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公司的行政專員職責

時間:2024-04-11 19:30:36 好文 我要投稿

公司的行政專員職責通用

公司的行政專員職責通用1

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

公司的行政專員職責通用

  2、負責公司日常行政管理的`運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

  3、負責公司的行政管理相關工作:考勤統(tǒng)計、辦公內務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調;

  4、內部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

  5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

  6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

  7、完善業(yè)務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

  8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;

  9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫流程管理報告;

公司的行政專員職責通用2

  1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

  2、執(zhí)行年度行政費用預算,控制行政費用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

  4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監(jiān)督工作,

  5、上級交辦其他工作

公司的行政專員職責通用3

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

  8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動、讀書會等。

公司的行政專員職責通用4

  1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

  2、負責新員入職后的'辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;

  3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5、配合部門經(jīng)理開展內部管理和對外聯(lián)系。

公司的行政專員職責通用5

  1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

  2、負責投標文件商務文件的'編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

  3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

公司的行政專員職責通用6

  1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;

  2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見;

  3、統(tǒng)籌管理后勤服務工作;

  4、公司所有認證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務;

公司的行政專員職責通用7

  辦公室事務(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

  公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文,歸檔

  公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)

  負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查

  公司宣傳,形象制作

  會議支持,會議資料制作

  協(xié)助辦公室其他行政事務的.安排及執(zhí)

公司的行政專員職責通用8

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

  2、公文擬定、通知發(fā)布;

  3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

  4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

  5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

  6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;

  7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

公司的`行政專員職責通用9

  1、根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴謹性和及時性。

  2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進,及時準確的'錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

  3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

  4、定期更新客戶聯(lián)系表。

  5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結余。

公司的行政專員職責通用10

  全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

  建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的'實施

公司的行政專員職責通用11

 。1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  (2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買、管理和發(fā)放工作;

  (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護;

  (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

 。5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

 。6)完成領導交辦的臨時性工作。

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