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物業(yè)公司組織職責(zé)
物業(yè)公司組織職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作，建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場(chǎng)文化、管理文化；
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目企劃、營(yíng)銷(xiāo)工作的'掌控、實(shí)施。包括市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、組織、參與、指導(dǎo)企劃及活動(dòng)方案的制定，完成公司營(yíng)銷(xiāo)推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意設(shè)計(jì)與提報(bào)，指導(dǎo)專(zhuān)案策劃與設(shè)計(jì)；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司整體銷(xiāo)售計(jì)劃；
物業(yè)公司組織職責(zé)2
第一章 組織架構(gòu)
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、暫不設(shè)立、客 服 招 商、保 潔、工程維護(hù)、秩序維護(hù)、前臺(tái)、投訴、收費(fèi)、綠化、保潔、監(jiān)控、保安
第二章 部門(mén)職能
一、客服部
1、對(duì)所轄業(yè)主、房屋、商鋪和車(chē)庫(kù)等主體進(jìn)行統(tǒng)一管理，推動(dòng)物業(yè)公司質(zhì)量體系、管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的落實(shí)；
2、落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定和決定，有計(jì)劃、有步驟的完善小區(qū)房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)體系；
3、定期收集匯總小區(qū)及公司的各項(xiàng)信息，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求開(kāi)展下一步工作；
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4、接待業(yè)主來(lái)訪和接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電，解答業(yè)主咨詢(xún)，受理業(yè)主投訴、維修、求助、咨詢(xún)與收集業(yè)主建議，并做好相應(yīng)記錄。
5、受理業(yè)主投訴、報(bào)修、求助后，按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定，填寫(xiě)相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門(mén)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促，直至完全解決，同時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行電話(huà)回訪。
6、負(fù)責(zé)各樓宇住宅和商鋪物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作，確保費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確，提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率。
7、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立與管理，滿(mǎn)足物業(yè)管理服務(wù)工作需要。
8、負(fù)責(zé)各樓宇物業(yè)服務(wù)質(zhì)量日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。
9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。
二、招商部
1、負(fù)責(zé)臨街商鋪和小區(qū)內(nèi)商的經(jīng)營(yíng)管理工作，合理選擇商業(yè)類(lèi)型和業(yè)態(tài)，提升小區(qū)整體形象；
2、負(fù)責(zé)商鋪的租賃管理工作，保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商鋪和住戶(hù)之間的各種關(guān)系，處理小區(qū)外圍商業(yè)的種類(lèi)問(wèn)題；
4、負(fù)責(zé)組織小區(qū)內(nèi)的廣告、宣傳、產(chǎn)品體驗(yàn)等其它收費(fèi)活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨�、物業(yè)費(fèi)及其它代繳費(fèi)用的收取工作；
6、根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)商鋪的日常管理，以及裝修監(jiān)管和消防防范等工作；
7、負(fù)責(zé)了解各商鋪的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)變動(dòng)，為物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐；
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8、負(fù)責(zé)新的物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)項(xiàng)目，拓展物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)收入的工作。
三、保潔部
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)綠化植物的日常管理和養(yǎng)護(hù)，合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)綠化植物種類(lèi)和分布；
2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、保潔服務(wù)，以及綠化管理服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)制定合理的作業(yè)頻率、班次和人員安排，負(fù)責(zé)綠化、景觀和水系護(hù)理的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作；
4、負(fù)責(zé)保潔員的`日常管理和考察工作，合理配置人員做好小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理工作；
