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行政的基本職責

時間:2024-05-07 12:46:32 好文 我要投稿
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行政的基本職責

行政的基本職責 1

  負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;

行政的基本職責

  負責學員的信息登記、建檔及錄入;

  負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔;

  及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報;

  員工入職:員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄;

  考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;

  負責中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護;

  負責中心各種物品的采購及保管;

  社保、公積金繳納;

  協(xié)助中心各類活動的舉辦;

  固定資產(chǎn)清點:每學期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點;

  用款申請:校區(qū)各部門費用申請。

  負責日常收支的管理和核對;

  辦公室基本賬務的`核對;

  負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

  負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  保存、歸檔財務相關資料;

  負責開具各項票據(jù)。

行政的基本職責 2

  職責:

  1、負責公司銀行及現(xiàn)金結算、結記等相關事宜;

  2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

  3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

  4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

  任職要求:

  1、財務、會計相關專業(yè)大專及以上學歷,熟悉行政事務;

  2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

  3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

  4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

  5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

  6、具有良好的`職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。

行政的基本職責 3

  1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預算并控制預算使用情況。

  2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領域。

  3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。

  4、各部門間的'協(xié)調(diào)工作。

  5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

行政的基本職責 4

  崗位職責:

  1、負責日,F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;

  2、協(xié)助會計做好各種賬務的'處理工作;

  3、參與會計相關工作;

  4、公司一般行政事務;

  5、相關社保、入職、離職手續(xù)辦理;

  6、完成公司交給的其它工作事項。

  任職資格:

  1、會計及相關專業(yè)本科及以上學歷;

  2、有出納行政工作相關經(jīng)驗一年及以上;

  3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務軟件;

  4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

  5、具備良好職業(yè)操守,責任心強、學習能力強。

行政的基本職責 5

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;

  4、負責來訪客人或者單位的'接待工作;

  5、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領導交代的其它工作。

行政的基本職責 6

  1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.協(xié)助校區(qū)前臺的的`日常工作事務;

  3.為整個教學區(qū)有關工作人員提供秘書工作的服務;

  4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  5.辦理學生入學手續(xù);

  6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

  7.保管學生合同,每月進行相關統(tǒng)計;

  8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;

  9.負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

行政的基本職責 7

  1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

  2)負責到訪客戶的`市場資源登記,系統(tǒng)錄入

  3) 進行資源判定,按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應顧問

  4) 對接供應商,進行長期的關系維護

  5) 辦公物品的領用和登記;

  6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;

  7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等

行政的基本職責 8

  1、負責行政采購(大型設備,固定資產(chǎn),實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執(zhí)行、結算全過程采購;

  2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案,參與大宗采購事項的`洽談、招標管理工作,合同的執(zhí)行與落實;

  3、負責供應商開發(fā)與評估,篩選優(yōu)質(zhì)供應商,建立供應商信息庫資源,與供應商建立良好的合作關系;

  4、完善采購流程及采購制度,并提出優(yōu)化建議;

  5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。

行政的基本職責 9

  1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;

  2. 負責商場行政管理工作,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;

  4. 協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  5. 負責協(xié)調(diào)商場各部門行政相關工作;

行政的基本職責 10

  1、負責日常辦公用品的`采購和發(fā)放管理;

  2、對外相關行政事務辦理,對內(nèi)來訪接待;

  3、食堂、宿舍、綠化管理;

  4、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責內(nèi)部信息報告,及公司文件資料管理;

  6、協(xié)助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排;

  7、完成上級領導交付的臨時工作。

行政的基本職責 11

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  5、負責做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  6、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  7、負責公司辦公用品的管理;

  8、負責公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;

  9、負責公司檔案管理工作,員工的信息的更新;

  10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結做好工作;

行政的基本職責 12

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的.招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;

  4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

  5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

  6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

  7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

  8、懂IT及局域網(wǎng)設置,一般服務器設置;

行政的基本職責 13

  職責:

  1、負責前臺接待,包括家長、學員和來訪客人,并做好登記和引見工作;

  2、負責電話轉接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;

  3、維護前臺客戶接待區(qū)的整潔;

  4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現(xiàn)金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的語言表達和溝通能力;

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話標準;

  3、辦公自動化操作熟練;

  4、工作認真、責任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;

  5、有良好的'客戶服務意識和學習能力。

行政的基本職責 14

  1.遵循公司財務制度及業(yè)務流程,協(xié)助財務主管做好相關賬務的處理工作;

  2.負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄,確,F(xiàn)金銀行賬的準確;

  3.負責審核原始憑證的合法性和真實性,按規(guī)定手續(xù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;

  4.根據(jù)批核簽字后的完整資料,及時準確的.開據(jù)各類發(fā)票,并負責發(fā)票管理;

  5.負責保管庫存現(xiàn)金有關印章、收據(jù)、支票等單據(jù)和各種有價證券,保證資金安全;

  6.及時了解資金流向,負責編制銀行調(diào)節(jié)表,以保證資金安全;

  7.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。

  8.員工考勤統(tǒng)計及休假管理。

  9.負責監(jiān)督前臺區(qū)域、公共辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公場所的整潔有序和良好運轉。

  10.負責支持公司員工的名片印制需求。

  11.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政的基本職責 15

  1、負責成本控制,開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的'供應商/供貨商資源;

  2、負責各業(yè)態(tài)的供應商引進及合作考核、溝通調(diào)整;

  3、全面履行采購合同,監(jiān)督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質(zhì)情況;

  4、負責物資驗收管理,確保數(shù)量及品質(zhì),及時解決相關問題;

  5、業(yè)務數(shù)據(jù)整理及相關費用核銷。

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