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企劃書的撰寫
一、企劃書的基本構成要素
企劃書的種類，因提出的對象與內(nèi)容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構成都必須有5w2h1e，共8個基本要素：
what(什么)——企劃的目的、內(nèi)容。
who(誰)——企劃相關人員。
where(何處)——企劃實施場所。
when(何時)——企劃的時間。
why(為什么)——企劃緣由、前景。
how(如何)——企劃的方法和運轉實施。
howmuch(多少)——企劃預算。
effect(效果)——預測企劃結果、效果。
任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是，要注意howmuch和effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意企劃書實施效果的預測，那么，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5w1h的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計劃書。
二、企劃書的一般格式
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準確，應該修正為《XX市XX區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據(jù)實填寫。如果企劃書經(jīng)過修正之后才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案�！�
4.企劃目標
附：企劃書一般格式：
企劃書的一般格式
封面
�。�1）企劃書名稱
�。�2）企劃者的姓名要求具體、清楚
�。�3）企劃書完成時間
正文
�。�4）企劃的目標
�。�5）企劃的內(nèi)容本企劃書的主要內(nèi)容
�。�6）預算表與進度表
細化內(nèi)容
�。�7）企劃場地
�。�8）預測效果
附件
�。�9）參考的文獻資料
�。�10）其他注意事項
三、企劃書具體內(nèi)容
一份完整的企劃書的構造分為兩大部分。一是社會狀況分析，二是企劃書正文。
�。ㄒ唬┥鐣顩r分析（市場調(diào)查）
要了解酒店行業(yè)整個社會規(guī)模的大小以及敵我對比的情況，社會狀況分析包含下列幾項內(nèi)容：
（1）整個酒店行業(yè)的社會規(guī)模；
（2）周邊各酒店的客流量與營業(yè)額比較分析；
�。�3）周邊各酒店社會知名度的比較分析。
�。�4）消費者年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之分析。
�。�5）周邊各酒店優(yōu)缺點的比較分析。
�。�6）周邊各酒店消費定位的比較分析。
（7）周邊各酒店廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
�。�8）周邊各酒店促銷活動的比較分析。
�。�9）周邊各酒店公關活動的比較分析。
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企劃書正文由6大項構成，現(xiàn)分別說明如下：
1、公司的主要政策
企劃者在擬定企劃案之前，必須與公司的最高領導層就公司未來的經(jīng)營方針與策略，做深入細致的溝通，以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節(jié)；
確定目標客源與消費水平定位。
策劃目標是擴大社會知名度還是追求利潤。
制定價格政策。
廣告表現(xiàn)與廣告預算。
促銷活動的重點與原則。
公關活動的重點與原則。
2、營業(yè)目標
所謂營業(yè)目標，就是指公司在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。
營業(yè)目標量化有下列優(yōu)點：
為檢驗整個企劃案的成敗提供依據(jù)。
為評估工作績效目標提供依據(jù)。
為擬定下一次營業(yè)目標提供基礎。
3、推廣計劃
企劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協(xié)助實現(xiàn)營業(yè)目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
�。�1）目標
企劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個企劃案的營業(yè)目標，所希望達到的推廣活動的目標。
（2）策略
決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告表現(xiàn)策略：針對酒店定位與目標消費群，決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運用策略：媒體的種類很多，包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？
促銷活動策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。
�。�3）細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外，也要考慮crp（總視聽率）與cpm（廣告信息傳達到每千人平均之成本）。
促銷活動計劃：包括菜品展覽、抽獎、贈送禮品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
4、市場調(diào)查計劃
市場調(diào)查在企劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報，是擬定銷企劃案的重要依據(jù)。此外，前述第一部分市場狀況分析中的9項資料，大都可通過市場調(diào)查獲得，由此也顯示出市場調(diào)查的重要。