5、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)綠化和環(huán)境保潔的監(jiān)督工作，對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期檢查，不斷提升服務(wù)質(zhì)量；
6、負(fù)責(zé)保潔員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)工作；
7、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦的其它臨時(shí)性工作。 四、工程部
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其它公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理和日常保養(yǎng)維護(hù)，做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和檢修工作；
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作；
3、負(fù)責(zé)做好小區(qū)內(nèi)水、電、暖等能源的消耗管控工作；
4、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)和報(bào)廢，進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)和日常管理；
5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)；
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6、配合其它部門(mén)處理各類(lèi)突發(fā)性臨時(shí)工作。
五、公秩部
1、負(fù)責(zé)組織全體公秩人員認(rèn)真履行職責(zé)，圓滿(mǎn)完成公司交給的各項(xiàng)公秩維護(hù)任務(wù)；
2、協(xié)助公司完成公秩人員的招聘、面試，負(fù)責(zé)安排新公秩員的上崗前培訓(xùn)及公秩人員的崗中、技能等各項(xiàng)培訓(xùn)；
3、負(fù)責(zé)日常公秩勤務(wù)的組織與實(shí)施，檢查、指導(dǎo)、講評(píng)；
4、負(fù)責(zé)公秩隊(duì)勤務(wù)值班，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬訂及方案的演練；
5、負(fù)責(zé)擬制公秩人員職責(zé)、基本要求、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則，并指導(dǎo)公秩人員貫徹執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)公秩班組建設(shè)，做到選好苗、使用好、管理好、培訓(xùn)好；經(jīng)常指導(dǎo)他們工作，幫助他們解決實(shí)際困難，定期組織他們學(xué)習(xí)應(yīng)急處理程序等知識(shí)；
7、協(xié)同公安機(jī)關(guān)搞好物業(yè)社區(qū)綜合治理；
8、隨時(shí)掌握公秩員思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與公秩員的溝通和交流，熟悉物業(yè)服務(wù)區(qū)域的治安狀況；
9、在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)發(fā)生治安、刑事案件時(shí)，應(yīng)立即組織公秩人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并控制好事態(tài)；
10、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)隊(duì)員的月考評(píng)；
11、完成上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。
六、財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)公司年度、季度和月度的財(cái)務(wù)核算及日常財(cái)務(wù)管理；
2、根據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定，制定和完善物業(yè)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷(xiāo)審批制度；
3、具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅問(wèn)題，及時(shí)向總公司報(bào)送各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，配合總公司的監(jiān)督審核工作；
5、負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、保管和發(fā)放，并按規(guī)定攤銷(xiāo)折舊；
7、按月、季和年度編制收支計(jì)劃，定期作出財(cái)務(wù)分析報(bào)告，報(bào)送總公司；
8、作好薪資、獎(jiǎng)金和福利的計(jì)劃和發(fā)放；
9、完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。
物業(yè)公司組織職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)物業(yè)工程前期介入管理；
2、負(fù)責(zé)招商支持與二裝管理；負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備管控；
3、負(fù)責(zé)日常巡查，監(jiān)督工程人員日常巡查，協(xié)調(diào)商戶(hù)投訴與疑難問(wèn)題的`解決，每月編制巡查及問(wèn)題處理的相關(guān)報(bào)告提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司物業(yè)前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
5、負(fù)責(zé)消防安全；
6、負(fù)責(zé)參與物業(yè)顧問(wèn)公司對(duì)接、評(píng)審顧問(wèn)報(bào)告；
7、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案文件管理；
8、負(fù)責(zé)定期對(duì)接轄區(qū)治安、消防、街道安監(jiān)、城管、環(huán)衛(wèi)等部門(mén)；
9、負(fù)責(zé)處理商戶(hù)的日常物業(yè)投訴、報(bào)修、咨詢(xún)等事務(wù)并協(xié)調(diào)各部門(mén)處理；
10、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好商戶(hù)相關(guān)物業(yè)費(fèi)用的催繳工作。
11、負(fù)責(zé)接待及跟進(jìn)商戶(hù)二次裝修的相關(guān)事宜。
物業(yè)公司組織職責(zé)4
1、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開(kāi)展和日常行政事務(wù)處理。
2、督促物業(yè)公司工作計(jì)劃實(shí)施。
