2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)1
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的`整理并交于財務(wù)。
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1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責(zé)招聘工作。
2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。
4、具備強烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。
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1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的`身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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崗位職責(zé)：
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
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1、公司日常乘用車安排；
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔；
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等；
4、負責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作；
5、外部人員的`接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達；
6、完成上級主管交辦的其它工作。
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(1)負責(zé)店面的基礎(chǔ)管理工作，包括：人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團隊建設(shè)、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
(2)負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
(3)員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓(xùn)落地工作;
(5)推進員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平臺各類端口，以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù);
(8)員工薪酬等報表的'制作。
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1、負責(zé)公司來客的接待工作
2、負責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護
3、負責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的'打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4、負責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作
5、負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6、完成上級交辦的其他工作
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1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
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1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的.接待工作;
3. 負責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
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1、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責(zé)辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。
4、負責(zé)協(xié)助財務(wù)進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負責(zé)員工的考勤；
2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的.管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
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1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先。
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
3、負責(zé)組織保險福利等管理。
4、負責(zé)員工勞動關(guān)系的'管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗
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1、負責(zé)前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。
3、負責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。
4、負責(zé)會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的`預(yù)訂和調(diào)配；對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。
6、負責(zé)做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。
8、負責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)14
1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設(shè)備，當辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修；
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；
1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：
2.1負責(zé)新建、改建、擴建等基建項目的`現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作；
2.2負責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購：
3.1負責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負責(zé)人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；
3.2負責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；
3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時采購糧油；
5、人員管理及其他行政事務(wù)：
5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；
5.2對培訓(xùn)、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；
5.2負責(zé)對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進行管理；
5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
2023年的企業(yè)行政助理職責(zé)15
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負責(zé)各類事務(wù)的安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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