譯言網 - 10個最有用的WORD快捷鍵

想尋找快捷鍵？那種不是很記得，或知道肯定在什么地方的快捷鍵，你手頭可以有一堆的資源：幫助文件、谷歌提示，甚至還包括那些在TechRepublic下載庫上找到的綜合列表。綜合的當然好，但有時候有選擇的提供才更實用。如果你陷入荒島上，哪10個快捷鍵才是你最希望帶在身上的呢？以下是我的選擇。 按鍵 功能 備注 Shift + F3 大小寫切換 這個并非完美 — 比如說，它在標題大寫模式下堅持要把文章和介詞改為大寫，不過還是幫我們節(jié)省了大量時間的。 Ctrl + Shift + N 應用Normal模式 如果工作文檔到處都是隱藏或特殊的格式（一般是他人的），用這個可以很容易就把所在段落轉為正常模式。 Ctrl + Shift + C 復制選定文本的格式 一旦你復制了這個格式，可以用Ctrl + Shift + V粘貼格式到新選定的文本中去。是的，我知道 — 格式刷也能做這件事情。但格式刷很健忘，刷完一次就忘了剛才的格式了。這個快捷鍵會一直記住你復制的格式，除非你關閉Word。 Alt + F9 切換域代碼顯示或關閉 除非打上域陰影開關 — 我不知道有多少人這么干 — 你不一定能說得出域代碼的字面文本或者底層域代碼會產生什么樣的文本。用這個快捷鍵可快速瀏覽一下，避免無法預料的改變或者不期望的編輯后果的發(fā)生。 F4 重復最近的操作 這個可能是最好的快捷鍵（尤其對于撤銷重做來說，我之所以不把Undo放進來是因為它對我來說就像呼吸一樣，可以不加思考就會做）。F4快捷鍵幾乎能重做你對文檔文本的任何操作：輸入文字、設定格式、刪除。也可以讓你重復添加或刪除表格行，但對整個表實現不是很理想。比如說，改變表屬性不能用這個快捷鍵重做。 Ctrl + H 打開查找與替換窗口，切換到替換標簽 替換功能我常用到，所以這是我的必備快捷鍵之一。 Ctrl + F則是打開查找與替換窗口僅之下僅執(zhí)行文檔查找任務。 Ctrl + 拖動文本或對象 創(chuàng)建文本或對象的一個拷貝 抱歉，這里用到了鼠標，這破壞了快捷鍵的純粹性，但是我要說，當你需要拷貝一個對象并控制其去向的時候，這是一個很有用的操作。舉個例子，具有特定位置屬性的一幅圖片或其他對象如果你用標準的復制粘貼方法可能會帶來不可預期的放置效果。這一快捷鍵能讓你準確地把復制對象拖動到想要的位置去。只需確保自己在釋放Ctrl鍵之前先釋放文本或對象，否則的話Word會把原始的對象移動過去而不是復制過去。小貼士：如果你拖動的同時按住SHIFT鍵，Word會讓復制的跟原始的對齊。 Ctrl + Q 移除非選定段落的設定格式的段落格式 如果你想剝離那些手工應用的格式，恢復段落格式所定義的特性，這一快捷鍵是最快的方式。對于字符格式來說，Ctrl + 空格做同樣的事情。 Ctrl + 0 （零） 將選定文本的每段前增加12磅的間距 這個似乎沒什么大用，但你可以用它來快速改善選定文本的可讀性。比如說，表格文字經常會擠到表格上邊線，選定表格并應用Ctrl+0情況馬上改善。 Alt + 垂直拖動鼠標 進行縱向文本選擇 又一個鍵盤鼠標的搭檔組合，這個相當晦澀但也相當有用。部分用戶不懂用，主要是次序問題。只需確保先按住Alt鍵再按鼠標并拖動。然后，在釋放鼠標之前先釋放Alt鍵。

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