3、了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況，為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
4、參與新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書(shū)、委托合同的編制定工作。
5、參與制定、修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。
6、參與新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期物業(yè)管理的`各項(xiàng)籌備工作。
7、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和資料收集。
8、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
物業(yè)公司組織職責(zé)5
1、管理物業(yè)服務(wù)工作，帶領(lǐng)工程、客服、保安和保潔部門(mén)員工履行公司及業(yè)主規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制訂服務(wù)中心的'工作目標(biāo)完成計(jì)劃并督辦完成；對(duì)服務(wù)中心各項(xiàng)工作指標(biāo)的達(dá)成結(jié)果負(fù)責(zé)，包括月度及年度的財(cái)務(wù)收支預(yù)算及管控、物業(yè)費(fèi)收繳率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、專(zhuān)項(xiàng)工作完成情況。
3、負(fù)責(zé)安排做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目物業(yè)管理人員的崗位職責(zé)，并督促、考評(píng)、指導(dǎo)下屬員工的業(yè)務(wù)工作，使其不斷提高工作效率。
5、對(duì)內(nèi)熟悉客戶(hù)情況，建立良好的客戶(hù)關(guān)系，及時(shí)妥善處理各類(lèi)投訴，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系；對(duì)外與政府部門(mén)建立良好的公共關(guān)系，維護(hù)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
物業(yè)公司組織職責(zé)6
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評(píng)估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力；
2、執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約，與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系；
3、制定項(xiàng)目年度物業(yè)管理預(yù)算方案，管理日常物業(yè)的'服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況；
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件；
5、負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修，安排各項(xiàng)維修工程和專(zhuān)業(yè)的發(fā)標(biāo)工作；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目資產(chǎn)（如會(huì)所、車(chē)位、房屋等）的運(yùn)行情況；
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作；
8、負(fù)責(zé)處理租戶(hù)、業(yè)主投訴，保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
9、有豐富的招商經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)公司組織職責(zé)7
1。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌商場(chǎng)及寫(xiě)字樓的日常運(yùn)作包括：保潔、保安、綠化、蟲(chóng)控管理、租戶(hù)協(xié)調(diào)及二裝管理工作；
2。根據(jù)公司管理標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督相關(guān)外判公司的服務(wù)質(zhì)量及管理水平達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)；
3。能夠獨(dú)立處理及跟進(jìn)商鋪各項(xiàng)事務(wù)，完成公司下達(dá)的.各項(xiàng)管理指標(biāo)；
4。與政府部門(mén)保持良好的合作關(guān)系；
5。制定年度部門(mén)預(yù)算及相關(guān)工作計(jì)劃并予以落實(shí)執(zhí)行；
6。檢查監(jiān)督各物管分支部門(mén)的制度落實(shí)情況并及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告；
7。根據(jù)績(jī)效考核體系，組織完成員工KPI設(shè)定及績(jī)效考核工作；
8。確保所有員工清晰了解本人JD，與各部門(mén)保持有效溝通，根據(jù)實(shí)際工作情況，及時(shí)更新JD；
9。了解各部門(mén)員工工作表現(xiàn)，如有需要，即時(shí)與各部門(mén)主管及有關(guān)人員作出有效溝通及反饋，以及采取適當(dāng)行動(dòng)；
10。制定部門(mén)年度預(yù)算方案并有效把控預(yù)算開(kāi)支。
物業(yè)公司組織職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理工作，完成項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目物業(yè)管理整體運(yùn)營(yíng)情況負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理治安、消防、客服、工程、保潔等工作，對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量體系考核與評(píng)審。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)公司各類(lèi)規(guī)章制度、決議與檢查事項(xiàng)，并按規(guī)定向公司反饋過(guò)程與結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系建立與維護(hù)工作，提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)，營(yíng)造良好物業(yè)服務(wù)環(huán)境，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