然而，市場調(diào)查常被高層領導人與企劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費，而不注意市場調(diào)查，這種錯誤的觀念必須盡快轉變。市場調(diào)查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。
5、營業(yè)管理計劃
假如把企劃案看成是一種陸�？章�(lián)合作戰(zhàn)的話，營業(yè)目標便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責提供情報，推廣計劃是�？哲娧谧o，而營業(yè)管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大�？哲姷难谧o下，仍須領先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，營業(yè)管理計劃的重要性不言而喻。
6、損益預估
任何企劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
�。�2）企劃書的常規(guī)設計方案
一般地，企業(yè)的企劃書大致由以下八個部分、共計十一項內(nèi)容構成：
1、企劃導入。企劃書的緒論，目的是引起讀者的關心及高度注意，從而使其充滿期待感，順利進入正文的閱讀。
2、企劃概要。對企劃進行概括性的說明。
3、企劃背景。作為企劃的出發(fā)點，以基本數(shù)據(jù)、基本資料客觀說明企劃的必要性。
4、企劃意圖。明確企劃的目的、目標，說明企劃應起的作用。
5、企劃方針。根據(jù)企劃意圖，決定企劃的方向，并確定企劃的基本內(nèi)容。
6、企劃構想。即企劃的內(nèi)容。這是企劃書的核心部分，展示實現(xiàn)企劃目的的具體方法。
7、企劃設計。明確企劃實現(xiàn)的可能性，確定實施企劃所需的時間、費用、人員及其他資源，預測企劃可能獲得的效果。
8、附錄。為了增加企劃的可信性，提供企劃背景和企劃構想部分所使用的數(shù)據(jù)及其他基本資料。
企劃書的上述八個部分，可以細化成表3所示的十一項具體內(nèi)容：
企劃書的構成
部分內(nèi)容說明
1、企劃導入
�。�1）封面企劃書臉面，應充滿魅力
�。�2）前言表明企劃的動機及企劃者的態(tài)度
�。�3）目錄企劃書目錄
2、企劃概要（4）企劃概要概述企劃書的整體思路與內(nèi)容
3、企劃背景（5）現(xiàn)狀分析明確企劃的出發(fā)點，說明企劃的必要性及其前提
4、企劃意圖（6）目的、目標設定確定企劃的目的、目標，說明企劃的意義
5、企劃方針（7）概念形成明確企劃的方向、原則，規(guī)定企劃的內(nèi)容
6、企劃構想（8）確定實施策略的結構明確企劃實施的結構及其組織保證，提高企劃的效果
�。�9）具體實施策略企劃的具體內(nèi)容，將實現(xiàn)目標的方法具體化
7、企劃設計（10）確定實施計劃實施企劃所需時間、費用、人員及其他資源；預測企劃可能獲得的效果
8、附錄（11）參考資料附加的與企劃相關的資料，增加企劃的可信度
促銷活動企劃書（店內(nèi)促銷）
1、企劃的名稱
2、企劃目的（銷售促進等）
3、企劃主題（活動主題）
4、對象商品
5、企劃內(nèi)容（如贈品的種類、贈品的贈送方法）
6、企劃的對象（目標顧客）
7、企劃的目標（來店顧客人數(shù)、促銷期間銷量等）
8、促銷場所（店內(nèi)）
9、促銷時間
10、店內(nèi)裝飾
11、制品種類（廣告?zhèn)鲉�、pop、卡片等）
12、通知方法（廣告等）
13、運營企劃
14、企劃的效果（顧客數(shù)、銷量以外的預期效果）
企劃的哲學及原則
一、企劃的哲學
企劃的方法是由企劃的觀念所決定的，而企劃觀念最本質(zhì)的內(nèi)涵來自于企劃的哲學。
1、企劃就是善于利用他人的智慧與金錢。
企劃成功=他人頭腦+他人金錢
2、企劃是令人愉快的表演
企劃最重要的是要以看的人、讀的人、聽的人為觀眾，演出簡單、易懂且有趣的戲劇。
3、企劃是一種促銷活動
企劃工作本質(zhì)與推銷是完全一樣的�？梢哉J為，企劃也就是推銷。不能演出的戲劇等于賣不出去的作品，毫無價值。企劃不能推銷出去，等于在商場上找不到買主，再優(yōu)秀的創(chuàng)意也要遭到失敗的命運。
4、企劃是一種互利行為
為成功實施企劃，企劃者必須事先明確決定企劃的“利益享體”。即使是根據(jù)自己的創(chuàng)意立案的企劃，如果所得的利益不能分享給大眾，想獨自占有，這種企劃也是不可能成功的。
5、企劃沒有固定模式
6、企劃是美的藝術
7、企劃是一種服務活動
8、企劃沒有專門領域，但需要淵博的知識
9、企劃是“能賣的點子”
在企劃中沒有“不可能”三個字。無論在任何絕望的情況下，只有企劃不會被封殺。企劃是使有價值的產(chǎn)品服務“商品化”。
二、企劃的原則
企劃者除應明確以上的企劃哲學外，還應正確把握運用企劃方法的原則。
1、企劃應力爭第一
現(xiàn)代社會流行的差別化經(jīng)營策略就是“與眾不同”，而“第一”是實行差別化經(jīng)營的必要條件。
2、企劃應超脫“經(jīng)驗”
3、企劃應當機立斷
4、企劃應擴充膨脹
5、企劃應“大膽假設”
6、企劃應“領先攻擊”
7、企劃應設定“規(guī)模”
8、企劃應積極主動
9、企劃應明辨“性質(zhì)”
10、企劃應有好奇心和游戲心
11、企劃應親身體驗
12、企劃應明確“對象”
13、企劃應注重實效
14、企劃應排除障礙
15、企劃應善于溝通、磋商
16、企劃應敢于實現(xiàn)夢想
17、企劃應以“軟件”為重點
18、企劃應有詳實準確的情報
19、企劃應活用“戰(zhàn)略”與“戰(zhàn)術”
20、企劃應根據(jù)人類行為來規(guī)
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