但資產(chǎn)仍然屬于高校管理,并且幼兒園每年還要上交高校資源費。所以我們同高校之間依然保持著某種聯(lián)系,能夠向高校爭取的經(jīng)費與政策我們就努力爭取。
爭取高校支持的前提是幼兒園越辦越好。領導平時政務纏身,無法顧及點點滴滴的小事,我們就抓住機遇。例如:每年的“六一”國際兒童節(jié),做匯報與展示;在幼兒園舉辦大型活動時,邀請領導光臨現(xiàn)場做相關指示;帶領導參觀幼兒園.感受幼兒園的變化;校際交流時與其他高校的幼兒園做軟硬件條件的對比,找差距,找政策。這樣.幼兒園不斷發(fā)展的態(tài)勢就能在校領導心目中留下較深刻的印象。
此外我們還主動關心高校的發(fā)展.了解最新動態(tài),抓住機遇爭取學校政策。例如:2003年,市政建設的透綠工程要求我校取消沿街的門面房,改為可以透綠的欄桿。我們就及時向?qū)W校爭取到了靠托兒所最近的近500平方米的戶外活動場地。再如:托兒所處于學校的最低處,每逢雨季,托兒所總被水淹,公共財產(chǎn)與人員的健康都受到嚴重威脅。后來我們聽說學校將統(tǒng)一更換口徑較大的下水管道,以保證雨季的排水暢通。我們及時與學校磋商抬高托兒所地坪,疏通托兒所內(nèi)部下水通道,這一舉措從根本上解決了長期困繞我們的淹水問題。
近兩年來,人們的安全保衛(wèi)意識進一步加強。我們借著學校整體安裝全程錄像監(jiān)控系統(tǒng)的機遇,為幼兒園以及托兒所的戶外場地安裝了監(jiān)控錄像:另外,我們還爭取到總公司的特惠政策,解決了幼兒園大樓外墻出新以及屋頂修漏工程的費用。去年初,幼兒園又與學校教科院合作建立了211國家級學前教育研究室,運用211項目經(jīng)費改造了幼兒園500多平方米的輔助用房,添置了包括音頻視頻、網(wǎng)絡、監(jiān)控、演奏、體能訓練在內(nèi)的設備……
2.辦家長滿意的幼兒園,提高收費標準
家長擇園,硬件設施是第一印象.因此幼兒園要不斷改善自己的辦學條件。起初我們也為此而苦惱,因為,我們沒有足夠的資金去緊跟社會發(fā)展的腳步。然而在多次對外接待與交流中我們發(fā)現(xiàn),國外的幼教機構并不追求硬件設施的豪華,大量的圖片資料證明,自然而古樸的陳設最不易淘汰。所以我們信心百倍地堅持幼兒園的硬件設施配備理念:不追求豪華,而追求溫馨舒適;不搞錦上添花,但要滿足正常使用。
家長擇園還非常看重幼兒園的辦學質(zhì)量。我園在50多年的辦園歷史中積淀了非常厚重的科研底蘊。改制之后,幼兒園依然注重打這張科研的特色牌。為更好地借力.幼兒園狠抓內(nèi)部管理,把幼兒園辦成了幾所學校學生的見習實習基地。特別是去年與南師大教科院合作建立國家211學前教育研究室。合作內(nèi)容的拓展吸引了更多的學者、研究人員來園進行觀察研究.也不斷提升了“南師大幼兒園”這塊牌子無形資產(chǎn)的含金量。
幼兒園通過各種開放活動,讓家長了解幼兒園的工作,學習育兒方法.在看到孩子成長的同時,感受到自己的成長。例如:去年上半年.我們的教師研究幼兒學唱新歌時的音準問題,在取得一定研究數(shù)據(jù)后,我們成功地加以運用,舉辦了全園幼兒都參與的“幼兒合唱節(jié)”,得到了家長的認可,在社會上也產(chǎn)生了不小的影響。下半年我們研究幼兒動作發(fā)展以及社會交往策略,還邀請家長共同參與“親子集體舞活動”。許多家長感言,以前沒有想到和孩子跳舞是這么的快樂!