5、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)配合，參與處理政府部門(mén)的公關(guān)等事務(wù)性工作，建設(shè)企業(yè)品牌形象。
6、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳協(xié)助工作，并按時(shí)向上級(jí)部門(mén)提供各種報(bào)表；
物業(yè)公司組織職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生；
2、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)綠化日常檢查，并定期巡場(chǎng)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)外包單位的考核工作；
4、負(fù)責(zé)環(huán)境管理相關(guān)所需物資的采購(gòu)計(jì)劃整理與提交；
5、負(fù)責(zé)配合保潔進(jìn)行開(kāi)荒工作；
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)環(huán)境相關(guān)招投標(biāo)工作開(kāi)展。
物業(yè)公司組織職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊相關(guān)制度、流程體系建設(shè)；
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人才培養(yǎng)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)接統(tǒng)籌園區(qū)客戶(hù)的相關(guān)服務(wù)響應(yīng)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度；
4、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)催繳等系列款項(xiàng)工作；
5、負(fù)責(zé)工程工建、水電維修維養(yǎng)等工作；
6、負(fù)責(zé)保安保潔外包人員的管理和安排；
7、負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的布置和管理；
8、負(fù)責(zé)園區(qū)其他涉及的'物業(yè)管理工作。
物業(yè)公司組織職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定；
2、全面負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)相關(guān)各項(xiàng)工作的組織、安排、督導(dǎo)、管理，定期對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行分析總結(jié)，向上級(jí)匯報(bào)部門(mén)運(yùn)作情況；
3、建立部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施、協(xié)調(diào)管理；
4、協(xié)調(diào)處理部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間溝通工作，維護(hù)商場(chǎng)與客戶(hù)之間的公共關(guān)系；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)員工績(jī)效評(píng)價(jià)、考核，定期組織部門(mén)員工進(jìn)行激勵(lì)、培訓(xùn)，提高員工工作技能和素質(zhì)水平；
6、督辦下屬員工事務(wù)處理進(jìn)程和處理質(zhì)量，關(guān)注下屬員工的工作環(huán)境和工作狀態(tài)，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并上報(bào)反饋；
7、負(fù)責(zé)合同簽約及流審蓋章工作；
8、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息管理，督促下屬員工健全商戶(hù)資料檔案，確保未經(jīng)授權(quán)公開(kāi)的'客戶(hù)信息資料的完整性和保密性
物業(yè)公司組織職責(zé)12
深入工作現(xiàn)場(chǎng)，熟悉各工種的工作內(nèi)容、要求及流程，執(zhí)行公司管理體系、5S要求，協(xié)助主管對(duì)員工的工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查和考核；
了解業(yè)主的活動(dòng)及安排，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；加強(qiáng)與其他部門(mén)、業(yè)主、外部機(jī)構(gòu)的`聯(lián)系與溝通；
掌握各種突發(fā)事件的應(yīng)急處理程序，作出應(yīng)急處理；
關(guān)心員工的思想、工作和生活，增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力；
物業(yè)公司組織職責(zé)13
1。為來(lái)訪客戶(hù)提供咨詢(xún)、確認(rèn)、引導(dǎo)服務(wù)；
2。負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中所有對(duì)客業(yè)務(wù)的辦理及后期問(wèn)題反饋及跟進(jìn)；
3。負(fù)責(zé)客戶(hù)抱怨以及服務(wù)中心內(nèi)部服務(wù)信息采集、受理、跟進(jìn)反饋、回訪及匯總整理等工作；
4。負(fù)責(zé)部門(mén)的文件編寫(xiě)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析以及月度報(bào)告的'編寫(xiě)、提交等行政后勤工作；
5。配合各部門(mén)的工作開(kāi)展；
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；
物業(yè)公司組織職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)拓展工作的整體安排、指揮、協(xié)調(diào)；
2、負(fù)責(zé)組織區(qū)域市場(chǎng)信息的收集、整理、分析工作；
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施招投標(biāo)活動(dòng)，包括投標(biāo)書(shū)、管理方案、管理成本測(cè)算等的編制與審核；
4、負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)項(xiàng)目拓展的接待、洽談、商務(wù)談判；
5、負(fù)責(zé)組織完成合同的'擬定、評(píng)審、簽訂；
6、負(fù)責(zé)處理區(qū)域?qū)ν夤碴P(guān)系的維護(hù)工作；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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