幼兒園還盡力做好向兩頭銜接的工作。如:在孩子入園前,舉辦親子活動,緩解孩子與家長的分離焦慮。在孩子即將畢業(yè)時。加強與小學的銜接,引入名校師資。為家長開設講座,對孩子進行教學……軟硬件質(zhì)量的提升,帶來的是每年生源的供不應求和收入的穩(wěn)步增加,幼兒園收入在3年間增加了100多萬。
3.注重宣傳與策劃,積極籌集辦學資金
幼兒園在注重提升內(nèi)在質(zhì)量的同時,還關注外部的宣傳。近幾年來,我園在熱心家長的支持下.對幼兒園進行了一個外顯的視覺符號系統(tǒng)設計,包括幼兒園房舍的外觀、標識、色彩,以及系列幼兒用品、日用品……艷麗的色彩已融人我們的生活,可愛的園標已經(jīng)深入童心。形象的全面導人更賦予了南師大幼教品牌以直觀豐富的內(nèi)涵。注重宣傳可以不斷提高幼兒園的社會知名度,同時也是有效籌措辦學資金的開始。
幼兒園的家長來自各行各業(yè),許多是年輕的創(chuàng)業(yè)者,有的擁有技術過硬的隊伍。有的擁有較為豐厚的資產(chǎn)。他們中有些人是慈善事業(yè)的熱心者,與他們建立起長期的聯(lián)系,在幼兒園改造、增添設備時請他們伸手相助。他們往往十分樂意。比如:有一個從事橡膠地墊生產(chǎn)業(yè)務的家長。曾無償向幼兒園捐贈他們的產(chǎn)品:有一位從事建筑行業(yè)的家長,在幼兒園的幾次維修與改造工程中派出最好的施工隊。以最低的利潤為幼兒園工作:一個從事專業(yè)設計工作的家長為幼兒園量身訂做了整套的形象設計方案.使得幼兒園內(nèi)在的質(zhì)量得以完美的體現(xiàn)。
如何節(jié)流?
從管理者的角度講:要做到制度化、規(guī)范化。管理越規(guī)范,管理力度越大,節(jié)約就越能夠保障,越能夠體現(xiàn)出成效。從被管理者的角度講:要樹立主人翁意識、危機意識。在日常工作中主動節(jié)約.策略有很多:
★大件設備的購買采用分期付款方式,一些不需要經(jīng)常使用的大宗設備,采用租賃的方式。
★減少庫存,不用的物品能省則省,少了堆置的擁擠.多出的空間可以改善辦學條件。
★統(tǒng)一采購.日用品除正常購買之外,需填購物申請單。批準后由專人統(tǒng)一購買。
★可以學習自己做一些簡單的維修。
★購買設備時堅持經(jīng)濟實用.選擇適合自己應用條件的機型.充分發(fā)揮其效能。例如:考慮到使用率高,要配備激光打印機;選擇空調(diào),不追求進口品牌。而買具有更好制熱功能的國產(chǎn)一線品牌。
★學習和掌握辦公軟件,學會通過局域網(wǎng)進行辦公和管理。比如:我們把一臺打印機作為共享設備來供數(shù)臺電腦共同享用。這樣不僅減少了打印機的閑置。還節(jié)省了投資。另外從擬稿到成文.采用電子文檔的方式進行傳遞、修改和審批。
★仔細閱讀每一樣家用電器的使用說明書,注重保養(yǎng),延長使用壽命。
此外,開源節(jié)流不一定只限于經(jīng)濟能源上,平時多結交一些朋友,多培養(yǎng)與別人互動的因緣.這也是社會人際關系的開源節(jié)流。
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